ALTERNANCE - Payroll Administration Manager F/H

3 Weeks ago • All levels

Job Summary

Job Description

This is an internship position to work as a Payroll Administration Manager. You will be part of a team of 6 payroll managers. Your tasks will include the administrative management of temporary workers, salary management, managing sick leave, and applying legal, contractual, group and GBU provisions related to the employment contract and time management. You will be supported by a tutor to learn progressively and discover the missions related to payroll, time management and personnel administration. You will have the opportunity to contribute to various missions and bring your fresh perspective to our practices.
Must have:
  • Preparing a Bac+2/3 with a specialization in HR/administrative/payroll.
  • Proficiency in Office tools: Word, Excel.
  • Adaptability to new tools (Workday, HRAccess, Chronotime).
  • Service-oriented approach.
  • Teamwork skills and good interpersonal skills.
  • Rigor, reliability, and discretion.

Job Details

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

  • Notre savoir-faire technologique

  • Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

  • Un environnement inclusif et bienveillant

  • Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Vous intégrerez une équipe de 6 gestionnaires de paie sur deux sites distincts. Votre activité sera basée sur le site de Vélizy avec des déplacements possibles sur Vendôme (1 fois par mois maximum).

Vous serez en charge avec le support de votre tuteur de la gestion administrative du personnel, de la paie et de la gestion du temps et pourrez être amener travailler sur des activités transverses, toujours en lien avec la paie.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

  • La gestion administrative des intérimaires et la déclaration des heures,
  • La gestion des paies des salariés,
  • La gestion de la maladie (saisie de l'absence, établissement des attestations et du contrôle de la subrogation),
  • L’application des dispositions légales, conventionnelles, groupe et GBU relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail,
  • Participation à des activités transverses au niveau du groupe de gestion.

Mon profil

Vous préparez un bac+2/3 avec une spécialisation RH/administrative/paie et vous recherchez une alternance pour 1 an ?

Vous maitrisez les outils bureautiques nécessaires à la fonction : Word, Excel, et avez des capacités d’adaptation à des nouveaux outils (Workday, HRAccess, Chronotime) ?

Vous avez le sens du service ?

Vous aimez le travail en équipe et avez un bon relationnel ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, et votre discrétion ?

Le mot de l'équipe

Vous serez accompagné(e) tout au long de votre parcours par un tuteur dédié, qui vous guidera dans la découverte progressive des missions liées à la gestion de la paie, du temps de travail et de l’administration du personnel.

Nous valorisons l’autonomie, la curiosité et le sens du service. Vous aurez l’occasion de contribuer à des missions variées et d’apporter votre regard neuf sur nos pratiques.

Si vous êtes motivé(e), curieux(se), et souhaitez évoluer au sein d’une équipe à taille humaine, tout en intégrant un groupe de dimension internationale, cette alternance est faite pour vous.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

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