Compensation & Benefits Assistant (F/H/NB) - Alternance Septembre 2024

Description du poste

Vous rejoignez l’équipe Ressources Humaines, et plus précisément le pôle Compensation & Benefits. Rattaché.e à la C&B Senior, vous l’accompagnez dans ses projets et son quotidien, sur les missions suivantes :

• Vous participez au pilotage de la prochaine campagne de rémunération variable des équipes des studios de production : participation à l’amélioration des outils de gestion et d’analyse des campagnes de bonus, participation aux étapes de calcul des bonus en partenariat avec le contrôle de gestion Groupe, coordination avec les contacts RH des différents studios dans le monde sur les sujets d’actualité du système de bonus, réalisation d’analyses et pilotage d’indicateurs de suivi de la campagne.
  
• Vous intervenez dans le processus de revue annuelle des salaires des équipes de production pour un portefeuille de studios définis : coordination du processus, collaboration avec les RHs locaux, suivi de la distribution des budgets d’augmentations annuels, analyse.
  
• Vous participez à la coordination des "projets personnels" et rejoignez le Personal Project Committee, initiative visant à encadrer les demandes de développements de projets personnels de nos collaborateurs dans les studios de production nécessitant une revue par le HQ.
  
• Vous réalisez des études ponctuelles liées à des problématiques pays ou des actualités particulières selon les besoins opérationnels.
  
• Vous accompagnez la stratégie de communication du système de bonus de Production et êtes garant de sa bonne compréhension par les RHs locaux en les équipant d’outils de communication clair et adapté à chaque étape.

Les missions peuvent évoluer selon la période de l’année.

Qualifications

• Etudiant·e en formation supérieure (université ou équivalent) ;
  
• Vous êtes doté.e de solides capacités d’analyses et vous avez un goût prononcé pour les chiffres ;
  
• Vous avez une bonne maîtrise d’Excel ;
  
• Vous êtes rigoureux.se et confortable avec les sujets confidentiels ;
  
• Vous avez un excellent relationnel, vous savez vous adapter à votre audience et vous aimez le travail en équipe ;
  
• Vous avez un très bon niveau d’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
  
• Une première expérience similaire est un plus.

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

• [30 minutes] : entretien téléphonique avec un recruteur
• [XXX] : cas pratique
• [60 minutes] : entretien avec la manager
• [60 minutes] : entretien avec votre N+2

Avantages en tant qu’UbiTrainee

• Rejoindre la 3e entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Rémunération selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, CP & 1 jour d'absence autorisée/mois.
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage/alternance photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.