HR Specialist / Personnel Administrator

Als Elternzeitvertretung für unser HR Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin befristet bis mindestens zum 28.02.2027 einen HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit einer Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden/Woche.

Wir bieten dir vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und einem sympathischen Team. Wir verstehen uns als modernes Unternehmen, bei dem flexibles Arbeiten (Festlegung der Lage der Arbeitszeiten und arbeiten teilweise von zu Hause) großgeschrieben wird. Das attraktive Vergütungspaket umfasst neben dem Gehalt weitere Absicherungen wie beispielsweise einen Pensionsplan, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall sowie verschiedene Versicherungen.

Aufgaben:

• Direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden aus mehr als 30 Ländern an unserem Standort in München

• Administrative Unterstützung bei der Betreuung von Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt, wie z.B.:

• Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Ausstellen von Bescheinigungen

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Pflege der Personalinformationssysteme SAP und Workday

• Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung, hierbei sind Grundkenntnisse im Bereich Sozialversicherung und Lohnsteuer von Vorteil

• Unterstützung der lokalen HR Manager im operativen Tagesgeschäft

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Studium

• 2-4 Jahre Berufserfahrung (auch aus Werkstudententätigkeiten) in vergleichbarer oder verwandter Position

• Wünschenswert wären Vorkenntnisse in SAP HR und/oder Workday

• Keine Berührungsängste mit einem international ausgerichteten Unternehmen

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch

• Routinierte Anwendung der MS Office-Programme

• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit Sensibilität für Details, auch unter Termindruck Dienstleistungsorientiertes Verhalten gegenüber unseren externen als auch internen Gesprächspartnern

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