Production Coordinator

1 Day ago • 3 Years +

Job Summary

Job Description

The job involves coordinating production and administrative tasks. Key responsibilities include supporting the production manager, reviewing and documenting artist notes, tracking task progress, organizing meetings, and resolving workflow issues. Administrative duties include managing phone systems, handling documents, preparing contracts, and managing office supplies. The ideal candidate should possess excellent time management, proficiency in Excel/Google Sheets, interest in administrative processes, and strong communication skills. Experience with production management tools like Kitsu or Shotgrid, and knowledge of the animation or film industry are pluses.

Must have:

Minimum 3 years of production coordination experience.
Excellent time management and multitasking skills.
Proficiency in Excel/Google Sheets for managing schedules.
Interest in administrative and HR processes.
Strong communication skills in French.

Good to have:

Experience with production management tools like Kitsu or Shotgrid.
Knowledge of the animation, cinema, or special effects industry.

2 skills required

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excel

shotgrid

Job Details

Localisation : Liège, Belgique (sur site uniquement)
Durée : 10-12 mois
Date de début : Au plus vite

À PROPOS DU POSTE

Nous recherchons un.e coordinateur.trice de production et assistant.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe à Liège. Ce poste hybride requiert à la fois des compétences en gestion de production et en administration du studio. Vous serez un maillon essentiel pour assurer la fluidité des opérations de production et la bonne gestion des infrastructures.

Missions :

Côté Production :

Soutenir la chargée de production.
Examiner, documenter et transmettre les notes de review aux artistes.
Suivre la liste des tâches de chaque artiste et contrôler leur progression.
Organiser des réunions et assurer une planification fluide.
Identifier et résoudre les problèmes liés à la planification ou au workflow.
Maintenir un environnement de travail calme et efficace.

Côté Administratif :

Gérer les systèmes téléphoniques, rediriger les appels et répondre aux demandes d'informations.
Assurer la gestion administrative des documents, des archives et du courrier.
Préparer les contrats, compléter les dossiers et accueillir les nouveaux arrivants.
Servir de liaison avec la gestion de l'immeuble et les prestataires de maintenance.
Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'équipements.
Saisie de données bancaires, RH, etc.

Compétences requises :

Expérience : Minimum 3 ans dans un rôle similaire dans la coordination de production.
Rigueur et organisation : Excellentes compétences en gestion du temps et en multitâche.
Maîtrise d'Excel/Google Sheets : Capacité à gérer des plannings et des bases de données.
Aptitude en gestion administrative et RH : Intérêt pour les processus administratifs et la gestion du personnel.
Compétences relationnelles : Capacité à communiquer efficacement avec différentes personnalités et styles de travail.
Français courant.

Compétences appréciées :