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Delivery Manager

Île-de-France, France (On-site)

Delivery Manager

2 Days ago • All levels • Operations • Undisclosed

About the job

4 skills required for this role

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communication

forecasting-budgeting

revenue-recognition

ms-office

Job Description

The Delivery Manager at Tesla is responsible for the flawless execution of all vehicle deliveries within their assigned country, exceeding set targets. This role demands ensuring smooth delivery operations aligned with key performance indicators (KPIs) including dwell time, yield, cost per delivery, customer satisfaction, and transactional accuracy. The manager will oversee daily delivery operations, from vehicle arrival and preparation to the day of delivery, and manage vehicle revenue recognition and final payment collection. They will also mentor team members, plan and forecast operational tasks, manage delivery pipelines, and resolve customer escalations. Strong cross-functional collaboration with sales, logistics, and service teams is essential, along with excellent communication and problem-solving skills. The ideal candidate possesses proven team management experience and a history of exceeding customer service expectations.

Must have:

Sales, Service, or Operations experience
Problem-solving and efficiency focus
Team management and performance management skills
Prioritization, multitasking, and deadline adherence
Organizational, numerical, and analytical skills
Excellent English and French communication
Collaborative relationship building
Technological fluency (CRM, MS Office)
Valid driver's license and safe driving record

What to Expect

En tant que manager des livraisons, vous êtes responsable de l'exécution de toutes les livraisons dans le pays qui vous est attribué et vous devez atteindre ou dépasser les objectifs. Vous serez responsable de la bonne exécution des livraisons qui respectent les indicateurs de performance définis, y compris, mais pas exclusivement, le temps d'attente, le rendement, les coûts par livraison, la satisfaction du client et l'exactitude des transactions. Vous veillerez à ce que les sites de Tesla soient efficaces et efficients sur le plan opérationnel.

Vous travaillerez de manière transversale avec les équipes de ventes internes et de livraison, d'opérations de commande, de services financiers, d'entreprise, de logistique, de service et d'autres équipes de soutien pour livrer les véhicules dans les délais impartis tout en garantissant les plus hauts niveaux de service à la clientèle.

Vous encadrerez des subordonnés et des équipes d'exploitation pour aider à atteindre les objectifs commerciaux et veiller à ce que les besoins du personnel soient satisfaits.

What You’ll Do

Constituer et maintenir des équipes, avec les normes de productivité les plus élevées, pour assurer l'arrivée des véhicules en temps voulu sur les sites de Tesla, le temps de rotation des véhicules et les normes de qualité, afin de fournir des transferts de véhicules pratiques et sans heurts
Superviser les opérations de livraison quotidiennes, y compris, mais sans s'y limiter, l'arrivée des véhicules, la préparation des véhicules et le jour de la livraison
Responsable de la reconnaissance des revenus des véhicules et de la collecte du paiement final en collaboration avec les ventes internes et la livraison. Responsable du processus d'immatriculation des véhicules
Aider à la planification, aux prévisions, à la mise en œuvre et au suivi des tâches opérationnelles
Superviser, gérer et suivre les tâches opérationnelles de livraison et gérer la durée, le rendement, les coûts par livraison, la satisfaction du client et l'exactitude des transactions
Gérer et planifier les opérations de livraison au jour le jour pour les flux de véhicules et de clients
Gérer le pipeline de livraison et les escalades des clients
Responsable de l'encadrement, capable de diriger et d'encadrer les autres tout au long du cycle de livraison
Répartir les livraisons directes et à domicile
Travailler de manière transversale avec d'autres équipes, notamment les ventes internes et la livraison, la logistique et le service
Représenter Tesla de manière professionnelle et responsable dans ses communications avec les autres, à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
Maintenir une attention constante à l'amélioration de l'expérience de livraison Tesla afin de maximiser la satisfaction du client
Participer à la formation et à l'encadrement du personnel afin de respecter les normes de l'entreprise et d'assurer des livraisons de véhicules efficaces et ponctuelles
Agir comme un point d'escalade en jouant un rôle proactif de médiation et de résolution des problèmes des clients
Gérer les calendriers de livraison, les volumes prévus et coordonner les opérations de livraison quotidiennes à l'aide de tableaux de bord et de rapports standardisés et d'autres logiciels de soutien
Faire preuve d'agilité dans le soutien de tous les secteurs de l'entreprise, le cas échéant

What You’ll Bring

Expérience dans la vente, le service ou les opérations
Capacité avérée à se concentrer sur la résolution de problèmes, l'efficacité opérationnelle et l'obtention de résultats
Capacité avérée à gérer avec succès une équipe de personnes, de l'encadrement à la gestion des performances
Capacité à établir des priorités, à gérer des tâches multiples et à respecter des délais critiques pour l'entreprise
Compétences avérées en matière d'organisation, de calcul et d'analyse
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale de l'anglais et du français
Capacité à développer des relations de collaboration et à communiquer des informations pertinentes à tous les niveaux de l'organisation
Maîtrise de la technologie et capacité à utiliser les systèmes internes de l'entreprise, les outils de gestion de la relation client et la suite MS Office
Un dossier constant d'excellence en matière de service à la clientèle.
Doit posséder et maintenir un permis de conduire valide et un dossier de conduite acceptable et sécuritaire

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The Role

As Delivery Manager you will be responsible for the execution of all deliveries within the assigned country and to meet or exceed targets. You will be responsible for ensuring smooth execution of deliveries that adhere to defined performance indicators, including and not exclusive to dwell, yield, costs per delivery, customer satisfaction and transactional accuracy. You will ensure Tesla locations are operationally effective and efficient.

You will work cross-functionality with Inside Sales & Delivery, Order Operations, Financial Services, Enterprise, Logistics, Service and other support teams to deliver vehicles in a timely manner while ensuring the highest levels of customer service are achieved.

You will mentor subordinates and operations teams to help achieve business goals and ensure staff needs are met.

Responsibilities

Build and maintain teams, with the highest productivity standards, to ensure timely vehicle arrival at Tesla locations, vehicle turnaround time and quality standards, to provide convenient and smooth vehicle handovers
Oversee daily delivery operations, including and not limited to vehicle arrival, vehicle readiness and day of delivery
Responsible for vehicle revenue recognition and final payment collection in collaboration with Inside Sales & Delivery. Accountable for vehicle registrations process
Assist in planning, forecasting, implementation and follow-up of operational tasks
Oversee, manage and follow-up on delivery operational tasks and managing dwell, yield, costs per delivery, customer satisfaction and transactional accuracy
Manage and plan day to day delivery operations for both vehicle and customer flows
Manage delivery pipeline and customer escalations
Responsible for coaching, able to lead and mentor others through full delivery cycle
Dispatch direct/home deliveries
Work cross-functionally with other teams, especially Inside Sales & Delivery, Logistics, Service
Represent Tesla in a professional and responsibly manner when communicating with others, both inside and outside the company.
Maintain constant focus on improving the Tesla delivery experience to maximize customer satisfaction
Assist in training and coaching staff to consistently perform to company standards and achieve efficient and timely vehicle deliveries.
Act as an escalation point proactively mediating and resolving customer concerns
Manage delivery calendars, scheduled volumes and coordinate daily delivery operations using standardized dashboard and reports and other supporting software
Demonstrate agility in support in all areas of the business where needed

Requirements

Experience in Sales, Service or Operations
Proven ability to focus on problem-solving, operational efficiency and achieving results
Demonstrated ability to successfully manage a team of people from coaching to performance management
Ability to prioritize, manage multiple tasks and adhere to business-critical deadlines
Proven organizational, numerical, and analytical skills
Excellent written and verbal communication skills in English and French
Ability to develop collaborative relationships and communicate relevant information across all levels of the organization
Technological fluency and ability to operate within internal business systems, CRM tools, and MS Office Suite
Consistent record of customer service excellence
Must have and maintain a valid driver’s license and an acceptable and safe driving record

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