About the job

Summary_{By Outscal}

Ubisoft is seeking an HR Specialist with 2+ years of experience in managing HR processes, German labor law knowledge, and excellent communication skills. You will be responsible for employee relations, onboarding, and supporting HR operations. This role requires strong German and English language proficiency.

Unternehmensbeschreibung

Ubisoft ist ein weltweit – führender Hersteller, Publisher und Distributor von interaktiven Unterhaltungsprodukten, der insbesondere durch sein starkes und vielseitiges Produkt- und Partnerportfolio wachsen konnte. Ubisoft hat Entwicklungsstudios in 28 Ländern und vertreibt Videospiele in mehr als 55 Ländern rund um den Globus. Wir stehen dafür, hochqualitative und technisch innovative Videospiele für unsere Spielerschaft zu kreieren. In unseren deutschen Büros in Düsseldorf, Mainz und Berlin arbeiten wir an Marken wie “Tom Clancy’s Rainbow Six Siege”, “For Honor", "Skull & Bones", “The Settlers”, “Anno”, „Far Cry“ und vielen weiteren.

Um konstant hohe Qualität und innovative Produkte zur Verfügung stellen zu können, suchen wir an unserem Standort in Berlin Unterstützung durch eine(/n) erfahrene(/n) HR Specialist (m/f/d).

Stellenbeschreibung

Als HR Specialist (f/m/d) unterstützt du das HR Team im Tagesgeschäft, indem du Richtlinien, Prozesse und Programme verwaltest und Verträge erstellst. Du arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen und bist der erste Ansprechpartner für alle HR-Themen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte. Bitte beachte, dass für diese Stelle ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind.

Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu personaltechnischen Fragestellungen unter Berücksichtigung von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Prozessorientierte Arbeit und Mitarbeit im Tagesgeschäft als Teil des transversalen HR-Service-Teams (Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, die Begleitung von On- und Offboardingprozessen, Ausfertigung von Zeugnissen, etc.)
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
Mitwirkung an der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
Aktiver Beitrag zur weiteren Digitalisierung der HR-Arbeit sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse

Qualifikationen

Was du mitbringst:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Schwerpunkt) oder wirtschaftsorientierten Studienabschluss (BWL, Wirtschaftspsychologie o. Ä.)
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen
Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Problemlösungskompetenz verbunden mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einem sicheren Umgang mit Zahlen und Daten. Kenntnisse der Games-Branche sind von Vorteil

Was wir von dir benötigen:

Lebenslauf mit einem Überblick deiner Ausbildung, Erfahrungen und deiner Fähigkeiten
Anschreiben mit Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deiner Gehaltsvorstellung und deiner Motivation

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits:

Umzugsservice: Wir bieten finanzielle Unterstützung, Hilfe bei der Wohnungssuche sowie Visa-Support.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten ein attraktives Programm zur Entgeltumwandlung.
Kinderbetreuungszuschuss: Wir bieten bis zu 350€ monatlich pro Kind und 5 Krankheitstage für Kinder pro Jahr.
Rabatt auf Games: Wir bestellen regelmäßig Ubisoft-Spiele für unsere Mitarbeiter zu supergünstigen Preisen.
Fitnessstudiozuschuss: Wir steuern bis zu 50% zu deiner Mitgliedschaft in Fitnessstudios bei.
Mobilitäts-Budget: Dir stehen monatlich 80€ für das Leasen von Fahrrädern, Mieten von Parkplätzen und ÖPNV-Tickets zur Verfügung.
Wir bieten 26 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
Hybrid-Arbeitsmodell: Bietet Flexibilität - Arbeiten im Studio und von zu Hause innerhalb Deutschlands.
Ubisoft Blue Byte Academy: Entdecke dein Potential und bilde dich mit unserem umfassenden Lern- und Trainingsprogrammen weiter.
Sprachkurse: Wir bieten kostenlose online Englisch- und Deutschstunden an.

Wir bieten eine interessante Herausforderung für einen Teamplayer mit der Möglichkeit, persönliche Initiative zu zeigen. Wenn du dich für Videospiele begeisterst und gerne mit Gleichgesinnten in einem internationalen Team zusammenarbeiten möchtest, bewirb dich bitte über unser Karriereportal.

1 skill required for this role

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About The Company

Ubisoft

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Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.

Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come.

Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves.

If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.