E-commerce Project Management Assistant Internship

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Le groupe Direct-to-player (D2P) est l'entité regroupant l'équipe travaillant pour l'Ubisoft Store et Ubisoft+ (abonnement). 

Sous la responsabilité du Ecommerce Operations Manager au sein de l'équipe Direct-to-player, vous agirez en tant que support de la coordination en collaborant avec les parties prenantes de D2P et en facilitant le travail du département des opérations e-commerce. 

A ce titre, vos principales missions sont : 

• Collaborer avec les départements internes et externes pour faciliter le travail du département des opérations e-commerce ; 
• Rassembler les éléments de contribution pour la page d'accueil et les pages produits (textes localisés, images, planning des ventes, date/timing, etc.) ; 
• Rassembler diverses sources de feedback internes et externes afin d'améliorer l'expérience globale e-commerce ; 
• Encourager et maintenir une collaboration fructueuse avec les différents départements d'e-commerce afin d'optimiser l'allocation des ressources et de minimiser les risques opérationnels ; 
• Soutenir les processus clés afin de faciliter l'adoption d'initiatives et d'événements au sein du groupe ; 
• Faciliter et ajuster les flux de travail internes pour soutenir les nouveaux événements et les nouvelles fonctionnalités ; 
• Agir en tant que gardien·ne des processus internes et de leur optimisation afin d'établir de meilleures méthodologies ; 
• Faire preuve de proactivité et prendre des initiatives pour aider à générer de la valeur ajoutée ; 
• Adopter les Ubisoft Attributes en agissant comme un modèle, en collaborant de manière constructive, en inspirant positivement les gens et en sortant de sa zone de confort pour améliorer ses compétences professionnelles.  

• Etudiant·e en études supérieures, vous avez une spécialisation en Business, marketing ou dans le digital ; 
• Vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans le domaine du e-commerce B2C, de la gestion/coordination du contenu Web ou de la gestion de projets ; 
• Vous justifiez d’un très bon niveau en anglais, vous permettant d’interagir dans un environnement international ; 
• Vous êtes reconnu·e pour votre sens aigu des priorités et votre bonne gestion du temps ; 
• Vous avez à cœur de maximiser l'utilisation des nouvelles technologies pour résoudre des problèmes business avec une approche centrée sur le client, et de partager vos découvertes et résultats avec les parties prenantes ; 
• Une compréhension des méthodologies agiles (Kanban, SCRUM) et/ou avec des outils comme Jira/Trello/Confluence est un plus ;  
• Vous avez des connaissances de l’industrie du jeu vidéo ? Postulez ! 

Cette offre vous intéresse ? Participez au Marketing Day d’Ubisoft et révélez votre potentiel !

Déposez votre candidature pour notre session de recrutement qui aura lieu le lundi 3 mars 2025 au siège d’Ubisoft.

Le Marketing Day Ubisoft, c’est une journée unique pour :

• Explorer notre stratégie, notre organisation, notre stratégie et notre culture d’entreprise ;
• Échanger et apprendre aux côtés de nos expert·es en Marketing, ainsi que nos stagiaires actuel·les ;
• Saisir l’opportunité de décrocher un stage en Marketing pour juillet 2025.

Processus de recrutement :

• Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce, mais aussi à vos envies.
• Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.
• Enfin, un entretien physique sera organisé lors du Marketing Day.

(Si vous n’avez pas la possibilité d’assister à l’événement, vous aurez la possibilité de faire les entretiens en visio)

Saisissez cette opportunité pour débuter votre aventure chez Ubisoft !

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Check out this guide to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.