Fleet Manager - Company Vehicles (M/F)

3 Days ago • All levels • $40,000 PA - $45,000 PA

Job Summary

Job Description

AUTO1 Group is the leading European digital platform for buying and selling used vehicles. As a dynamic technology company, they are revolutionizing the automotive industry with their brands: vendez votre voiture.fr, AUTO1.com, and Autohero. Their team of 6000 employees is dedicated to making vehicle trading and transportation as fast and simple as possible for their customers. The role involves managing the company's fleet of approximately 100 company vehicles, including vehicle selection based on fleet policy, organizing and monitoring vehicle maintenance and repairs, coordinating transportation logistics, and managing the administration of service vehicles. The position also entails handling daily tasks, communication of rules to drivers, managing invoicing and expenses with the accounting department, analyzing costs, maintaining supplier relations, managing claims, and optimizing operational processes.
Must have:
  • Organized and rigorous
  • Proficient in computer tools, including Excel
  • Strong interpersonal and customer-oriented skills
  • Effective written English communication
  • Good understanding of vehicle management technical aspects
  • Problem-solving abilities
  • Financial management skills
  • Adaptable and flexible

Job Details

Description de l'entreprise

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.

Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous !

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Fleet manager - Véhicules de fonctions (H/F).

Description du poste

Tes missions

En tant que membre de notre équipe d’Inventory Management, tu gères l’intégralité de notre flotte de véhicules de fonction (environ 100 actuellement) et tu as donc pour missions les suivantes :

  • Sélection des véhicules : Choix des véhicules adaptés à partir de notre stock AUTO1.com, en accord avec la politique de gestion de flotte de l'entreprise
  • Gestion de l'entretien : Organisation et suivi régulier de l'entretien des véhicules, décision concernant les réparations nécessaires ou le remplacement des véhicules si nécessaire
  • Logistique des transports : Coordination des commandes et suivi des transports avec notre service logistique et nos partenaires (Gefco, STVA, DriiveMe, etc.)
  • Administration des véhicules de service : Gestion quotidienne et entretien des véhicules utilisés par le personnel du siège
  • Communication : Diffusion des règles et des meilleures pratiques à l'ensemble des conducteurs
  • Facturation et suivi des dépenses: Collaboration étroite avec le département comptabilité pour le suivi de la facturation et gestion des bons de commande via Oracle
  • Analyse des dépenses : Surveillance et analyse des dépenses par unité d'affaires pour optimiser les coûts
  • Relations fournisseurs : Maintien de relations solides avec tous les fournisseurs et prestataires de services (Total, assurances, centres de service auto, etc.)
  • Gestion des sinistres : Responsabilité de la déclaration et du suivi des sinistres, en assurant une gestion efficace et rapide
  • Optimisation des processus : définition et mise en œuvre de nouveaux processus ou modification des processus existants pour améliorer l'efficacité opérationnelle

Qualifications

Ton profil

  • Tu es organisé et rigoureux dans ton travail
  • Tu maîtrises les outils informatiques, dont Excel
  • Aptitudes relationnelles et commerciales : Tu possèdes un excellent sens du relationnel et une forte orientation client
  • Maîtrise de l'anglais : Capacité à communiquer efficacement en anglais à l'écrit
  • Connaissances techniques : Bonne compréhension des aspects techniques liés à la gestion de véhicules
  • Résolution de problèmes : Aptitude à identifier et résoudre les problèmes de manière efficace,
  • Gestion financière : Compétences en gestion financière pour le suivi et l'optimisation des coûts
  • Adaptabilité et flexibilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires

Package entre 40 000€ et 45 000€ brut à l'année (selon profil).

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

  • Échange avec Victoria, chargée de recrutement, pour connaître tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
  • Rencontre avec ta manager Asmae pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir
  • Dernier échange avec Mamadi, Head of B2B Operations, pour confirmer le match

Le tout en CDI !

🎉Prêt(e) à embarquer dans l’aventure AUTO1 Group et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion ? On a hâte de te rencontrer ! 🚗

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth.

* Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

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