Presales Officer
Job Summary
Job Description
The Presales Officer will be responsible for submitting bids for tenders for Greek public organizations. This includes gathering and organizing all necessary documents, communicating with internal teams and external partners, ensuring timely and correct submission of bid files, checking and editing the final bid file, ensuring compliance with regulations, and maintaining and managing files of supporting documents. DOTSOFT is an innovative IT and communications company with expertise in developing information systems and managing complex projects. They operate in Greek public sector, international projects, and research and development.
Must have:
- University degree or equivalent
- 2-3 years experience or related experience in public tenders
- Good knowledge of computers and MS Office
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Ability to manage multiple projects and meet deadlines
- Knowledge of Greek laws and regulations related to public tenders
- Excellent Greek language skills
- Professional behavior and ability to work under pressure
Good to have:
- Team spirit and ability to analyze and solve problems.
Perks:
- Modern work environment
- Competitive compensation package
- Continuous training and development
2 skills required
Job Details
Η DOTSOFT είναι μία από τις πιο καινοτόμες και πρωτοπόρες εταιρείες πληροφορικής και επικοινωνιών, με μακρά τεχνογνωσία και εμπειρία στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων και διαχείριση σύνθετων έργων. Με σύγχρονες υποδομές, άρτια καταρτισμένους εργαζομένους, επενδύσεις σε τεχνολογίες αιχμής και στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίες εταιρείες, παρέχει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, που δίνουν πρόσθετη αξία στο πελατολόγιο της. Η DOTSOFT δραστηριοποιείται σε τρεις κύριους Τομείς:
- Τομέας Ελληνικού Δημοσίου, που περιλαμβάνει έργα για τους ΟΤΑ και την Κεντρική Κυβέρνηση,
- Τομέας Διεθνών Έργων, που περιλαμβάνει έργα για Ευρωπαϊκούς και Διεθνής Οργανισμούς και
- Τομέας Έρευνας και Ανάπτυξης που περιλαμβάνει ερευνητικά προγράμματα, τα οποία τροφοδοτούν την εξέλιξη τεχνολογιών, υπηρεσιών και προϊόντων.
Περιγραφή θέσης εργασίας
Ο Presales Officer θα αναλάβει την υποβολή προσφορών σε διαγωνισμούς για Οργανισμούς του Ελληνικού Δημοσίου. Πιο συγκεκριμένα θα αναλάβει τις παρακάτω αρμοδιότητες:
- Συγκέντρωση και οργάνωση όλων των απαραίτητων εγγράφων και δικαιολογητικών για την υποβολή προσφορών σε δημόσιους διαγωνισμούς.
- Επικοινωνία και συνεργασία με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες για την προετοιμασία και υποβολή των προσφορών.
- Διασφάλιση της έγκαιρης και ορθής υποβολής των φακέλων προσφοράς, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διαγωνισμού και τη νομοθεσία.
- Έλεγχος και επιμέλεια του τελικού φακέλου προσφοράς, ώστε να πληροί όλες τις προϋποθέσεις και να είναι ανταγωνιστικός.
- Εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς και τις προδιαγραφές των διαγωνισμών.
- Διατήρηση και διαχείριση αρχείων με τα δικαιολογητικά και τα έγγραφα προσφορών για μελλοντική χρήση.
Προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε αντίστοιχο ρόλο ή σχετική εμπειρία σε διαγωνισμούς δημοσίου
- Πολύ καλή γνώση Η/Υ και MS Office (Word, Excel, Power Point, MS Project)
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων ταυτόχρονα και τήρηση προθεσμιών
- Γνώση της ελληνικής νομοθεσίας και κανονισμών που σχετίζονται με δημόσιους διαγωνισμούς
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και καλές δεξιότητες γραφής και επικοινωνίας
- Επαγγελματική συμπεριφορά και ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα ανάλυσης και επίλυσης προβλημάτων.
Πρόσθετες πληροφορίες
- Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Συνεχής εκπαίδευση και εξέλιξη.
Σε όλα τα βιογραφικά σημειώματα θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια. Αξιολογείται το σύνολο των εισερχόμενων βιογραφικών σημειωμάτων και ακολουθεί επικοινωνία με όσους υποψηφίους ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης. Με την αποστολή του βιογραφικού σας συναινείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, στα πλαίσια του GDPR και του Ν. 4624/2019.
Similar Jobs
Looks like we're out of matches
Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!
Similar Skill Jobs
Looks like we're out of matches
Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!
Jobs in Thessaloniki, Greece
Looks like we're out of matches
Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!
Similar Category Jobs
Looks like we're out of matches
Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!
