Production Coordinator
Job Summary
Job Description
DNEG Animation, a world-class studio creating high-end animated feature films and episodic content, is seeking Production Coordinators. The role supports the production and supervision teams to ensure the accurate and efficient flow of information. Responsibilities include managing schedules, coordinating meetings, maintaining databases with shot statuses, coordinating dailies, and ensuring the smooth flow of materials. The ideal candidate will possess strong administrative and production task execution skills, excellent communication and interpersonal abilities, proactive workload management, problem-solving skills, and a willingness to learn new software. Experience with Microsoft Office, Google Suite, databases (preferably Shotgun), and FTP software is required. Knowledge of ShotGrid, animation terminology, HTML/Wiki, and Filemaker are considered assets. This is a unionized position.
Must have:
- Experience with Microsoft Office (Excel, Google Suite)
- Experience working with databases
- Knowledge of FTP software
- Aptitude for learning new software
- Diploma or equivalent education
- Excellent communication and interpersonal skills
- Ability to manage workload and priorities
Good to have:
- Working knowledge of ShotGrid
- Knowledge of animation terminology
- HTML/Wiki skills
- Knowledge of Filemaker
7 skills required
Job Details
Description
(English version below)
Rédigé au masculin pour alléger le texte
Objectif principal du poste:
DNEG Animation est un studio de classe mondiale qui crée des longs métrages d'animation et des contenus épisodiques haut de gamme pour le public du monde entier. Nous agrandissons nos équipes mondiales afin de pouvoir mener à bien une série de nouveaux projets d'envergure. Rejoignez une équipe où le seul style maison est la qualité et travaillez aux côtés de certains des meilleurs talents du secteur pour donner vie à des personnages emblématiques et à des mondes uniques. Qu'il s'agisse d'adaptations complexes de romans graphiques ou de films magnifiquement stylisés, chaque projet est motivé par la passion de l'équipe pour le métier de l'animation et chaque rôle joue un rôle important dans le succès de nos émissions. Vous vous sentez inspiré ? Postulez dès maintenant pour faire partie de l'équipe d'animation de DNEG et venez travailler avec nous sur des séries comme " The Garfield Movie ", " Entergalactic " et " Nimona " !
Les coordonnateurs de production de DNEG contribuent au bon déroulement des efforts de visualisation pour les longs métrages d'animation en soutenant l'équipe de production et de supervision, en assurant un flux d'informations précis et efficace.
Vous serez responsable des artistes en vous assurant qu'ils comprennent leur programme de travail, en relayant l'information à l'équipe de production et de supervision, en coordonnant le flux d'informations et d'éléments entre les artistes et les départements. Vous devez être efficace dans la gestion des bases de données avec l'état actuel des éléments et des prises de vue, dans la coordination des rushes et la prise de notes détaillées, et dans l'assurance du flux de matériel en provenance et à destination du client.
Responsabilités principales:
- Exécuter des tâches administratives et de production : Gérer les calendriers, planifier les réunions, préparer les documents et soutenir les flux de production de manière efficace et précise.
- Établir et maintenir des relations solides : Collaborer efficacement avec les membres de l'équipe, les pairs et les parties prenantes externes afin de favoriser un environnement de travail positif.
- Gérer de manière proactive la charge de travail et les priorités : Hiérarchiser efficacement les tâches, respecter les délais et s'adapter aux changements de priorités.
- Faire preuve d'excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles : Communiquer clairement à l'oral et à l'écrit, écouter activement et établir des relations avec les autres.
- Contribuer au succès de l'équipe : Soutenir les initiatives de l'équipe, offrir de l'aide aux collègues et maintenir une attitude positive et collaborative.
- Démontrer des capacités de résolution de problèmes et de prise de décision : Analyser les problèmes, proposer des solutions et prendre des décisions en connaissance de cause.
- Développer et maintenir ses connaissances en matière de production : Comprendre le processus de production, utiliser les outils et les systèmes pertinents et développer en permanence ses connaissances du secteur.
Exigences:
- Expérience de Microsoft Office, en particulier d'Excel et de Google Suite
- Expérience de travail avec des bases de données
- Connaissance du logiciel FTP
- Aptitude à apprendre de nouveaux logiciels
- Expérience de travail avec des bases de données, de préférence Shotgun
- Diplôme ou formation équivalente
- Aptitude à apprendre de nouveaux logiciels
Atouts
- Connaissance pratique de ShotGrid
- Connaissance de la terminologie et de l'environnement de l'animation
- Compétences en HTML / Wiki
- Connaissance de Filemaker
Veuillez noter que ce poste est un poste syndiqué et qu'il sera couvert par une convention collective entre la société DNEG et IATSE dans les mois à venir. En tant qu’employé-e syndiqué-e, vous serez tenu-e d'adhérer au syndicat et bénéficierez des conditions énoncées dans la convention collective. Les cotisations syndicales seront exigées une fois que la convention collective sera en place.
Seuls les candidats sélectionnés pour les étapes suivantes du processus de recrutement seront contactés. Toutefois, tous les autres candidats seront ajoutés à notre base de données et pourront être pris en considération pour des opportunités futures.
À propos de DNEG:
Nous sommes DNEG, l'un des principaux studios d'effets visuels et d'animation au monde pour la création de longs métrages primés, de contenu télévisuel et multiplateforme. Nous employons plus de 10 000 personnes avec des bureaux et des studios dans le monde entier: en Amérique du Nord (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), en Europe (Londres), en Asie (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) et en Australie (Sydney).
Key Purpose of the Job:
DNEG Animation is a world-class studio that creates high-end animated feature films and episodic content for audiences all over the world. We’re growing our global crews to help deliver an exciting slate of major new projects. Join a team where the only house style is quality and work alongside some of the best talent in the business to help bring iconic characters and unique worlds to life. From complex graphic novel adaptations to beautifully-stylized films, each project is driven by the team's passion for the craft of animation and every role plays a huge part in the success of our shows. Feel inspired? Apply now to be part of the DNEG Animation team and come work with us on shows like ‘The Garfield Movie’, ‘Entergalactic’ and ‘Nimona’!
Production Coordinators at DNEG aid the smooth running of Visualization efforts for Animated feature film through supporting the production and supervision team, ensuring the accurate and efficient flow of information.
You will be responsible for the artists in ensuring that they understand their schedule of work, relaying information back to the production and supervision team, coordinating the flow of information and elements between artists and departments. This role needs you to be efficient in maintaining databases with current element and shot statuses, in coordinating dailies and taking detailed notes, and ensuring the flow of materials to and from the client.
Key Responsibilities
- Execute administrative and production tasks: Manage calendars, schedule meetings, prepare materials, and support production workflows efficiently and accurately.
- Build and maintain strong relationships: Collaborate effectively with team members, peers, and external stakeholders to foster a positive work environment.
- Proactively manage workload and priorities: Effectively prioritize tasks, meet deadlines, and adapt to changing priorities.
- Demonstrate excellent communication and interpersonal skills: Clearly communicate both verbally and written, actively listen, and build rapport with others.
- Contribute to team success: Support team initiatives, offer assistance to colleagues, and maintain a positive and collaborative attitude.
- Demonstrate problem-solving and decision-making abilities: Analyze issues, propose solutions, and make informed decisions.
- Develop and maintain production knowledge: Understand the production pipeline, utilize relevant tools and systems, and continuously expand industry knowledge.
Job Requirements
- Experience with Microsoft Office, particularly Excel & Google Suite
- Experience in working with databases
- Knowledge of FTP software
- Aptitude for learning new software
- Experience in working with databases, preferably Shotgun
- Diploma or equivalent education
- Aptitude for learning new software
Additional Skills
- Working knowledge of ShotGrid
- Knowledge of animation terminology and environment
- HTML / Wiki skills
- Knowledge of Filemaker
Please note that this is a unionized position and will be covered by a collective agreement between DNEG and IATSE, in the coming months. As a unionized employee, you will be required to join the union and will benefit from the conditions set out in the collective agreement. Union dues will be required once the collective agreement is in place.
Only candidates selected for the next steps in the hiring process will be contacted. However, all other applicants will be added to our talent pool and may be considered for future opportunities.
About Us
We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content. We employ more than 9,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney).
At DNEG, we fundamentally believe that embracing our differences is a vital component of our collective success. We are committed to creating an equitable, diverse and inclusive work environment for our global teams, where everyone feels they matter and belong. We welcome and encourage applications from all, regardless of background, experience or disability. Please let us know if you need any adjustments or support during the application process, we will do our best to accommodate your needs. We look forward to meeting you!
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About The Company
DNEG is a world-leading visual entertainment services company for the creation of feature film, television, and multiplatform content, with worldwide offices and studios across North America, Europe, Asia, and Australia.
DNEG’s critically acclaimed work has earned the company seven Academy Awards® for Best Visual Effects and numerous BAFTA, Primetime EMMY® Awards and VES Awards for its high-quality VFX work.
Visit www.dneg.com for DNEG’s current and upcoming projects on behalf of Hollywood and global studio and production company.
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