Billing and Collection Manager

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Rattaché au Manager AR Accounting, le Chargé de facturation et de Recouvrement assure d’une part, l’ensemble de la facturation et d’autre part, le recouvrement des factures impayées pour le portefeuille de clients dont il a la charge.

Vous aurez l’opportunité d’échanger en interne avec différentes équipes : Sales, Comptabilité Générale ou encore Contrôle de Gestion.

Voici les principales missions du poste :

Facturation :

• Préparer et réaliser la facturation clients selon le process en vigueur,
• Saisir des avoirs et refacturations,
• Contrôler la facturation mensuelle,
• Réaliser les ouvertures de comptes et le scoring clients,
• Saisir les FAE/PCA mensuelles et participer aux clôtures mensuelles.

Recouvrement :

• Saisir les règlements clients,
• Suivre et relancer les factures impayées,
• Obtenir et négocier des promesses de paiement,
• Détecter les mauvais payeurs et les difficultés financières et en alerter sa hiérarchie,
• Mettre à jour le suivi des comptes rendus de relance,
• Réaliser le suivi des dossiers en litige.

Informer et communiquer régulièrement à son supérieur hiérarchique les événements majeurs concernant le niveau de recouvrement des impayés et le suivi de la facturation.

Expérience pertinente

• Vous justifiez d’une expérience notable en facturation et en recouvrement
• Vous maîtrisez les opérations de la comptabilité clients

Compétences et connaissances

• Vous êtes capable de lire et de rédiger en anglais, et de vous faire comprendre à l’oral,
• Vous maitrisiez Excel, et plus particulièrement les fonctions recherchev et tableaux croisé dynamique,
• Vous avez une bonne aisance orale comme écrite,
• Vous faites preuve d’esprit d’équipe, et d’une bonne capacité d’écoute,
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse,
• Vous êtes autonome, organisé et rigoureux.

Avantages Ubisoft

💰 Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
📍 Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler de manière hybride, en accord avec la politique Télétravail du groupe.
 

Processus de recrutement

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,
[60 minutes] : étude de cas à réaliser chez soi.
[60 minutes] : entretien avec le manager du poste et un Recruteur,
[60 minutes] : entretien avec la N+2.
 

Informations complémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.