Data Entry Clerk

1 Day ago • All levels

Job Summary

Job Description

The job involves digitizing documents and other administrative tasks within Iron Mountain. The role includes moving documents, operating applications for data capture, ensuring information quality, supporting document management, preparing documents, validating databases, and ensuring proper handling of tools. This position is for 2 months with the possibility of extension. The employee will have to work on rotative schedules, including Saturdays. Employees are required to fulfill the production assigned by the operation, and basic document scanning and archiving. The employee will also perform administrative tasks assigned by the immediate supervisor.
Must have:
  • High school diploma or technical background.
  • Minimum 6 months of experience as an administrative assistant or data entry clerk.
  • Proficiency in office software.
  • Customer service skills.
  • Ability to follow operational procedures.
  • Adaptability, responsibility and teamwork
Perks:
  • Benefits package supporting well-being and future.
  • Transportation assistance.
  • Access to internal training for professional development.
  • Emotional support program for employees and family.

Job Details

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

¡Forma parte de nuestro equipo en Iron Mountain!


En Iron Mountain, valoramos la diversidad y el talento único de cada persona. Buscamos personas con habilidades operativas para unirse como Digitador en nuestro equipo en Bogotá, Sede la Florida.


Nuestro Compromiso:

  • Un paquete de beneficios que apoya tu bienestar y tu futuro: EPS, fondo de pensiones y cesantías, ARL y caja de compensación.

  • Auxilio de transporte.

  • Acceso a capacitaciones internas para impulsar tu desarrollo profesional.

  • Programa de apoyo emocional para empleados y su núcleo familiar.

Nuestra oferta laboral:

  • Salario mensual: $ 1,442,457 COP.

  • Horarios rotativos:

  • Lunes a Viernes: 1. turno 6:00 a.m. a 2:00 p.m. 2. turno 1:30 p.m. a 9:30 p.m.

  • Sábado: 6:00 a.m. a 12:00 p.m.

  • Estabilidad laboral y contratación directa por la empresa.

  • Tipo de contrato: Fijo por 2 meses con posibilidad de prórroga.

  • Lugar de trabajo: Bogotá , La Florida.

Responsabilidades del puesto:

  • - Movimiento de documentos, cajas, bolsas y demás elementos de carácter documental dentro de las diferentes actividades de los procesos.

    - Operar aplicativos para la captura de información física o virtual.

    - Control de calidad de la información procesada.

    - Apoyar las actividades de gestión documental involucradas en los procesos asignados.

    - Verificación, preparación y alistamiento de información documental.

    - Validación de bases de datos vs. documentos.

    - Cumplir con el porte, cuidado y adecuadas condiciones de uso de la dotación que se asigne.

    - Cumplir la producción designada por la operación.

    - Garantizar y velar por el correcto manejo de todos los elementos , herramientas y equipos relacionados con el desarrollo de las funciones planteadas anteriormente.

    - Escaneo básico de documentos.

    - Realizar préstamos, devoluciones, alistamiento, inserciones, re archivo, codificación y clasificación de la información administrada en en proceso.

    - Realizar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato.

¿Qué buscamos?

  • Nivel educativo: Bachillerato académico o técnico. Preferible no indispensable, estudiantes de carreras técnicas en sistemas información y/o archivo.

  • Experiencia laboral mínima de 6 meses en cargos similares como: auxiliar administrativo o digitador.

  • Habilidades y conocimientos clave:

  • Conocimiento ofimáticos

  • Servicio al cliente.

  • Capacidad para seguir procedimientos operativos.

  • Adaptabilidad, responsabilidad y trabajo en equipo.

En Iron Mountain estamos comprometidos con una política de igualdad de oportunidades de empleo y no discriminación.


Reclutamos y contratamos a nuestra gente sin tener en cuenta el origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo, la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación política, el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma, los antecedentes penales o cualquier otro factor prohibido por la ley.


¿Listo/a para unirte a nosotros?


¡Envía tu CV y comienza tu viaje en Iron Mountain, donde cada acción cuenta y cada miembro es valorado!

Category: Operations Group

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