Outscal Logooutscal logo

HR Project Manager Assistant Intern

11 Hours ago • All levels • Human Resource

Job Summary

Job Description

As an HR Project Manager Assistant intern at Ubisoft, you'll contribute to the execution of a strategic HR project impacting the entire group. Working alongside a team of three, you'll support the project's deployment, help implement HR tools and processes, create communication and training materials, monitor performance indicators, and collaborate with stakeholders. The role involves contributing to the planning, implementation, and monitoring of HR projects, ensuring efficiency and adoption across the organization. You will support the development of communication and training materials, and track performance indicators while providing recommendations. This internship requires strong organizational, analytical, and communication skills, proficiency in English and Microsoft Office Suite (Excel and PowerPoint), and ideally, prior experience in project management within an international environment.
Must have:
  • Project management skills
  • Strong organizational abilities
  • Excellent communication skills
  • Fluency in English
  • Proficiency in Microsoft Office Suite
Good to have:
  • Prior experience in project management
  • Experience in an international environment
Perks:
  • Stage allowance
  • Swile restaurant vouchers
  • 50% public transport reimbursement
  • 1 day absence per month
  • Discounted tickets (concerts/shows)
  • Discounted access to Ubisoft gym

Job Details

Company Description

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Job Description

Au sein de l’équipe Transformation & Stratégie RH et encadré·e par la Directrice de Projets RH, vous participerez la mise en œuvre d’un projet RH stratégique impactant l’ensemble du groupe Ubisoft.

L’équipe se compose de 3 collaborateurs, tous basés au siège international d’Ubisoft, et a pour mission la gestion de projets de transformation RH.

 

Votre rôle durant le stage :

  • Contribuer au pilotage et au déploiement de projets RH en collaboration avec les équipes internes ;
  • Participer à la mise en place d’outils et de processus RH, en assurant leur efficacité et leur adoption ;
  • Aider à l’élaboration de supports de communication et formation pour accompagner le changement ;
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance des projets et proposer des recommandations ;
  • Collaborer avec les différentes parties prenantes pour garantir la bonne conduite des initiatives RH.

Qualifications

  • Etudiant·e en Master en RH, management, ou gestion de projet, vous avez un fort intérêt pour la gestion de projet et la transformation RH.
  • Vous avez d’excellentes compétences en organisation, analyse et communication.
  • Vous parlez d’anglais couramment.
  • Vous maitrisez la suite Microsoft en particulier Excel & Powerpoint.
  • Vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise ou en gestion de projet dans un environnement international.

Additional Information

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

  • Gratification de stage selon le niveau d’études
  • Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
  • Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

Boîte à questions Ubisoft

 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

 

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

 

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Check out this guide to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.

Similar Jobs

PwC - Manager – Sustainability & Climate Change (ESG CoE)

PwC

Kuala Lumpur, Federal Territory Of Kuala Lumpur, Malaysia (On-Site)
5 Months ago
Flying Bark Productions - Pipeline TD

Flying Bark Productions

Glendale, California, United States (Hybrid)
11 Hours ago
Evolution - Commercial Analyst

Evolution

St. Julian's, Malta (On-Site)
2 Months ago
Wargaming - Game Designer (World of Warships Blitz)

Wargaming

Shanghai, Shanghai, China (On-Site)
1 Month ago
VGW - Workforce Manager

VGW

Toronto, Ontario, Canada (On-Site)
1 Month ago
Playrix - Lead Recruiter

Playrix

Georgia (Remote)
5 Months ago
Welevel - HR Generalist

Welevel

Munich, Bavaria, Germany (On-Site)
3 Weeks ago
Social Discovery Group - HR Business Partner/HR Director (Core Business Unit)

Social Discovery Group

Spain (Remote)
2 Months ago
ByteDance - Benefits Business Partner - Seattle

ByteDance

Seattle, Washington, United States (On-Site)
4 Months ago
Extreme Network - HR Business System Analyst (Global)

Extreme Network

North Carolina, United States (Remote)
5 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

The Walt Disney Company - Social Media Manager – YouTube

The Walt Disney Company

Washington, District Of Columbia, United States (On-Site)
20 Hours ago
Snail Games - SEC Financial Reporting

Snail Games

Culver City, California, United States (On-Site)
4 Weeks ago
Virtuos - Software Engineer Trainee

Virtuos

China (On-Site)
1 Day ago
HB Studios - Senior Producer

HB Studios

Lunenburg, Nova Scotia, Canada (On-Site)
2 Weeks ago
PwC - ETIC, Business Intelligence - Manager

PwC

Cairo, Cairo Governorate, Egypt (On-Site)
4 Months ago
IGT - Lottery Sales Representative

IGT

San Antonio, Texas, United States (On-Site)
3 Months ago
Trek - Industrial Designer - Road Category

Trek

Waterloo, Wisconsin, United States (On-Site)
1 Month ago
Scopely - Senior Analyst, Product Strategy

Scopely

Barcelona, Catalonia, Spain (Hybrid)
1 Month ago
Anthology  Inc  - Customer Service Advisor

Anthology Inc

Georgia, United States (Remote)
1 Week ago
The Walt Disney Company - Marketing CRM Assistant Intern

The Walt Disney Company

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
1 Day ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Paris, Île-de-France, France

Voodoo - Product Counsel

Voodoo

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
2 Months ago
Assystems - Développeur C# / AVEVA PML H/F

Assystems

Courbevoie, Île-de-France, France (Hybrid)
4 Months ago
The Walt Disney Company - Show Maintenance Technician (Special Effects) / Electrotechnician

The Walt Disney Company

Île-de-France, France (On-Site)
1 Day ago
The Walt Disney Company - Trade Marketing Intern

The Walt Disney Company

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
21 Hours ago
Ubisoft - Principal R&D Scientist on Bots & Behaviors

Ubisoft

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France (Hybrid)
2 Months ago
Ubisoft - Art Director

Ubisoft

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France (On_site)
2 Months ago
Axinous - Product Account Executive (Avalor)

Axinous

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
3 Months ago
PwC - Consultant Expérimenté - Conseil aux organisations | Transformation Finance | CDI | H/F

PwC

Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France (On-Site)
4 Months ago
Assystems - Commissioning Engineer (Control & Instrumentation)

Assystems

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France (On-Site)
4 Months ago
Focus Entertainment - Media Buyer

Focus Entertainment

Île-de-France, France (Hybrid)
1 Month ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Human Resource Jobs

Coinbase - Senior Recruiter

Coinbase

Hyderabad, Telangana, India (Remote)
6 Months ago
CloudHire - Contract Recruiter (Spanish-Speaking)

CloudHire

Colombia (Remote)
1 Week ago
Tencent - HR Intern

Tencent

(On-Site)
2 Months ago
Tencent - Compensation & Benefits Manager

Tencent

Palo Alto, California, United States (On-Site)
3 Months ago
Tesla - HR Partner

Tesla

Antwerp, Flanders, Belgium (On-Site)
1 Month ago
Netflix - HR Business Partner - Japan

Netflix

Tokyo, Japan (On-Site)
3 Months ago
Cat Daddy - Senior HR Business Partner

Cat Daddy

Kirkland, Washington, United States (On-Site)
1 Week ago
OKX - HR Data & Payroll Manager

OKX

Singapore, Singapore (On-Site)
5 Months ago
Next Level Business Services - Lead Architecture Specialist (LAS)

Next Level Business Services

Midland, Michigan, United States (On-Site)
5 Months ago
Ubisoft - Senior Rewards Partner

Ubisoft

Singapore (On-Site)
3 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by Ubisoft

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug