Job Description
- Completed degree or comparable education
- Experience in management, consulting, or executive support
- Independent, structured, and organized work style
- Strong time and priority management
- Conceptual thinking and analytical skills
- Understanding of digital business models (e-commerce/platform)
- Affinity for technology, especially AI and product innovation
- Clear communication and confident demeanor
- Diplomatic skills and discretion
- Trustworthy and service-oriented work approach
- Very good German and English skills
- Proficiency in MS Office and digital tools
- Willingness to work at least four days a week in Berlin office
Gestalte die Zukunft an der Seite der Geschäftsführung – als Chief of Staff (m/w/d)!
Du willst strategisch mitwirken, operative Strukturen mitgestalten und Entscheidungen mit fundierten Analysen vorbereiten? Als Chief of Staff arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung und dem Leitungsteam zusammen, übernimmst Verantwortung für die Umsetzung zentraler Ziele und bist Bindeglied zwischen internen Teams und externen Partnern.
Haben wir dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
Strategisches Sparring: Du begleitest die Geschäftsführung zu Terminen, Workshops und Strategierunden – vor Ort oder digital – und bereitest diese inhaltlich vor und nach.
Themen- und Prioritätenmanagement: Du erkennst, welche Themen wichtig sind, priorisierst sie sinnvoll und unterstützt mit Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
Projektsteuerung im Namen der Geschäftsführung: Du koordinierst strategische Initiativen – insbesondere rund um Produktentwicklung, AI und Zukunftsthemen – und treibst sie operativ voran.
Effizientes Follow-up: Du stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt, Verantwortlichkeiten geklärt und Fristen eingehalten werden.
Organisation von Meetings & Events: Du planst und strukturierst Executive Meetings, Offsites und geschäftsführungsnahe Events – inhaltlich wie organisatorisch.
Termin- und Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit der Assistenz zusammen, behältst Kalender, Jour-fixes und Stakeholder im Blick und nutzt Zeitressourcen optimal.
Skills & Requirements
Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst relevante Berufserfahrung im Management, Consulting oder Assistenzbereich mit – idealerweise als Chief of Staff, Executive Assistant mit strategischem Fokus oder in der Projektleitung im Top-Management-Umfeld.
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und organisiert. Dein Zeit- und Prioritätenmanagement ist sehr gut, und auch in operativen Aufgaben überzeugst du durch Effizienz und Überblick.
Strategische Projektarbeit liegt dir. Du denkst konzeptionell, analysierst klar und findest auch für komplexe Herausforderungen strukturierte Lösungen.
Du verstehst digitale Geschäftsmodelle – idealerweise im E-Commerce oder Plattformumfeld – und hast eine starke Affinität zu technologischen Entwicklungen, besonders im Bereich AI und Produktinnovation.
Du kommunizierst klar, trittst souverän auf allen Ebenen auf und handelst mit diplomatischem Geschick. Auch in komplexen Situationen bewahrst du Ruhe, Übersicht und Diskretion. Deine Arbeitsweise ist vertrauenswürdig und serviceorientiert.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und bereit, mindestens vier Tage pro Woche im Berliner Office zu arbeiten.
