Talent Acquisition & Campus Assistant - Internship

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu !

Rattaché·e à l’équipe Campus du Siège International et sous la responsabilité de la Campus Manager, dénicher nos futurs talents stagiaires & alternant·es pour nos métiers sera votre mission principale !

Véritable ambassadeur·rice de la Marque Employeur Ubisoft, vous avez à cœur de toujours satisfaire nos candidat·es et vous regorgez d’idées créatives et funs nous permettant de partager la culture Ubisoft et de renforcer notre attractivité.

Vous aurez pour mission principale de recruter les futurs talents pour nos stages et alternances tout en contribuant de manière pro-active et créative à la stratégie de marque employeur Ubisoft.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

Sélectionner les meilleurs profils pour recruter nos futurs talents en les accompagnant tout au long du processus de recrutement :

• Prise de brief en amont avec les managers pour identifier et comprendre leurs besoins ;
• Rédiger et publier les différentes annonces ;
• Analyser les candidatures et mener les pré qualifications téléphoniques pour présélectionner les candidat·es ;
• Coordonner les entretiens avec les managers et les conseiller dans leur prise de décision finale ;
• Apporter une visibilité aux candidat·es tout le long du processus et veiller à la qualité de leur expérience ;
• Suivre les KPIs de l’activité recrutement.

Contribuer aux actions écoles menées par l’équipe :

• Participer à des events de recrutement organisés en physique ou en distanciel ;
• Participer et représenter Ubisoft aux différentes actions écoles de type forum ou atelier ;
• Entretenir le vivier de candidat·es (Forum écoles) et leur proposer des offres correspondant à leur profil.

Développer la Marque Employeur Ubisoft :

• Contribuer à des projets pour optimiser les processus de recrutement et l’expérience candidat·e afin de valoriser l’esprit Ubisoft et de le partager aux candidat·es ;
• Prendre en charge des missions transverses (rédaction d’article, harmonisation de supports…) selon les besoins de l’équipe.

• Etudiant·e, vous suivez une formation supérieure avec une spécialisation en RH ou équivalent ;
• Idéalement, vous avez eu une première expérience en recrutement (professionnelle ou associative) ou en gestion de projet RH ;
• Vous avez une capacité à nouer des relations avec tous types d’interlocuteurs·rices, candidat.es comme managers ;
• Vous savez faire preuve d’assertivité, de ténacité et vous avez à cœur d’offre une belle expérience candidat·e ;
• La connaissance d’un ATS (SmartRecruiters, Lever…) est un plus ;
• L’esprit d’initiative, l’évaluation des candidats et la gestion de projets ne vous font pas peur !
• Et enfin, vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Processus de recrutement

• [30 minutes] : entretien téléphonique avec la recruteuse,
• [60 minutes] : entretien avec la manager du poste et la recruteuse.

Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft

• Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.