Training Coordinator
Job Summary
Job Description
- 3-5 years of relevant experience
- Discretion with confidential information
- Positive and professional attitude
- Excellent communication skills
- Proactive problem-solving
- Strong organizational skills
- Independent and structured work
- Fluent German and English
- Commercial apprenticeship
- Willingness to learn new skills
- Be part of a global team
- Opportunity to grow at a new location
- Work with state-of-the-art simulators
- Advanced pilot training environment
- Permanent contract
- 40-hour work week
- Regular office hours
- Occasional holiday work
2 skills required
Job Details
About This Role
Wir haben vor Kurzem die Türen zu unserem neuen Business Aviation Trainingscentre in Wien (Schwechat) geöffnet und suchen nun nach einem engagierten Training Coordinator (m/w/d).
Möchtest Du Teil unseres globalen Teams werden? Dann unterstütze uns darin, an unserem neuen Standort weiter zu wachsen.
CAE wird in Wien zunächst fünf hochmoderne Full-Flight-Simulatoren betreiben, darunter G550, PH100/300, Global 7500, Global 6000 Vision und CL3500 Full-Flight-Simulatoren führender Hersteller betreiben. Die neue, 8.000 Quadratmeter große Einrichtung bietet viel Platz für weiteren Wachstum und mit einer Kapazität von bis zu neun Full-Flight-Simulatoren bieten wir die fortschrittlichste Pilotenausbildung im Bereich Business Aviation in Mitteleuropa an.
Die Rolle, die wir Dir anbieten
In dieser Position als Training Coordinator (m/w/d) bist Du für vielfältige administrative Aufgaben im Trainingscentre verantwortlich. Die Tätigkeiten erfordern ein breites Wissen über die operativen Abläufe und Richtlinien von CAE.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Verwaltung von Lizenzen und Zertifikaten unserer Instructor
- Pflege genauer Aufzeichnungen für Audits und Inspektionen durch Luftfahrtbehörden
- Unterstützung der Instructor bei operativen Abläufen und der Verwaltung von Unterlagen
- Nachverfolgung von Trainingsabschlüssen, Zertifizierungen und wiederkehrenden Schulungsanforderungen
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Integration von versetzten Mitarbeitenden ins Trainingszentrum
- Sicherstellung rechtzeitiger EVE-Schreiben für Kunden und Mitarbeiter, die ein Visum für die Einreise nach Österreich benötigen
- Bearbeitung und Beantwortung eingehender Korrespondenz
- Verfassen von Antwortschreiben auf Anfragen oder Einladungen zu geschäftlichen/gesellschaftlichen Veranstaltungen
- Pflege vertraulicher Akten und Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Datenbanken
- Zusammenstellung strukturierten Informationen für das Management Team
- Recherche zu verschiedenen Themen
- Allgemeine administrative Unterstützung
Du bringst idealerweise mit:
- Eine abgeschlossene Schulausbildung und/oder kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Höchste Diskretion und Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Positive und professionelle Einstellung
- Klare, freundliche Telefonstimme mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie exzellenten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive Herangehensweise bei der Lösung von Kundenanliegen
- Neugier und der Wunsch, sich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erwerben
- Große Sorgfalt und Organisationsfähigkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Dringlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Vertragsdetails & Standort
Diese Position ist vor Ort im Business Aviation Training Centre in Wien (Schwechat) angesiedelt. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag während der regulären Bürozeiten, mit gelegentlicher Arbeit an Feiertagen.
Position Type
RegularCAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.
Equal Opportunity Employer
CAE is an equal opportunity employer committed to providing equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, nationality, colour, religion, sex, gender indentity and expression, sexual orientation, disability, neurodiversity, veteran status, age, or other characteristics protected by local laws.
If you don't see yourself fully reflected in every job requirement listed in the job posting, we still encourage you to reach out and apply. At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. Applicants needing reasonable accommodations should contact their recruiter at any point in the recruitment process. If you need assistance to submit your application because of incompatible assistive technology or a disability, please contact us at CAECarrieres-Careers@cae.com
Similar Jobs
Looks like we're out of matches
Similar Skill Jobs
Looks like we're out of matches
Jobs in Vienna, Vienna, Austria
Looks like we're out of matches
Teaching Jobs
Looks like we're out of matches
About The Company
At CAE, we equip people in critical roles with the expertise and solutions to create a safer world. As a technology company, we digitalize the physical world, deploying simulation training and critical operations support solutions. Above all else, we empower pilots, airlines, defence and security forces to perform at their best every day and when the stakes are the highest. Around the globe, we’re everywhere customers need us to be with more than 13,000 employees in approximately 250 sites and training locations in over 40 countries.
CAE represents more than 75 years of industry firsts—the highest-fidelity flight, mission simulators and training programs powered by digital technologies. We embed sustainability in everything we do. Today and tomorrow, we’ll make sure our customers are ready for the moments that matter.
Get notified when new jobs are added by CAE
