Training Coordinator

About This Role

Wir haben vor Kurzem die Türen zu unserem neuen Business Aviation Trainingscentre in Wien (Schwechat) geöffnet und suchen nun nach einem engagierten Training Coordinator (m/w/d).

Möchtest Du Teil unseres globalen Teams werden?  Dann unterstütze uns darin, an unserem neuen Standort weiter zu wachsen.

CAE wird in Wien zunächst fünf hochmoderne Full-Flight-Simulatoren betreiben, darunter G550, PH100/300, Global 7500, Global 6000 Vision und CL3500 Full-Flight-Simulatoren führender Hersteller betreiben. Die neue, 8.000 Quadratmeter große Einrichtung bietet viel Platz für weiteren Wachstum und mit einer Kapazität von bis zu neun Full-Flight-Simulatoren bieten wir die fortschrittlichste Pilotenausbildung im Bereich Business Aviation in Mitteleuropa an.

Die Rolle, die wir Dir anbieten
In dieser Position als Training Coordinator (m/w/d) bist Du für vielfältige administrative Aufgaben im Trainingscentre verantwortlich. Die Tätigkeiten erfordern ein breites Wissen über die operativen Abläufe und Richtlinien von CAE.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Verwaltung von Lizenzen und Zertifikaten unserer Instructor
• Pflege genauer Aufzeichnungen für Audits und Inspektionen durch Luftfahrtbehörden
• Unterstützung der Instructor bei operativen Abläufen und der Verwaltung von Unterlagen
• Nachverfolgung von Trainingsabschlüssen, Zertifizierungen und wiederkehrenden Schulungsanforderungen
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Integration von versetzten Mitarbeitenden ins Trainingszentrum
• Sicherstellung rechtzeitiger EVE-Schreiben für Kunden und Mitarbeiter, die ein Visum für die Einreise nach Österreich benötigen
• Bearbeitung und Beantwortung eingehender Korrespondenz
• Verfassen von Antwortschreiben auf Anfragen oder Einladungen zu geschäftlichen/gesellschaftlichen Veranstaltungen
• Pflege vertraulicher Akten und Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Datenbanken
• Zusammenstellung strukturierten Informationen für das Management Team
• Recherche zu verschiedenen Themen
• Allgemeine administrative Unterstützung

Du bringst idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene Schulausbildung und/oder kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Höchste Diskretion und Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Positive und professionelle Einstellung
• Klare, freundliche Telefonstimme mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie exzellenten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktive Herangehensweise bei der Lösung von Kundenanliegen
• Neugier und der Wunsch, sich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erwerben
• Große Sorgfalt und Organisationsfähigkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Dringlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Vertragsdetails & Standort
Diese Position ist vor Ort im Business Aviation Training Centre in Wien (Schwechat) angesiedelt. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag während der regulären Bürozeiten, mit gelegentlicher Arbeit an Feiertagen.

Position Type                       

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

Equal Opportunity Employer 

CAE is an equal opportunity employer committed to providing equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, nationality, colour, religion, sex, gender indentity and expression, sexual orientation, disability, neurodiversity, veteran status, age, or other characteristics protected by local laws.

If you don't see yourself fully reflected in every job requirement listed in the job posting, we still encourage you to reach out and apply. At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. Applicants needing reasonable accommodations should contact their recruiter at any point in the recruitment process.  If you need assistance to submit your application because of incompatible assistive technology or a disability, please contact us at CAECarrieres-Careers@cae.com