Programs Delivery Manager, People & Places

Aperçu du poste

Êtes-vous impatient de rejoindre une équipe de services mondiaux de RH de classe mondiale qui se consacre à la conception et à la réalisation d'expériences exceptionnelles pour les employés ? Autodesk est à la recherche d'un responsable de l'exécution des programmes qui fera partie intégrante de notre équipe People Services au sein de l'organisation People & Places (PPL).
 

Sous la responsabilité du Senior Manager of People Programs Delivery, vous collaborerez et influencerez diverses équipes à travers l'entreprise, y compris la direction des People Services, les consultants, les partenaires commerciaux, les centres d'excellence (COE) et les partenaires organisationnels. Le candidat idéal fera preuve d'un haut degré d'appropriation, d'une expérience avérée dans l'influence et la conduite d'équipes de programme collaboratives pour atteindre des résultats clés, d'excellentes compétences en matière de communication et d'un sens aigu des affaires.
 

Ce poste est une mission à durée déterminée d'un an dont l'objectif est d'assurer la préparation des processus mondiaux et de la prestation de services de programme pour les initiatives et les activités nouvelles et en cours de PPL.
 

Responsabilités
 

Préparation à Workday

• Assurer l'intégrité des données en maintenant des informations exactes et à jour sur les employés dans Workday, en établissant des rôles et des responsabilités clairs et des flux de travail documentés pour les processus d'affaires connexes

• Assister les People Business Partners (PBP) et les People Consultants (PC) dans les processus de changement de poste et d'organisation

• Maintenir et mettre à jour les ressources des parties prenantes, telles que [les playbooks et les listes de contrôle

• Effectuer des prises de pouls avec les parties prenantes tout au long du cycle de planification annuelle des rémunérations

• Diriger une rétrospective des pratiques avec les parties prenantes après le cycle de planification des rémunérations afin de recueillir des informations et des enseignements clés

Partenaire commercial en charge des ressources humaines / prestation   de services de conseil en ressources humaines

• Organiser des réunions mensuelles avec le responsable de la pratique PC et le chef de cabinet PBP

• Soutenir la mise en œuvre de programmes et de projets ayant un impact sur les People Business Partners (PBP), les People Consultants (PC) et l'expérience globale des employés

Planification de la rémunération

• Représenter les services aux personnes dans le cadre du projet de communication et de formation afin de soutenir les initiatives d'habilitation

• Concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation et d'éducation pour les services aux personnes

• Collaborer avec les équipes PBP et PC afin d'assurer la cohérence des processus et l'utilisation d'outils de collaboration au sein des équipes pour soutenir les employés et les managers

Développement

• Superviser le déploiement continu et progressif du contenu relatif au développement de carrière au sein des services aux personnes, y compris les rappels des ressources disponibles, la collecte d'exemples de réussite en vue d'un partage plus large et les conseils sur la manière de « s'approprier sa carrière »

• Maintenir le site SharePoint présentant le guide des parcours professionnels et du développement des compétences

• Effectuer des contrôles trimestriels avec les responsables des services aux personnes

Autres projets

• Elevate Workday : Soutenir le développement, le déploiement et la gestion du changement de notre stratégie d'accès aux données et du guide de gouvernance de Workday

• Job Architecture : Fournir un soutien à l'habilitation pour les services aux personnes

Qualifications minimales

• Plus de 4 ans d'expérience pertinente dans la gestion de programmes axés sur l'amélioration de l'expérience des employés

• Capacité avérée à travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles et diversifiées, à avoir un impact constant grâce à une communication transparente et à influencer les équipes pour qu'elles atteignent leurs objectifs

• Solides compétences en gestion de projet, de programme et de changement

• Personnalité hautement collaborative, empathique, influente et responsable, capable de naviguer et d'établir des relations au sein d'organisations matricielles globales afin d'atteindre les objectifs

• Capacité à comprendre la situation dans son ensemble et à « relier les points »

• à l'aise dans les situations ambiguës

• Accepter le retour d'information et être prêt à itérer afin d'améliorer les processus ou les produits

• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et projets dans un environnement en constante évolution

• Compétences exceptionnelles en matière de rédaction, d'édition et de relecture, avec une expérience avérée dans la création de contenus percutants

• Excellente communication verbale, en particulier avec des présentations visuelles et des supports enregistrés

• Sens aigu de l'urgence et capacité à gérer les priorités

• Excellentes aptitudes à l'écoute active et à la résolution créative de problèmes

• Passionné par l'identification des possibilités d'amélioration continue et par la formulation de recommandations sur les approches suggérées

Qualifications souhaitées

• Diplôme de licence

• Expérience confirmée de la conduite d'initiatives de changement, de communication et de formation pour les équipes de soutien aux employés

• Maîtrise de l'utilisation des données pour relever les défis et raconter des histoires convaincantes

• Compétence en matière de conception visuelle

• Expérience de l'administration de SharePoint

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Position Overview

Are you eager to join a world-class HR global services team dedicated to designing and delivering great employee experiences?  Autodesk is seeking a Programs Delivery Manager to become a vital part of our People Services team within the People & Places (PPL) organization. 

Reporting to the Senior Manager of People Programs Delivery, you will collaborate with and influence various teams across the enterprise, including People Services leadership, People Consultants, People Business Partners, Areas of Specialty (AoS), and organizational partners.  The ideal candidate will demonstrate a high degree of ownership, have a proven track record in influencing and driving collaborative program teams to achieve key results, possess excellent communication skills, and exhibit strong business acumen.

This position is a one-year fixed-term assignment focused on ensuring global process and program service delivery readiness for new and ongoing PPL initiatives and activities. 

Responsibilities

Workday Readiness

• Ensure data integrity by maintaining accurate and up-to-date employee information in Workday, establishing clear roles, responsibilities, and documented workflows for related business processes

• Assist People Business Partners (PBP) and People Consultants (PC) with bulk job and organizational change processes

• Maintain and update stakeholder resources, such as [playbooks and checklists

• Conduct pulse checks with stakeholders throughout the Annual Compensation Planning cycle

• Lead a practice retrospective with stakeholders after the Compensation Planning cycle to capture key insights and learnings

People Business Partner / People Consulting Service Delivery

• Conduct monthly meetings with PC Practice Lead and PBP Chief of Staff to facilitate and support the implementation of programs and projects that impact People Business Partners (PBPs), People Consultants (PCs), and the overall employee experience

Annual Compensation Planning  

• Represent People Services on the Communications & Training project workstream to support enablement initiatives

• Design and deliver training and educational programs for People Services

• Collaborate with PBP and PC teams to ensure consistent processes and the use of collaboration tools across teams to support employees and managers

Development

• Oversee the ongoing phased rollout of career development content within People Services, including reminders of available resources, collection of success stories for broader sharing, and tips on how to ‘Own Your Career

• Maintain the SharePoint site featuring the Career Paths and Skills Development Playbook

• Conduct quarterly check-ins with People Services leadership

Other Projects

• Elevate Workday: Support the development, deployment, and change management of our Workday Data Access Strategy & Governance Playbook

• Areas of Specialty Support: Partner with one or multiple AoS to facilitate and support the implementation of programs and projects that impact People Services and overall employee experience

Minimum Qualifications

• 4+ years of relevant experience in HR/People program management with a focus on enhancing employee experience

• Proven ability to work effectively with cross-functional and diverse teams, consistently delivering impact through seamless communication and influencing teams to achieve goals

• Strong skills in Project, Program and Change Management

• Highly collaborative, empathic, influential and accountable personality capable of navigating and building relationships across global matrixed organizations to achieve goals

• Ability to understand the big picture and “connect the dots”

• Comfortable navigating ambiguous circumstances

• Willing to accept feedback and willing to iterate to improve process or products

• Ability to manage multiple demands and projects simultaneously in a fast-paced environment

• Exceptional writing, editing, and proof-reading skills with a demonstrated track record of creating impactful content

• Excellent verbal communication, especially with visual presentations and recorded media delivery

• Strong sense of urgency and ability to manage priorities

• Excellent active listening and creative problem-solving skills

• Passionate about identifying opportunities for continuous improvement and providing recommendations on suggested approaches

Preferred Qualifications

• Bachelor’s degree

• Proven experience leading change, communication, and training initiatives for employee support teams

• Proficient at utilizing data to address challenges and tell compelling narratives

• Familiarity with HR Areas of Specialty such as Compensation, Benefits, Talent, Global Mobility, Learning, Culture Diversity & Belonging, Mergers & Acquisitions

• Visual design presentation skills

• SharePoint administration experience

• Workday HCM experience

About Autodesk / À propos d’Autodesk

Welcome to Autodesk! Amazing things are created every day with our software – from the greenest buildings and cleanest cars to the smartest factories and biggest hit movies. We help innovators turn their ideas into reality, transforming not only how things are made, but what can be made.

We take great pride in our culture here at Autodesk – our Culture Code is at the core of everything we do. Our values and ways of working help our people thrive and realize their potential, which leads to even better outcomes for our customers.

When you’re an Autodesker, you can be your whole, authentic self and do meaningful work that helps build a better future for all. Ready to shape the world and your future? Join us!

Bienvenue à Autodesk ! Des choses incroyables sont créées chaque jour avec nos logiciels - des bâtiments les plus écologiques et des voitures les plus propres aux usines les plus intelligentes et aux plus grands films à succès. Nous aidons les innovateurs à transformer leurs idées en réalité, transformant non seulement la façon dont les choses sont faites, mais ce qui peut être fait.

Nous sommes très fiers de notre culture ici chez Autodesk - notre code en matière de culture est au cœur de tout ce que nous faisons. Nos valeurs et nos méthodes de travail aident nos employés à prospérer et à réaliser leur potentiel, ce qui conduit à des résultats encore meilleurs pour nos clients.

Lorsque vous êtes un employé Autodesk, vous pouvez être entier et authentique et effectuer un travail significatif qui aide à construire un avenir meilleur pour tous. Prêt à façonner le monde et votre avenir? Joignez-vous à nous !

Salary transparency / Transparence salariale

Salary is one part of Autodesk’s competitive compensation package. Offers are based on the candidate’s experience and geographic location. In addition to base salaries, we also have a significant emphasis on discretionary annual cash bonuses, commissions for sales roles, stock or long-term incentive cash grants, and a comprehensive benefits package.

Le salaire est l'un des éléments de l'offre compétitive d'Autodesk. Les offres sont basées sur l'expérience et la situation géographique du candidat. Outre les salaires de base, nous accordons également une grande importance aux primes annuelles discrétionnaires en espèces, aux commissions pour les fonctions de vente, aux actions ou aux primes d'encouragement à long terme en espèces, ainsi qu'à un ensemble complet d'avantages sociaux.

Diversity & Belonging / Diversité et appurtenance

We take pride in cultivating a culture of belonging and an equitable workplace where everyone can thrive. Learn more here: https://www.autodesk.com/company/diversity-and-belonging

Nous sommes fiers de cultiver une culture d’appartenance et un milieu de travail équitable où tout le monde peut s’épanouir. Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.autodesk.com/company/diversity-and-belonging

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