Presales Officer

3 Days ago • 2-3 Years

Job Summary

Job Description

DOTSOFT is an innovative IT and communications company with extensive expertise in developing integrated information systems and managing complex projects. They are seeking a Presales Officer to handle tender submissions for organizations within the Greek Public Sector. Key responsibilities include gathering and organizing necessary documents for public tender submissions, collaborating with internal teams and external partners, ensuring timely and accurate submission of tender files according to requirements and legislation, and reviewing the final tender package for competitiveness. The role also involves ensuring compliance with tender regulations and specifications, and maintaining records of tender documents.
Must have:
  • University degree (AEI/TEI)
  • 2-3 years of experience in a similar role or public tenders
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)
  • Excellent organizational skills and attention to detail
  • Ability to manage multiple projects and meet deadlines
  • Knowledge of Greek tender legislation and regulations
  • Excellent Greek language skills and communication abilities
  • Professional demeanor and ability to work under pressure
  • Team spirit and problem-solving skills
Perks:
  • Modern work environment
  • Competitive salary package
  • Continuous training and development

Job Details

Περιγραφή εταιρείας

Η DOTSOFT είναι μία από τις πιο καινοτόμες και πρωτοπόρες εταιρείες πληροφορικής και επικοινωνιών, με μακρά τεχνογνωσία και εμπειρία στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων και διαχείριση σύνθετων έργων. Με σύγχρονες υποδομές, άρτια καταρτισμένους εργαζομένους, επενδύσεις σε τεχνολογίες αιχμής και στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίες εταιρείες, παρέχει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, που δίνουν πρόσθετη αξία στο πελατολόγιο της. Η DOTSOFT δραστηριοποιείται σε τρεις κύριους Τομείς:

  • Τομέας Ελληνικού Δημοσίου, που περιλαμβάνει έργα για τους ΟΤΑ και την Κεντρική Κυβέρνηση,
  • Τομέας Διεθνών Έργων, που περιλαμβάνει έργα για Ευρωπαϊκούς και Διεθνής Οργανισμούς και
  • Τομέας Έρευνας και Ανάπτυξης που περιλαμβάνει ερευνητικά προγράμματα, τα οποία τροφοδοτούν την εξέλιξη τεχνολογιών, υπηρεσιών και προϊόντων.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Ο Presales Officer θα αναλάβει την υποβολή προσφορών σε διαγωνισμούς για Οργανισμούς του Ελληνικού Δημοσίου. Πιο συγκεκριμένα θα αναλάβει τις παρακάτω αρμοδιότητες:

  • Συγκέντρωση και οργάνωση όλων των απαραίτητων εγγράφων και δικαιολογητικών για την υποβολή προσφορών σε δημόσιους διαγωνισμούς.
  • Επικοινωνία και συνεργασία με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες για την προετοιμασία και υποβολή των προσφορών.
  • Διασφάλιση της έγκαιρης και ορθής υποβολής των φακέλων προσφοράς, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διαγωνισμού και τη νομοθεσία.
  • Έλεγχος και επιμέλεια του τελικού φακέλου προσφοράς, ώστε να πληροί όλες τις προϋποθέσεις και να είναι ανταγωνιστικός.
  • Εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς και τις προδιαγραφές των διαγωνισμών.
  • Διατήρηση και διαχείριση αρχείων με τα δικαιολογητικά και τα έγγραφα προσφορών για μελλοντική χρήση.

Προσόντα

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
  • Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε αντίστοιχο ρόλο ή σχετική εμπειρία σε διαγωνισμούς δημοσίου
  • Πολύ καλή γνώση Η/Υ και MS Office (Word, Excel, Power Point, MS Project)
  • Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων ταυτόχρονα και τήρηση προθεσμιών
  • Γνώση της ελληνικής νομοθεσίας και κανονισμών που σχετίζονται με δημόσιους διαγωνισμούς
  • Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και καλές δεξιότητες γραφής και επικοινωνίας
  • Επαγγελματική συμπεριφορά και ικανότητα εργασίας υπό πίεση
  • Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα ανάλυσης και επίλυσης προβλημάτων.

Πρόσθετες πληροφορίες

  • Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
  • Συνεχής εκπαίδευση και εξέλιξη.

Σε όλα τα βιογραφικά σημειώματα θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια. Αξιολογείται το σύνολο των εισερχόμενων βιογραφικών σημειωμάτων και ακολουθεί επικοινωνία με όσους υποψηφίους ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης. Με την αποστολή του βιογραφικού σας συναινείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, στα πλαίσια του GDPR και του Ν. 4624/2019.

Similar Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Similar Skill Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Jobs in Ioannina, Greece

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Similar Category Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

About The Company

DOTSOFT SA is a Greek SME, specialized in Software Development and Integrated ICT Solutions for the public and private sector. The company was founded on 2004 and initially its core business activity was purely in the area of software development, database solutions and networked applications. Our major fields of expertise today are: Content Management, Digital Assets, Databases, web & mobile platforms.


Our aim is to provide reliable, trustworthy, integrated ICT solutions, through technology innovation and successful project management to both public and private organizations. DOTSOFT is very successful in complex IT integration projects with a strong specialization in SW development in various, demanding environments.


SERVICES


In principle we solve problems through technology and innovation. We do not offer an "one-product-fits-all"​ solution, but instead we listen to our clients, we work with the end users, we analyze their needs and we design the best possible solution for each particular case. We implemented it by developing a workable system, usually with the help of other trusted partners from research and industry. Throughout this process we offer:


• ICT Project Management following lean and agile principles


• ICT consulting (user requirement analysis, system architecture, specifications)


• SW development (for web and mobile)


• Integration services: no need to reinvent the wheel. Match, combine, customize, adapt, and build what is missing.


• Maintenance and Support


EXPERIENCE – R&D PROJECTS


The last years DOTSOFT is very active in R&D projects with significant success. From ICT for precision agriculture, wireless sensors and environmental monitoring to microelectronic platforms, energy decision support systems and data preservation systems we are using our experience and know how to provide innovative solutions in a wide range of sectors and applications.

Thessaloniki, Greece (On-Site)

Ioannina, Greece (On-Site)

Thessaloniki, Greece (On-Site)

Thessaloniki, Greece (Remote)

Thessaloniki, Greece (On-Site)

Thessaloniki, Greece (On-Site)

Greece (On-Site)

Greece (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by DOTSOFT SA

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug