Executive Assistant

2 Days ago • All levels

Job Summary

Job Description

Thales, a global leader in high-technology, seeks an Executive Assistant for its Cannes, France location. The role involves supporting the Establishment Director with the organization of internal and external meetings, coordinating across industrial competence centers and business lines, and acting as a liaison with suppliers and service providers. The assistant will also contribute to various projects related to the establishment's operations and provide administrative support to the HSE, Security, and Real Estate teams. Thales is committed to building a future of trust and values diversity, investing in innovation and employee development.
Must have:
  • Associate's degree in administration/management
  • Proven administrative experience
  • Proficiency in office software (Excel, Word, PowerPoint)
  • Fluent English
  • Good service orientation
  • Empathy and versatility
  • Proactive attitude
  • Active listening skills

Job Details

Lieu : Cannes, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

  • Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

  • Un package de rémunération attractif

  • Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

  • Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

  • Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le site de Cannes est en charge de la conception des systèmes satellitaires & plateformes, de l’assemblage/intégration/test des satellites ainsi que des opérations en orbite. Le site a une expertise en instrumentation optique et en avionique.

QUI ETES VOUS ?

Vous avez un diplôme Bac +2 avec une spécialité en assistanat / gestion administrative ?

Vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif en tant qu’assistante d’équipe ou de direction?

Vous avez de très bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)

Vous parlez anglais couramment?

Vous êtes doté d'un bon sens du service, d'empathie, de polyvalence, et vous avez la volonté de faire avancer les sujets. (moteur de l’amélioration continue)

Vous faites preuve d'écoute active?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE:

Vos principales missions seront :

-Support au Directeur d’Etablissement sur l’ organisation de meetings internes et externes
-Coordination transverse auprès des centres de compétences industriels et business line
-Vous êtes l'Interlocuteur.rice des fournisseurs et prestataires
-Vous apportez votre contribution à différents dossiers / projets relatifs à la tenue de l’établissement

-Support administratif aux équipes HSE, Sûreté et Immobilier

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

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