Production Assistant - Internship

18 Hours ago • All levels • Game Production

Job Summary

Job Description

As a Production Assistant at Ubisoft Paris, you'll join the production team of an unannounced AAA game. Responsibilities include coordinating photogrammetry sessions (collaboration with internal/external teams, equipment management, logistics, travel booking), managing the project backlog, supporting the Associate Producer in external partner collaborations, and handling ad-hoc tasks. The role requires strong communication (English and French), organizational skills, and a passion for the gaming industry. This is a six-month full-time internship, ideally starting late March 2025.
Must have:
  • Strong interest in the video game industry
  • Excellent written and oral communication
  • Rigor and organizational skills
  • Fluency in English and French
Good to have:
  • Prior professional experience
  • Jira experience
  • Knowledge of video game production roles
Perks:
  • Flexible hours
  • Remote work options
  • Internal e-learning platform
  • Game library access
  • Employee benefits

Job Details

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Studio pionnier d’Ubisoft, le studio de Paris est à l’origine des premiers succès de l’éditeur suite à sa création en 1992. Il est aujourd’hui à la tête de licences incontournables comme Just Dance, Ghost Recon ou Mario + The Lapins Crétins. Ubisoft Paris s’est également construit une solide réputation comme partenaire de choix dans les collaborations inter-studios comme Watch Dogs, Skull & Bones, Beyond Good & Evil 2 ou encore Star Wars. Fort de cette expérience, le studio continue d’aller plus loin en termes de créativité en travaillant sur des projets très prometteurs encore non-annoncés.  

Regroupant 750 talents de 35 nationalités, Ubisoft Paris est aujourd’hui le plus grand studio de France et l’un des plus expérimentés de l’industrie. Les jeunes talents peuvent bénéficier de la présence importante de profils seniors, dans les métiers créatifs, techniques ou artistiques. Chacun·e reste animé·e par la même passion : repousser les limites du possible et proposer de nouvelles expériences à nos joueur·euses. 

Prêt·e·s à rallier l’aventure ? Rejoignez-nous au Studio de Paris

Au sein du studio Ubisoft Paris, et en tant que Production Assistant (H/F/NB), vous intégrerez l’équipe de production de l’un de nos projets de jeux AAA non annoncé. Sous la responsabilité d’une Associate Producer, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Missions:

1. Assurer la coordination des sessions de photogrammétrie en relation avec Ubisoft Toronto :
- Collaborer avec les équipes internes et externes pour garantir une planification efficace ;
- Coordonner l’achat et la gestion de l’équipement nécessaire ;
- Réserver le studio et organiser la logistique associée ;
- Booker les voyages de l’équipe et gérer les déplacements .

2. Créer et gérer le backlog pour assurer le suivi des tâches et prioriser les actions ;
3. Supporter l'Associate Producer dans la gestion de la collaboration avec les partenaires externes
4. Participer à des missions ad hoc en fonction de l’évolution des besoins du projet.

Qualifications

Vous suivez une formation supérieure en Management / Gestion de Projet ; et vous êtes à la recherche d’un stage de six mois à temps plein (césure acceptée) pouvant idéalement débuter fin mars 2025.

Must have   
•  Vous avez un fort intérêt pour l’industrie du jeu vidéo et avez à cœur de découvrir les corps de métier qui la compose ; 
•  Votre excellente communication orale et écrite sera également un véritable atout ; 
•  Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront utilisés au quotidien dans le contact que vous aurez avec les prestataires, la mise en place des sessions etc … ; 
•  Enfin vous êtes très à l’aise pour échanger en anglais comme en français, à l’écrit comme à l’oral ; vos interlocuteurs étant principalement anglophones.

Nice to have 
•  Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle dans le domaine ;
•  Vous avez déjà pu travailler avec Jira ;
•  Vous connaissez les différents corps de métiers qui composent une production de jeu vidéo.

/!\ N'oublie pas d'ajouter ton CV, portfolio, site, ou tout autre document nécessaire à l'évaluation de ton profil

    Informations complémentaires

    Nous rejoindre c’est avoir accès dès le premier jour à : 

    • De la flexibilité dans tes horaires et la possibilité de travailler à distance dans les conditions prévues par la charte Ubisoft. 

    • 20 jours de télétravail par an depuis un pays de l’union européenne (réservé aux profils de citoyennetés européennes) ; 

    • Notre plateforme interne de e-learning pour enfin te former sur les outils dont tu avais tant besoin ; 

    • Notre ludothèque où tu pourras emprunter les derniers jeux Ubisoft, ceux de la concurrence, consoles et jeux de sociétés ; 

    • Notre CSE et ses tarifs préférentiels sur une large gamme de spectacles, salles de cinéma, concerts, salles de sport, parcs d’attractions, et pleins d’autres bons plans.

    Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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    Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


    Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


    Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


    If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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