Acheteur(se) - Buyer

Principales tâches et responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur financier Amériques, la personne sera responsable de recevoir et traiter les réquisitions d'achat, la recherche de fournisseurs, la négociation, l'achat et la réception dans l'ERP de produits informatiques et autres.

• Traiter les réquisitions d'achat de biens et de services : équipements informatiques (matériel/logiciels), matériels divers pour le fonctionnement des studios en Amérique et des activités, contrats de sous-traitance, etc.
• Négocier les termes et les prix auprès des fournisseurs
• Passer les commandes auprès des fournisseurs
• Effectuer le suivi des commandes, veiller au respect des délais et des prix négociés
• Faire la réception dans l'ERP des items reçus
• Effectuer les retours de marchandises défectueuses
• Participer activement avec le département Comptabilité à la réconciliation des dépenses
• Travailler étroitement avec les différents départements en interne (RH, juridique, etc.) pour trouver des produits alternatifs et collaborer sur différents dossiers (par exemple, les contrats)
• Pratiquer une veille technologique, être à l'affût des nouveautés et des nouveaux fournisseurs
• Être un contact référent pour les questions des utilisateurs concernant le fonctionnement de l'ERP (leur offrir de la formation également) et de la politique achat

La personne qui sera retenue pour ce poste pourra également intervenir dans des missions de suivi de la maintenance du studio de façon ponctuelle (suivi de l'entretien et de la sécurité des locaux, expédition de colis, etc.).

***

Main Tasks and Responsibilities

Under the supervision of the CFO (Americas), the Junior Buyer is responsible for receiving and processing purchase requisitions, researching suppliers, negotiations, purchases, and the registration of computer products in the ERP, among other things.

• Processing purchase requisitions for goods and services: computer equipment (hardware/software), miscellaneous equipment necessary for studio operations and activities in the Americas, subcontracts, etc.
• Negotiating terms and prices with suppliers
• Placing orders with suppliers
• Tracking orders, ensuring that deadlines and negotiated prices are respected
• Registering items received in the ERP
• Performing returns of defective products
• Actively participating in the reconciliation of expenses with the Accounting department
• Working closely with various internal departments (HR, Legal, etc.) to find alternative products and collaborate on different files (for example, contacts)
• Monitoring technological developments, and being on the lookout for new products and new suppliers
• Being a point of contact for user questions concerning the workings of the ERP (as well as providing them with training) and the purchasing policy

The successful candidate for this position may also participate in follow-up tasks concerning the maintenance of the studio on an ad hoc basis (monitoring maintenance and security of the premises, parcel shipping, etc.).