Assistant Advertising Manager - Apprenticeship - F/H
Job Description
- Pharma/science background combined with marketing
- Education from communication/advertising schools
- Master's degree in Communication, Media, or Marketing
- Knowledge of communication, marketing, media, digital and print production
- Project coordination skills
- Knowledge of graphic chain and digital professions
- Mastery of English (C1)
- Proficiency in Office Suite and Apple environments
- Listening, organization, and teamwork skills
- Analytical and synthesis abilities
- Attention to detail
- Modern and comfortable offices
- Company restaurant ('Roots')
- Starbucks cafe
- Access to Havas Group benefits (evenings, concierge, conferences, gym, sports activities, afterwork, cinema premieres)
Agency :
Havas Life ParisJob Description :
Nous sommes Havas Life Paris.
Né à Paris mais déterminé à prendre soin de chacun dans le monde, notre agence fait partie du plus grand groupe de communication santé dans le monde, et s’engage à mettre toutes ses connaissances et sa créativité au service d’une meilleure santé.
Qu’il s’agisse de stratégies de communication innovantes, de campagnes de marque créatives ou de formations pour les professionnels de santé, notre ambition est de donner un nouveau souffle à l’univers de la santé.
Nous travaillons avec des marques qui on pour seul objectif l'amélioration de la vie des gens. De l'oncologie aux maladies rares, en passant par la santé publique et animale, nous créons des plateformes de marque, des campagnes et des activations qui font avancer les actions dans le domaine de la santé.
Ok, c'est quoi notre projet ensemble ? ⛰️
En tant qu'assistant chef de publicité (F/H), vous assistez les responsables de clientèle, directeurs de clientèle et ou votre directeur commercial.
Vous êtes positionné sur un ou plusieurs budgets à la fois pour la partie conseil et la partie suivi de production.
Pendant la réalisation des projets et sous la supervision de vos managers, vous êtes garant de la qualité des campagnes et du respect du budget.
Vos principales missions, si vous acceptez ce challenge. 🤩
Coordonner des services internes et externes de l’agence qui interviennent sur les plans techniques et créatifs dans l’élaboration des campagnes ainsi que sur la production technique (print et digitale)
Concevoir des outils publicitaires, d’environnement et institutionnels, en conformité avec les exigences médicales et réglementaires en vigueur
Réaliser la prévision des plannings de création et veille au respect des plannings de production (print et digitale)
Établir les devis clients et gère les fournisseurs (interne et externe)
Établir les bons de commande
Contrôler les documents/outils de campagnes (aides de visites, fiches posologiques, diaporamas, brochures patients, carnets de suivi, sites internet, applications, vidéos ou animations mode d’action…)
Établir les comptes rendus de réunions
Traduire des documents (articles scientifiques, documents provenant des départements « global ») anglais-français
Garantir le respect des process de l’agence (brief, retro-planning, compte-rendu, worklist, feuille de temps, planning créa, planning médical, etc.)
Assister son manager au contrôle de gestion / facturation / forecast.
Nous avons un peu imaginé votre profil. 👀
Ça pourrait être vous ?
Premièrement 👉 un CV à jour.
Savoir-faire (expérience)
Connaissance de la communication, marketing, média, production digitale et print
Qualité d’animation et de coordination de projet avec différents métiers (création, rédaction médicale, digital)
Connaissance de la chaine graphique et des métiers du digital
Maîtrise de l’anglais afin d’interagir avec le réseau dans le cadre d’adaptations des campagnes globales (C1)
Maitrise de la suite Office et univers iOS / Apple
Qualités personnelles
Sens de l’écoute, de la gestion et de l’organisation
Sens du relationnel / esprit d’équipe
Capacités d’analyse et de synthèse
Créativité, diplomatie, dynamisme, combativité, sens de la persuasion
Curiosité et souplesse d’esprit
Soucis du détail
Formation académique requise
Un cursus pharma/scientifique combiné au marketing sera particulièrement apprécié
Vous suivez / avez suivi une formation dans une école spécialisée en communication/publicité (CELSA, iSCOM, ISERP...).
Formation supérieure de type IEP ou écoles de commerce, avec une spécialisation en Communication ou média ou marketing
Niveau Bac+5 (master 2, master spécialisé)
Prêt à relever ce challenge dans notre équipe ? 🎯
Rejoignez nous en postulant dès maintenant avec votre CV sur cette annonce.
Venez vivre une expérience unique avec nous.
Au sein du groupe Havas, tu rejoindras un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.
Chaque rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.
📍 Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !😉
📄 Contrat : Alternance 12 mois - Rythme 3 jours / 2 jours - asap, ou dès juillet 2025
🏡 Des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque tu es à l'agence.
☕ Restaurant d’entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks.
🥳 De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirées, service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc.).
Ensemble, nous pouvons faire la différence.
Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.
#LI-BS1
