Assistant F/H

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au sein Thales Services, vous assurez en binôme l’assistanat du site de TSN Mérignac.
Vos missions principales seront les suivantes :
 

Gestion et RH :

• Assurer le back office pour l’ensemble des collaborateurs du site (gestion de dossiers collaborateurs, saisie du temps de travail, absences, frais,… etc),
• Intervenir sur la gestion des affaires (Notification commandes/ avis client, suivi de la sous-traitance, demandes achats et réception factures fournisseurs sous oracle application,…etc),
• Appuyer le Contrôle de Gestion (relance comptabilité client pour paiement des factures, fourniture de données diverses,… etc),
• Coordonner le suivi médical des collaborateurs du site (Planification des visites médicales),
• Assurer les circuits arrivée et départ des collaborateurs,

Communication et vie d’agence :

• Assurer le bon fonctionnement de la vie du site (accueil, entrées/sorties, gestions visiteurs, accueil téléphonique, gestion du courrier,…),
• Assurer des communications générales ou de Direction auprès des collaborateurs du site,
• Assister le responsable de site,
• Organiser animations agence (réservation salle de réunion et Visio, commandes traiteur,…),

Logistique :

• Assurer la logistique du déroulé des formations internes,
• Organiser les déplacements,
• Assurer les commandes de fournitures et petit matériel,
• Etre force de proposition sur l’amélioration du fonctionnement du site et du bien-être des collaborateurs.
   

Votre profil
De formation bac+2, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat polyvalent.
Vous maitrisez l’outil informatique pack Office (Word, Excel, PowerPoint…).
Vous êtes autonome et avez le goût du travail en équipe.
Vous êtes polyvalent et organisé.
Dynamique et réactif, vous êtes reconnu pour votre rigueur ainsi que pour votre sens du service.
Doté d’un bon relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et entretenir une relation de confiance avec votre Direction.

Vous possédez un anglais courant, prérequis pour évoluer au sein du Groupe Thales.