Training Coordinator

2 Months ago • 3-5 Years

Teaching

Job Description

CAE is seeking a Training Coordinator to join their new Business Aviation Training Centre in Vienna (Schwechat). The role involves diverse administrative tasks, requiring knowledge of CAE's operational procedures and guidelines. Responsibilities include managing instructor licenses and certificates, maintaining records for audits, assisting instructors with operational tasks, tracking training completions and certifications, and supporting the planning of training events. The role also involves preparing presentations, assisting with new employee integration, ensuring timely visa-related communication for clients and employees, handling correspondence, maintaining confidential files and databases, compiling information for management, and conducting research. The ideal candidate will have a high school education or commercial apprenticeship, 3-5 years of relevant experience, discretion with confidential information, a positive attitude, strong communication skills, proactivity in problem-solving, a desire for development, excellent organizational skills, and a structured, independent work approach. Fluency in German and English is required.

Good To Have:

Commercial apprenticeship
Willingness to learn new skills

Must Have:

3-5 years of relevant experience
Discretion with confidential information
Positive and professional attitude
Excellent communication skills
Proactive problem-solving
Strong organizational skills
Independent and structured work
Fluent German and English

Perks:

Be part of a global team
Opportunity to grow at a new location
Work with state-of-the-art simulators
Advanced pilot training environment
Permanent contract
40-hour work week
Regular office hours
Occasional holiday work

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About This Role

Wir haben vor Kurzem die Türen zu unserem neuen Business Aviation Trainingscentre in Wien (Schwechat) geöffnet und suchen nun nach einem engagierten Training Coordinator (m/w/d).

Möchtest Du Teil unseres globalen Teams werden? Dann unterstütze uns darin, an unserem neuen Standort weiter zu wachsen.

CAE wird in Wien zunächst fünf hochmoderne Full-Flight-Simulatoren betreiben, darunter G550, PH100/300, Global 7500, Global 6000 Vision und CL3500 Full-Flight-Simulatoren führender Hersteller betreiben. Die neue, 8.000 Quadratmeter große Einrichtung bietet viel Platz für weiteren Wachstum und mit einer Kapazität von bis zu neun Full-Flight-Simulatoren bieten wir die fortschrittlichste Pilotenausbildung im Bereich Business Aviation in Mitteleuropa an.

Die Rolle, die wir Dir anbieten
In dieser Position als Training Coordinator (m/w/d) bist Du für vielfältige administrative Aufgaben im Trainingscentre verantwortlich. Die Tätigkeiten erfordern ein breites Wissen über die operativen Abläufe und Richtlinien von CAE.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Verwaltung von Lizenzen und Zertifikaten unserer Instructor
Pflege genauer Aufzeichnungen für Audits und Inspektionen durch Luftfahrtbehörden
Unterstützung der Instructor bei operativen Abläufen und der Verwaltung von Unterlagen
Nachverfolgung von Trainingsabschlüssen, Zertifizierungen und wiederkehrenden Schulungsanforderungen
Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen
Erstellung von Präsentationen
Unterstützung bei der Integration von versetzten Mitarbeitenden ins Trainingszentrum
Sicherstellung rechtzeitiger EVE-Schreiben für Kunden und Mitarbeiter, die ein Visum für die Einreise nach Österreich benötigen
Bearbeitung und Beantwortung eingehender Korrespondenz
Verfassen von Antwortschreiben auf Anfragen oder Einladungen zu geschäftlichen/gesellschaftlichen Veranstaltungen
Pflege vertraulicher Akten und Unterlagen
Erstellung und Pflege von Datenbanken
Zusammenstellung strukturierten Informationen für das Management Team
Recherche zu verschiedenen Themen
Allgemeine administrative Unterstützung

Du bringst idealerweise mit:

Eine abgeschlossene Schulausbildung und/oder kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung
Höchste Diskretion und Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen
Positive und professionelle Einstellung
Klare, freundliche Telefonstimme mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie exzellenten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
Proaktive Herangehensweise bei der Lösung von Kundenanliegen
Neugier und der Wunsch, sich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erwerben
Große Sorgfalt und Organisationsfähigkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Dringlichkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Vertragsdetails & Standort
Diese Position ist vor Ort im Business Aviation Training Centre in Wien (Schwechat) angesiedelt. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag während der regulären Bürozeiten, mit gelegentlicher Arbeit an Feiertagen.

Position Type

Regular

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

Equal Opportunity Employer

CAE is an equal opportunity employer committed to providing equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, nationality, colour, religion, sex, gender indentity and expression, sexual orientation, disability, neurodiversity, veteran status, age, or other characteristics protected by local laws.

If you don't see yourself fully reflected in every job requirement listed in the job posting, we still encourage you to reach out and apply. At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. Applicants needing reasonable accommodations should contact their recruiter at any point in the recruitment process. If you need assistance to submit your application because of incompatible assistive technology or a disability, please contact us at CAECarrieres-Careers@cae.com

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