Chargé d'affaires

2 Months ago • All levels

Job Summary

Job Description

As a Junior Project Manager at Assystem, you will be working with Vanessa, the activity manager, to support installations and contribute to the energy transition. Your responsibilities will include drafting specifications, validating documents, and conducting site visits. You will coordinate key project stakeholders, manage interfaces between various trades, and prepare project documentation. Furthermore, you will monitor on-site work, prepare and participate in meetings, and validate manufacturer files. This role requires a proactive and autonomous individual with strong communication skills.
Must have:
  • Technical training at BAC +2 or BAC +3 level
  • Curious, dynamic, and communication-oriented
  • Autonomous and proactive with writing skills
  • Ability to take on multiple projects, client-oriented
Perks:
  • Work in a committed team
  • Positive work environment
  • Develop expertise through collaboration

Job Details

Description de l'entreprise

La lutte contre le dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 750 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.

Description du poste

Sous la responsabilité de Vanessa, responsable d'activité, vous rejoignez notre équipe Assystem.

Vos missions au service de la transition énergétique 

Dans le cadre d’une prestation de soutien aux installations, nous cherchons un(e) Chargé(e) affaires en alternance.  

Vos missions 

🔹 Élaborer des cahiers des charges et des rapports de dépouillement

🔹 Valider des MO, FEM/DAM et FSE/FSY, vérification des DIMR 

🔹 Visiter des chantier avec les prestataires et faire de l'expertise chantiers 

 🔹Devenir le maître des interfaces en orchestrant entre les métiers intervenants (GC, Mécanique, ECC, Sûreté, Procédés, Ventilation)

🔹 Coordonner les acteurs clés du projet (Responsables Techniques Métiers, Responsables technico-contractuels, Titulaires de lots de travaux etc) pour un alignement parfait

🔹 Etre l'interface entre les acteurs dans toutes les phases des marchés

🔹 Préparer et élaborer le PdP/PPS, saisir le PdP/PPS 

🔹 Suivre les travaux sur site et élaboration de FVC (fiches visites chantiers), respect des règles de sécurité et sûreté, levée des points d'arrêts 

🔹 Vérifier les différents plans, notamment pour la circulation des personnels et des matériels

🔹 Préparer et participer aux réunions d'enclenchement, hebdomadaires et mensuelles, de clôture, et aux réunions de coactivité installation 

🔹 Valider les Dossiers Constructeurs 

« Pourquoi réaliser votre alternance chez Assystem ? On a 3 bonnes raisons pour vous convaincre !

🥐 Travailler au sein d’une équipe engagée qui ramène expertise et croissants le matin !

😎 Découvrir pourquoi 92% de nos stagiaires/alternants apprécient l’ambiance et leur environnement de travail

🏆 Gagner en compétences et développer votre expertise métier en échangeant au quotidien avec les collaborateurs Assystem, ainsi que le client en direct pour plus de proximité ! »

Qualifications

Vos atouts et les prérequis pour réussir 

🔹 Vous préparez une formation technique de niveau BAC +2 ou BAC +3

🔹 Vous êtes curieux(se), dynamique et vous êtes orienté(e) vers la communication, l'esprit d'équipe.

🔹 Autonome et proactif(ve), vous possédez une aisance et des qualités rédactionnelles. 

🔹 Dynamique et force de proposition, vous avez la capacité à prendre plusieurs projets. D’un bon relationnel, vous êtes orienté client aussi bien externe qu’interne. 

Informations complémentaires

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !

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