Working Student Controlling & License

3 Months ago • All levels • Administrative • Finance

Job Summary

Job Description

As a Werkstudent (Working Student) in Controlling & Licensing at tonies, you will be responsible for creating international license settlements, acting as a liaison between licensing, accounting, and controlling teams, and preparing monthly accruals. You will also verify and post incoming invoices, create creditor credit notes, support reporting to national and international rights organizations, maintain thorough documentation, and assist with the planning and forecasting process. The ideal candidate is pursuing a business administration degree, possesses strong analytical skills, and is proficient in Excel. Experience with Microsoft Business Central or a similar ERP system is a plus. The role requires excellent communication in English and is part-time (up to 20 hours/week).
Must have:
  • Business administration student
  • Strong analytical skills
  • Proficient in Excel
  • International license settlement creation
  • Excellent English communication
Good to have:
  • Prior internship experience
  • Experience with Microsoft Business Central or similar ERP
  • Knowledge of accounting principles
Perks:
  • Global teamwork
  • Flexible work environment
  • Language learning app access (Babbel)
  • Meditation app access (Calm)
  • 20 days annual leave
  • Discounts on tonies products
  • Corporate benefits portal access

Job Details

Über tonies:
tonies ist die weltweit führende interaktive Audio-Plattform für Kinder. Mit über 8 Millionen verkauften Tonieboxen und mehr als 100 Millionen Tonie-Figuren begeistert unser preisgekröntes und intuitives Audiosystem Familien auf der ganzen Welt. Es revolutioniert, wie Kinder eigenständig spielen und lernen – kinderfreundlich, kreativ und bildschirmfrei.

Unser vielfältiges Content-Portfolio umfasst über 1.100 Tonie-Figuren in mehreren Sprachen, und wir sind in mehr als 100 Ländern aktiv. Seit unserer Gründung haben wir zahlreiche Meilensteine erreicht, darunter den Börsengang an der Frankfurter Börse im November 2021 und den Aufbau eines globalen Teams mit über 550 engagierten Mitarbeitenden.

Werde Teil unseres tonies Teams und der inspirierenden Mission, innovative und großartige Audio-Erlebnisse für Kinder auf der ganzen Welt zu schaffen!
Du als Teil von tonies:
Während bei anderen die To-do-Listen immer länger werden und die Köpfe rauchen, bleibst du cool und konzentrierst dich auf das Wesentliche. Wenn aber doch mal etwas nicht nach Plan läuft, dann machst du das Beste draus – sei es im Team oder allein.

​Du brennst für die Themen Lizenzen, Accounting und Controlling und möchtest die in der Universität erlernte Theorie in der Praxis anwenden? Wenn das auf dich zutrifft, dann haben wir nun den besten Werkstudenten-Job, den du dir vorstellen kannst!
Deine Aufgaben umfassen:
  • Du erstellst fristgerecht internationale Lizenzabrechnungen unter Berücksichtigung von variierenden Berechnungs- und Formvorschriften 
  • Du agierst als Schnittstelle zwischen den Lizenz-, Accounting und Controlling Teams
  • Du schlüsselst Lizenzkosten auf, um die Bildung von monatlichen Rückstellungen vorzubereiten
  • Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen im Lizenzkontext und erstellst kreditorische Gutschriften
  • Du unterstützt uns beim Reporting an nationale und internationale Verwertungsgesellschaften
  • Du stellst eine saubere Dokumentation deiner Arbeit sicher
  • Du unterstützt das Controlling- und Lizenzteam beim Planungs- und Forecast-Prozess
Was wir uns von dir wünschen:
  • Du befindest dich im Studium, vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang
  • Du konntest ggf. bereits erste Berufserfahrungen sammeln, z.B. in Praktika
  • Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen
  • Du möchtest dein analytisches Denken und deine Fähigkeit Zusammenhänge zu erkennen in der Praxis erproben
  • Du überzeugst durch Wissbegier und eine schnelle Auffassungsgabe  
  • Du kennst dich mit Excel bereits aus und hast keine Angst neue Funktionalitäten kennenzulernen, im Gegenteil – dir macht es Spaß, dich in neue IT-Umgebungen einzufinden und diese zu verstehen  
  • Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit Microsoft Business Central oder einem anderen ERP-System, wenn nicht, zeigen wir es dir!  
  • Kommunikation in Englisch ist für dich kein Problem
  • Du hast bis zu 20 Stunden in der Woche Zeit
Warum tonies?
  • Globale Teamarbeit: Wir arbeiten gemeinsam über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in alle Kinderzimmer der Welt zu bringen.
  • Come as you are: Das gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo du dich wirklich wohlfühlst, kannst du auch dein Bestes geben.
  • Sprachen lernen und Entspannen leicht gemacht: Verbessere deine kommunikativen Fähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finde Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm.
  • Urlaubspaket: Genieße 20 Tage Jahresurlaub (basierend auf einer 5-Tage-Woche), plus Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
  • Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes tonies Sortiment.
  • Corporate Benefits: Nutze weitere Mitarbeitervergünstigungen über unser Corporate Benefits-Portal.
Gut zu wissen:
Zu unseren Grundsätzen gehört es, dass wir uns bei tonies für Inklusion und Vielfalt einsetzen. Wir feiern die unterschiedlichen Fähigkeiten, Herkünfte, Glaubensvorstellungen und geschlechtlichen Identitäten, die sich unter unserem Dach vereinen. Jedes Gesicht ist bei uns willkommen und wird in allen Entwicklungsphasen mit und von uns unterstützt. 
Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!

Alina Müllers
People & Culture

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About The Company

tonies® is the world’s largest interactive audio platform for children with more than 6.8 million Tonieboxes and 82 million Tonies sold.


The intuitive and award-winning audio system has changed the way young children play and learn independently with its child-safe, wireless, and screen-free approach. 


Tonieboxes have been activated in over 100 countries, the content portfolio includes more than 1,100 Tonies figurines in several languages. 

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