Production & Marketing Buyer

3 Weeks ago • All levels • Marketing

Job Summary

Job Description

As a Production & Marketing Buyer at Ubisoft's headquarters, you'll join the Group Purchasing team. You'll manage the procurement process from need expression to contract finalization, focusing on production and marketing purchases for global studios and teams. Responsibilities include managing purchasing categories (trailers, 3D modeling, animation, localization, motion capture, key art), developing global category strategies, advising internal clients, analyzing purchasing categories to improve quality, cost, and risk, collaborating with Canadian purchasing and category management teams, monitoring supplier performance, ensuring contract compliance, and reporting on key performance indicators. This role requires strong procurement experience, preferably with intellectual services, especially in marketing and communication. Fluency in English is essential.
Must have:
  • Solid procurement experience
  • Experience in intellectual service purchasing (marketing & communication)
  • Fluency in English
  • Negotiation and client service skills
  • Analytical and rigorous approach
  • Advanced Excel skills
  • Solid understanding of purchasing contracts
Good to have:
  • French language proficiency
Perks:
  • 25 days of paid leave
  • 12 RTTs
  • 50% Navigo pass coverage
  • Meal vouchers
  • Good health insurance
  • On-site gym
  • Hybrid work options
  • 20-week maternity leave
  • 7-week paternity/co-parental leave
  • Profit sharing
  • Company savings plan

Job Details

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties dans plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Au sein du siège d’Ubisoft, vous rejoignez l’équipe des Achats Groupe. En vous appuyant sur les procédures correspondant à votre périmètre, vous intervenez sur les achats de production et de marketing pour tous nos studios et équipes marketing, répartis à travers le monde.

Vos principales missions :

  • Vous traitez les dossiers d’achats de l’expression du besoin à la contractualisation, tout en assurant une veille active sur les marchés qui vous seront confiés ;
     
  • Vous prenez en main la gestion des familles d’achats liées à la production et au marketing (trailers, modelling 3D, animation, localisation, motion capture, key art …) ;
     
  • Vous participez à la gestion et au développement des achats de production et marketing pour nos studios et équipes marketing ;
     
  • Vous menez l’élaboration et le déploiement d’au moins une stratégie catégorielle au niveau monde ;
     
  • Vous conseillez les clients internes dans leur politique d’acquisition et leurs projets et analysez les familles d’achats afin d’améliorer le triptyque Qualité – Coûts – Risques ;
     
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe achats du Canada et l’équipe de Category Management afin de participer à l’élaboration et l’application d’une stratégie commune ;
     
  • Vous assurez le suivi de la performance des fournisseurs et vous veillez à l’application et l’utilisation des contrats ;
     
  • Vous assurez le reporting demandé sur ces activités et vous travaillez notamment sur des indicateurs de performance achats.

Qualifications

  • Vous disposez d’une expérience opérationnelle solide dans le domaine des achats et idéalement d'une première expérience dans le domaine des achats de prestations intellectuelles, notamment en marketing & communication.
  • Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste à dimension internationale et la maîtrise du français est un vrai plus.
  • Vous avez le sens du service client et de la négociation. Vous savez faire preuve de réactivité, de capacités d'analyse et de rigueur. Vous êtes pragmatique et vous savez définir les priorités.
  • Vous possédez de bonnes capacités d’adaptation ainsi qu’une véritable aisance relationnelle.  
  • La maîtrise avancée d’Excel et des bases solides en droit des contrats d’achat sont également nécessaires.  

Informations complémentaires

Processus de Recrutement:

  • [30 minutes] : échange téléphonique avec une recruteuse
  • [60 minutes] : entretien avec le manager du poste et une recruteuse
  • [30 minutes] : cas pratique 
  • [60 minutes] : entretien avec le N+2

Avantages Ubisoft

  • 💰 Participation, plan d'épargne entreprise.
  • En plus : 25 CP, 12 RTT
  • 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft
  • 👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
  • Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler en hybride.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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