Project Coordinator Assistant Internship

8 Months ago • All levels

Job Description

Ubisoft Annecy seeks a Project Coordinator Assistant for a 6-month internship starting February 2025. Responsibilities include production monitoring, optimizing project tracking documents, coordinating production teams, tracking deliverables and risks to meet deadlines, budget, and quality standards. The role also involves creating project reports, ensuring smooth communication, and presenting to top management. The ideal candidate will have a deep interest in video games, strong organizational and communication skills, and proficiency in English.
Must Have:
  • Production monitoring and documentation
  • Team coordination
  • Deliverable and risk tracking
  • Reporting and communication
  • Strong organizational skills
  • Proficiency in English

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budget-management
innovation

Description de l'entreprise

Ubisoft Annecy

Fondé en 1996, Ubisoft Annecy a participé aux différents blockbusters à succès du groupe en collaborant notamment sur les sagas Splinter Cell, Assassin’s Creed®, en développant les aspects multijoueur online et social mais aussi sur des parties de jeu à part entière telles que le raid de Tom Clancy’s : The Division 2® et Ghost Recon Wildlands. Nous sommes également fiers d’avoir développé notre propre IP, Steep puis Riders Republic !

Au-delà de nos productions AAA, nous contribuons à l’innovation technologique du groupe, grâce à notre pôle d’expertise technologique autour du moteur de jeux Snowdrop, ainsi que du Groupe Technologique en collaboration avec Ubisoft Montréal.

Dans l’une des régions les plus dynamiques de France, Ubisoft s’est implanté dans un endroit idyllique entre lac et montagnes, au cœur de la Venise des Alpes à seulement 30 minutes de l’aéroport international de Genève. Fort d’un studio en perpétuelle croissance, nous mettons au centre de nos préoccupations l’engagement de nos collaborateur·trice·s et le travail d’équipe. Notre ambition se traduit par l’innovation et l’excellence pour un but ultime : la satisfaction de nos joueur·euse·s !

Description du poste

Au sein du studio Ubisoft Annecy, vous serez rattaché·e à l’équipe de production d’un jeu AAA confidentiel et serez sous la responsabilité du Producer que vous assisterez dans le cadre des missions quotidiennes de la gestion du projet.

Vos missions principales lors de ce stage professionnalisant seront :

  • Prendre part au suivi de la production et optimiser les documents de suivi de projet
  • Assurer une coordination entre les équipes de production
  • Faire le suivi des livrables du projet ainsi que des risques pour assurer le respect des délais, du budget et de la qualité
  • Production de reporting pertinents pour l’équipe projet
  • Contribution à une communication fluide et efficace entre toutes les parties prenantes du projet
  • Reporting au top management du projet : présentations lors des principales étapes du projet, formalisation des recommandations pour prise de décision

 

Qualifications

  • Vous avez un véritable intérêt et une connaissance approfondie des Jeux Vidéo (travaux étudiants, travaux personnels, culture vidéoludique)  
  • Vous êtes doté d’un sens de l’organisation développé, de compétences en communication et d’un excellent relationnel
  • Vous appréciez le travail en équipe et êtes curieux des aspects techniques d’un projet
  • Vous êtes méthodique, proactif et faite preuve d’une grande rigueur dans le déroulé de vos missions
  • Vous êtes parfaitement à l’aise en anglais à l’écrit comme à l’oral, et savez-vous adapter à un univers multiculturel.

Informations complémentaires

  • Stage de 6 mois, ouvert à césure ou fin d'études
  • Basé à Annecy
  • Convention de stage obligatoire
  • Date de début souhaitée : Février 2025

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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