Assistant Advertising Manager - Apprenticeship - F/H

• Coordonner des services internes et externes de l’agence qui interviennent sur les plans techniques et créatifs dans l’élaboration des campagnes ainsi que sur la production technique (print et digitale) 

• Concevoir des outils publicitaires, d’environnement et institutionnels, en conformité avec les exigences médicales et réglementaires en vigueur 

• Réaliser la prévision des plannings de création et veille au respect des plannings de production (print et digitale) 

• Établir les devis clients et gère les fournisseurs (interne et externe) 

• Établir les bons de commande 

• Contrôler les documents/outils de campagnes (aides de visites, fiches posologiques, diaporamas, brochures patients, carnets de suivi, sites internet, applications, vidéos ou animations mode d’action…) 

• Établir les comptes rendus de réunions 

• Traduire des documents (articles scientifiques, documents provenant des départements « global ») anglais-français 

• Garantir le respect des process de l’agence (brief, retro-planning, compte-rendu, worklist, feuille de temps, planning créa, planning médical, etc.) 

• Assister son manager au contrôle de gestion / facturation / forecast.

Nous avons un peu imaginé votre profil. 👀

Ça pourrait être vous ?

Premièrement 👉 un CV à jour.

Savoir-faire (expérience)

• Connaissance de la communication, marketing, média, production digitale et print

• Qualité d’animation et de coordination de projet avec différents métiers (création, rédaction médicale, digital)

• Connaissance de la chaine graphique et des métiers du digital

• Maîtrise de l’anglais afin d’interagir avec le réseau dans le cadre d’adaptations des campagnes globales (C1)

• Maitrise de la suite Office et univers iOS / Apple

Qualités personnelles

• Sens de l’écoute, de la gestion et de l’organisation

• Sens du relationnel / esprit d’équipe

• Capacités d’analyse et de synthèse

• Créativité, diplomatie, dynamisme, combativité, sens de la persuasion

• Curiosité et souplesse d’esprit

• Soucis du détail

Formation académique requise

• Un cursus pharma/scientifique combiné au marketing sera particulièrement apprécié

• Vous suivez / avez suivi une formation dans une école spécialisée en communication/publicité (CELSA, iSCOM, ISERP...).

• Formation supérieure de type IEP ou écoles de commerce, avec une spécialisation en Communication ou média ou marketing

• Niveau Bac+5 (master 2, master spécialisé)