HR Specialist / Personnel Administrator

2 Months ago • 2-4 Years

Human Resource

Job Description

We are seeking an HR Specialist / Personnel Administrator (m/f/d) to join our HR team in Munich as a parental leave replacement, for a fixed term until at least February 28, 2027. This position is full-time or part-time (minimum 30 hours/week). The role offers diverse and varied tasks in a dynamic environment with a supportive team. Flexible working arrangements, including partial remote work, are encouraged. The compensation package includes salary, pension plan, sick pay, and various insurance benefits. Responsibilities include being a direct contact for employees from over 30 countries, providing administrative support from hiring to departure, creating employment contracts and certificates, corresponding in German and English, maintaining HR information systems (SAP and Workday), and assisting with payroll (basic knowledge of social security and income tax is advantageous). You will also support local HR managers in daily operations.

Good To Have:

Commercial apprenticeship or comparable degree
Prior experience in SAP HR and/or Workday
Experience with international companies
Basic knowledge of social security and income tax

Must Have:

2-4 years of relevant experience
Excellent communication in German
Good communication in English
Proficient in MS Office
Careful and accurate work style
Service-oriented behavior

Perks:

Flexible working hours
Partial remote work
Pension plan
Sick pay
Various insurance benefits

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ms-office

-sap

game-texts

Als Elternzeitvertretung für unser HR Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin befristet bis mindestens zum 28.02.2027 einen HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit einer Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden/Woche.

Wir bieten dir vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und einem sympathischen Team. Wir verstehen uns als modernes Unternehmen, bei dem flexibles Arbeiten (Festlegung der Lage der Arbeitszeiten und arbeiten teilweise von zu Hause) großgeschrieben wird. Das attraktive Vergütungspaket umfasst neben dem Gehalt weitere Absicherungen wie beispielsweise einen Pensionsplan, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall sowie verschiedene Versicherungen.

Aufgaben:

Direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden aus mehr als 30 Ländern an unserem Standort in München
Administrative Unterstützung bei der Betreuung von Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt, wie z.B.:
Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Ausstellen von Bescheinigungen
Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Pflege der Personalinformationssysteme SAP und Workday
Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung, hierbei sind Grundkenntnisse im Bereich Sozialversicherung und Lohnsteuer von Vorteil
Unterstützung der lokalen HR Manager im operativen Tagesgeschäft

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Studium
2-4 Jahre Berufserfahrung (auch aus Werkstudententätigkeiten) in vergleichbarer oder verwandter Position
Wünschenswert wären Vorkenntnisse in SAP HR und/oder Workday
Keine Berührungsängste mit einem international ausgerichteten Unternehmen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
Routinierte Anwendung der MS Office-Programme
Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit Sensibilität für Details, auch unter Termindruck Dienstleistungsorientiertes Verhalten gegenüber unseren externen als auch internen Gesprächspartnern

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#LI-38ff

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