Production KM Assistant

2 Weeks ago • All levels • Administrative

Job Summary

Job Description

As a Production KM Assistant at Ubisoft Paris, you will be responsible for implementing and maintaining a web-based knowledge management solution (wiki platform) for project documentation. This involves collaborating with development teams to structure and share documentation, ensuring content accuracy, providing daily support to teams, and delivering training. The role also includes contributing to technical documentation for CIR grant applications and maintaining a database for R&D projects. You will work closely with various teams, focusing on improving collaboration and communication within Ubisoft Paris, one of France's largest and most experienced game studios, known for iconic franchises like Just Dance and Ghost Recon.
Must have:
  • Implement and maintain a web-based knowledge management solution
  • Collaborate with development teams on documentation
  • Ensure documentation accuracy and up-to-date content
  • Provide daily support and training to teams
  • Contribute to CIR grant applications and R&D database
Good to have:
  • Confluence, SharePoint, CSS knowledge
Perks:
  • Flexible hours
  • Remote work options
  • Internal e-learning platform
  • Ubisoft game library access
  • Employee benefits and discounts

Job Details

Description de l'entreprise

Le Monde d’UBISOFT

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde. Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel  vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

Description du poste

Studio pionnier d’Ubisoft, le studio de Paris est à l’origine des premiers succès de l’éditeur suite à sa création en 1992. Il est aujourd’hui à la tête de licences incontournables comme Just Dance, Ghost Recon ou Mario + The Lapins Crétins. Ubisoft Paris s’est également construit une solide réputation comme partenaire de choix dans les collaborations inter-studios comme Watch Dogs, Skull & Bones, Beyond Good & Evil 2 ou encore Star Wars. Fort de cette expérience, le studio continue d’aller plus loin en termes de créativité en travaillant sur des projets très prometteurs encore non-annoncés.  

Regroupant 750 talents de 35 nationalités, Ubisoft Paris est aujourd’hui le plus grand studio de France et l’un des plus expérimentés de l’industrie. Les jeunes talents peuvent bénéficier de la présence importante de profils seniors, dans les métiers créatifs, techniques ou artistiques. Chacun·e reste animé·e par la même passion : repousser les limites du possible et proposer de nouvelles expériences à nos joueur·euses. 

Prêt·e·s à rallier l’aventure ? Rejoignez-nous au Studio de Paris !

Au sein d'Ubisoft Paris, vous intégrerez l'équipe Knowledge Management afin de travailler en tant que Production KM Assistant (F/H/NB). Vous interviendrez dès lors sur les missions suivantes :

Vos missions :

  • Mettre en place et assurer le suivi d’une solution web (plateforme wiki) dédiée à la documentation du projet (arborescence, taxonomie, gouvernance) ; 
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement afin de structurer, homogénéiser et partager leur documentation ; 
  • S’assurer que l’ensemble des contenus produits sont à jour pour maintenir une base de connaissances correspondant à l’état actuel du savoir ; 
  • Assurer un support quotidien aux équipes afin d’améliorer la collaboration et la communication ; 
  • Délivrer des formations. 

 Crédit Impôt Recherche : 

  • Participer à la rédaction de fiches techniques dans le cadre des dossiers de subvention CIR ; 
  • Enrichir et maintenir une base de données destinée aux projets de R&D. 

Qualifications

Qualifications 

  • Vous êtes étudiant·e au sein d’une formation de type bac+4/5 (ex : master universitaire, IEP, école de communication…) ; 
  • Vous avez un intérêt prononcé pour l'informatique et les nouvelles technologies ; 
  • Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais. L’ensemble de la documentation est rédigé en anglais ; 
  • La connaissance de Confluence, SharePoint, CSS est un plus ; 
  • Vous êtes curieux·se, motivé·e et proactif·ve dans votre travail ; 
  • Vous avez une excellente communication écrite comme orale. 

Informations complémentaires

Nous rejoindre c’est avoir accès dès le premier jour à : 

  • De la flexibilité dans tes horaires et la possibilité de travailler à distance dans les conditions prévues par la charte Ubisoft. 

  • 20 jours de télétravail par an depuis un pays de l’union européenne (réservé aux profils de citoyennetés européennes) ; 

  • Notre plateforme interne de e-learning pour enfin te former sur les outils dont tu avais tant besoin ; 

  • Notre ludothèque où tu pourras emprunter les derniers jeux Ubisoft, ceux de la concurrence, consoles et jeux de sociétés ; 

  • Notre CSE et ses tarifs préférentiels sur une large gamme de spectacles, salles de cinéma, concerts, salles de sport, parcs d’attractions, et pleins d’autres bons plans.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Similar Jobs

SimpliSafe - IT Engineer I

SimpliSafe

Richmond, Virginia, United States (On-Site)
6 Days ago
Dream Sports - MISE Sales Manager - Meetings, Incentives & Sporting Experiences

Dream Sports

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
1 Month ago
Luxoft - QA Automation Engineer (.Net)

Luxoft

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
5 Months ago
Dream Sports - Graphic Designer

Dream Sports

Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
3 Months ago
Mattel  Inc  - American Girl Restaurant Server (Seasonal)

Mattel Inc

Illinois, United States (On-Site)
3 Weeks ago
Mattel  Inc  - American Girl Food Expeditor

Mattel Inc

Illinois, United States (On-Site)
2 Weeks ago
Tesla - Automotive Technician

Tesla

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany (On-Site)
3 Months ago
PwC - Experienced Executive Assistant - Senior Associate - KSA

PwC

Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia (On-Site)
7 Months ago
NVIDIA - System Software Engineer - OpenBMC

NVIDIA

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
1 Month ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Gaming Innovation Group  - Service Operations Support Engineer

Gaming Innovation Group

St. Julian's, Malta (Hybrid)
1 Month ago
Bohemia Interactive - Technical Writer - Modding

Bohemia Interactive

Prague, Prague, Czechia (On-Site)
1 Month ago
JMA - Advanced Engineer - Baseband Unit QA

JMA

Syracuse, New York, United States (On-Site)
2 Months ago
SmileGate - SRE Strategy PM

SmileGate

Seongnam-si, Gyeonggi-do, South Korea (On-Site)
4 Months ago
YallaPlay - Studio Production Lead

YallaPlay

(Remote)
3 Weeks ago
Krafton  - Publishing Platform Product Manager (Creator Network)

Krafton

Seoul, South Korea (On-Site)
1 Month ago
Epic Games - Senior Producer (Machine Learning)

Epic Games

London, England, United Kingdom (On-Site)
2 Weeks ago
Nintendo - Cinematic Technical Animator [Remote Contract] (Retro Studios)

Nintendo

United States (Remote)
10 Months ago
Evolution - Product Delivery Manager

Evolution

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (Hybrid)
6 Months ago
BitGo - Staff Backend Engineer

BitGo

Bengaluru, Karnataka, India (Hybrid)
8 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Montreuil, Île-de-France, France

Notion - Marketing Manager, France

Notion

France (Remote)
7 Months ago
Ubisoft - Learning & Development Assistant - Transversal Tech - Apprenticeship

Ubisoft

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
3 Weeks ago
Voodoo - Game Developer - Monster Survivors

Voodoo

Paris, Île-de-France, France (Hybrid)
2 Weeks ago
Thales - Apprentice Glassblower

Thales

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France (On-Site)
4 Days ago
Gaminho - Unity Developer Intern - Mobile Gaming

Gaminho

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
1 Week ago
Adyen - Implementation Engineer

Adyen

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
1 Week ago
Ubisoft - Technical Director - Level Design

Ubisoft

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France (On-Site)
1 Month ago
PwC - Consultant expérimenté - Financial Services | CDI | H/F

PwC

Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France (On-Site)
6 Months ago
Ubisoft - Strategic Planning Assistant - Internship

Ubisoft

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
4 Weeks ago
The Walt Disney Company - Human Resources Intern/Alternant

The Walt Disney Company

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
3 Weeks ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Administrative Jobs

PINKERTON | Comprehensive Risk Management - Senior GSOC Specialist

PINKERTON | Comprehensive Risk Management

Karnataka, India (On-Site)
6 Months ago
AGS - American Gaming Systems - Field Service Technician II - MA

AGS - American Gaming Systems

Massachusetts, United States (On-Site)
2 Months ago
Cadence - Sr Staff Business Systems Analyst

Cadence

San Jose, California, United States (On-Site)
7 Months ago
Trackman - Customer Service Specialist (Tier 1)

Trackman

(On-Site)
1 Month ago
Nintendo - CONTRACT - Associate Account Administrator

Nintendo

Redmond, Washington, United States (Hybrid)
5 Months ago
Gaming Innovation Group  - Senior Database Engineer - SQL Server

Gaming Innovation Group

Community Of Madrid, Spain (On-Site)
1 Month ago
Buckman - Payroll & Benefits Specialist

Buckman

Belgium (On-Site)
6 Months ago
Buckman - Associate Digital Innovation Engineer - Ackumen Support

Buckman

Chennai, Tamil Nadu, India (On-Site)
6 Months ago
SmileGate - General Affairs Team Leader

SmileGate

Seongnam-si, Gyeonggi-do, South Korea (On-Site)
1 Month ago
Aristocrat Gaming - CRM Implementation Expert

Aristocrat Gaming

Tel Aviv-Yafo, Tel Aviv District, Israel (On-Site)
1 Month ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

Paris, Île-de-France, France (Hybrid)

Saint-Mandé, Île-de-France, France (Hybrid)

Saint-Mandé, Île-de-France, France (Hybrid)

Montreal, Quebec, Canada (Hybrid)

Milan, Lombardy, Italy (Hybrid)

Montreuil, Île-de-France, France (Hybrid)

Paris, Île-de-France, France (Hybrid)

Bucharest, Bucharest, Romania (Hybrid)

Bucharest, Bucharest, Romania (Hybrid)

Malmö, Skåne County, Sweden (Hybrid)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by Ubisoft

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug