Production KM Assistant

2 Months ago • All levels • Product Management

Job Summary

Job Description

As a Production KM Assistant at Ubisoft Paris, you will be responsible for implementing and maintaining a web-based knowledge management solution (wiki platform) for project documentation. This involves collaborating with development teams to structure and share documentation, ensuring content accuracy, providing daily support to teams, and delivering training. The role also includes contributing to technical documentation for CIR grant applications and maintaining a database for R&D projects. You will work closely with various teams, focusing on improving collaboration and communication within Ubisoft Paris, one of France's largest and most experienced game studios, known for iconic franchises like Just Dance and Ghost Recon.
Must have:
  • Implement and maintain a web-based knowledge management solution
  • Collaborate with development teams on documentation
  • Ensure documentation accuracy and up-to-date content
  • Provide daily support and training to teams
  • Contribute to CIR grant applications and R&D database
Good to have:
  • Confluence, SharePoint, CSS knowledge
Perks:
  • Flexible hours
  • Remote work options
  • Internal e-learning platform
  • Ubisoft game library access
  • Employee benefits and discounts

Job Details

Description de l'entreprise

Le Monde d’UBISOFT

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde. Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel  vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

Description du poste

Studio pionnier d’Ubisoft, le studio de Paris est à l’origine des premiers succès de l’éditeur suite à sa création en 1992. Il est aujourd’hui à la tête de licences incontournables comme Just Dance, Ghost Recon ou Mario + The Lapins Crétins. Ubisoft Paris s’est également construit une solide réputation comme partenaire de choix dans les collaborations inter-studios comme Watch Dogs, Skull & Bones, Beyond Good & Evil 2 ou encore Star Wars. Fort de cette expérience, le studio continue d’aller plus loin en termes de créativité en travaillant sur des projets très prometteurs encore non-annoncés.  

Regroupant 750 talents de 35 nationalités, Ubisoft Paris est aujourd’hui le plus grand studio de France et l’un des plus expérimentés de l’industrie. Les jeunes talents peuvent bénéficier de la présence importante de profils seniors, dans les métiers créatifs, techniques ou artistiques. Chacun·e reste animé·e par la même passion : repousser les limites du possible et proposer de nouvelles expériences à nos joueur·euses. 

Prêt·e·s à rallier l’aventure ? Rejoignez-nous au Studio de Paris !

Au sein d'Ubisoft Paris, vous intégrerez l'équipe Knowledge Management afin de travailler en tant que Production KM Assistant (F/H/NB). Vous interviendrez dès lors sur les missions suivantes :

Vos missions :

  • Mettre en place et assurer le suivi d’une solution web (plateforme wiki) dédiée à la documentation du projet (arborescence, taxonomie, gouvernance) ; 
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement afin de structurer, homogénéiser et partager leur documentation ; 
  • S’assurer que l’ensemble des contenus produits sont à jour pour maintenir une base de connaissances correspondant à l’état actuel du savoir ; 
  • Assurer un support quotidien aux équipes afin d’améliorer la collaboration et la communication ; 
  • Délivrer des formations. 

 Crédit Impôt Recherche : 

  • Participer à la rédaction de fiches techniques dans le cadre des dossiers de subvention CIR ; 
  • Enrichir et maintenir une base de données destinée aux projets de R&D. 

Qualifications

Qualifications 

  • Vous êtes étudiant·e au sein d’une formation de type bac+4/5 (ex : master universitaire, IEP, école de communication…) ; 
  • Vous avez un intérêt prononcé pour l'informatique et les nouvelles technologies ; 
  • Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais. L’ensemble de la documentation est rédigé en anglais ; 
  • La connaissance de Confluence, SharePoint, CSS est un plus ; 
  • Vous êtes curieux·se, motivé·e et proactif·ve dans votre travail ; 
  • Vous avez une excellente communication écrite comme orale. 

Informations complémentaires

Nous rejoindre c’est avoir accès dès le premier jour à : 

  • De la flexibilité dans tes horaires et la possibilité de travailler à distance dans les conditions prévues par la charte Ubisoft. 

  • 20 jours de télétravail par an depuis un pays de l’union européenne (réservé aux profils de citoyennetés européennes) ; 

  • Notre plateforme interne de e-learning pour enfin te former sur les outils dont tu avais tant besoin ; 

  • Notre ludothèque où tu pourras emprunter les derniers jeux Ubisoft, ceux de la concurrence, consoles et jeux de sociétés ; 

  • Notre CSE et ses tarifs préférentiels sur une large gamme de spectacles, salles de cinéma, concerts, salles de sport, parcs d’attractions, et pleins d’autres bons plans.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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