Cash Management Partner & Lead Treasury Projects

3 Months ago • 1-3 Years • Finance

Job Summary

Job Description

As a Cash Management Partner & Lead Treasury Projects at Ubisoft, you will play a key role in forecasting, optimizing, and managing the group's cash positions. Responsibilities include project management (50%), focusing on deploying and supporting the new ERP (Kyriba) across subsidiaries, providing functional support, and managing banking communication. The other 50% involves daily cash management, including liquidity balancing, short-term forecasting, foreign exchange operations, and analyzing operational cash flows to secure net debt figures. This role requires strong analytical skills, precision, and excellent communication skills, working with various departments and international subsidiaries.
Must have:
  • Project management experience
  • Strong analytical skills
  • Fluent in English and French
  • Cash management expertise
  • ERP implementation knowledge
Good to have:
  • Knowledge of banking systems
  • SWIFTNet and Kyriba experience
  • Financial planning or accounting background
Perks:
  • 25 days of paid leave
  • 12 RTTs
  • 50% Navigo pass coverage
  • Meal vouchers
  • Comprehensive health insurance
  • On-site gym
  • Flexible work policy (3 days per week in the office)

Job Details

Company Description

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties dans plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Job Description

Au sein de la Direction Financière du Groupe et rattaché.e au pôle Cash Management, Risks et Treasury Systems, vous jouerez un rôle clé dans l’estimation, l’optimisation et le pilotage opérationnel des positions de trésorerie du Groupe. 

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : 

Gestion de Projet - Déploiement et Support aux Filiales (50%) 

- Participation à l’implémentation du nouvel ERP ; vous serez le point de contact privilégié au sein du Projet Finance et représenterez la Trésorerie Groupe : il s’agit de l’intégration de l’outil Kyriba dans l’architecture globale, sur les phases de tests, accompagnement et formations des métiers comptables principalement et des filiales à l’international ; 

- Déploiement de l’outil de trésorerie et de communication bancaire du Groupe (Kyriba) à l’international : analyser les besoins des filiales, maintenir la feuille de route projet, valider les phases de tests et suivre l’implémentation ; 

- Support fonctionnel aux filiales : être le point de contact entre les utilisateur.rices internes et les interlocuteur.rices techniques externes, co-administrer les outils, participer aux training et développement du Sharepoint des systèmes de trésorerie ;

- Maintien et gestion des problématiques de communication bancaire, veille sur les évolutions technologiques SWIFTNet et Kyriba ; 

- Identification, priorisation et suivi des améliorations permettant des gains de productivité et de qualité, par exemple : 

  • Reportings Kyriba 
  • Gestion des habilitations dans les outils Trésorerie 
  • Visibilité sur le Cash Group (captation de relevés de comptes) 
  • Interfaces comptables 

 

Pilotage Cash et Autres Reportings (50%) 

- Ponctuellement en charge de réaliser la trésorerie quotidienne : 

  • Maîtrise du process d’équilibrage et de la structure de liquidité  
  • Compréhension des flux, analyse des variations

- Intervention sur les opérations de change et d’émission de dette court terme NeuCP sous supervision et avec l’aide d’un.e trésorier.e sénior 

- Elaboration de la prévision court terme (horizon fin de mois, trimestre) : 

  • Analyse des écarts avec les prévisions moyen/long terme basées sur les travaux du pôle Trésorerie Cash Planning 
  • Analyse a posteriori des écarts avec les actuals 

- Analyse des flux opérationnels permettant de sécuriser les chiffres d’endettement net de rationalisation des variations. 

Qualifications

  • Vous avez une première expérience solide en poste -idéalement dans un département Trésorerie- ou dans un service Financial Planning, Compta ou IT ou en Banque ; 
  • Vous avez une première expérience sur un projet Finance et avez une connaissance des pratiques standards Projet ; 
  • Vous avez de bonnes capacités analytiques, vous êtes naturellement rigoureux.se, savez être précis.e et n’hésitez pas à investiguer les points qui ne vous semblent pas clairs ; 
  • Vous avez d’excellentes soft skills qui vous permettent d’être à l’aise avec tout type d’interlocuteur.rice (différents départements, différents pays) sur tout type de sujets ; 
  • Vous parlez impérativement anglais et français couramment ;  
  • Une bonne connaissance des systèmes de paiement et des outils de communication bancaire serait un plus. 

Additional Information

Processus de Recrutement:

  • Echange téléphonique avec une recruteuse
  • Entretien avec le manager et la recruteuse
  • Entretien avec le VP Treasury and Financing et votre futur HRBP

Avantages Ubisoft

  • Participation, plan d'épargne entreprise.
  • En plus : 25 CP, 12 RTT
  • 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft
  • Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
  • Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.
  • Nous nous engageons à promouvoir une politique de travail flexible, car nous valorisons l'interaction et la collaboration en personne : organisation du travail flexible à discuter avec le responsable du poste, conformément à la politique Ubisoft Work From Home - 3 jours par semaine dans nos bureaux de Saint-Mandé.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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