Show Coordination Manager

3 Weeks ago • 5 Years + • Product Management

Job Summary

Job Description

The Chargé(e) de Coordination Spectacle at Disneyland Paris is a contract position responsible for coordinating and managing the implementation of live show projects. This includes collecting and disseminating information, optimizing project results, adapting communication strategies, ensuring optimal organization across projects, coordinating project follow-up, managing budgets, creating communication tools, and participating in project meetings. The role requires strong project management skills, technical knowledge of live shows and sets, understanding of safety and labor laws, and proficiency in English and Microsoft Office Suite. The successful candidate will collaborate closely with various teams and partners, ensuring alignment with Disneyland Paris's quality standards and operational efficiency.
Must have:
  • 5+ years project management experience (show/event)
  • Strong technical knowledge of shows & sets
  • Proficient in MS Office Suite (Excel, PowerPoint)
  • Intermediate English (oral & written)
  • Valid driver's license (B)
  • Strong organizational and communication skills
Good to have:
  • MS Project and Smartsheet experience

Job Details

Job Summary:

Vous êtes un(e) professionnel(le) passionné(e) par le spectacle vivant ? Vous aimez être dans les coulisses, tout en sachant que votre travail est essentiel au spectacle ?

A Disneyland Paris, nos performances live attirent toute l’année des millions de visiteurs provenant du monde entier. Vous pouvez, vous aussi, contribuer à la magie de nos évènements en rejoignant notre équipe Production Spectacle !

Que proposons-nous ?

Un contrat à durée déterminée dans une compagnie innovante, créative et en constante évolution.

  • Rejoindre une équipe professionnelle et passionnée ;
  • Travailler sur des événements de différentes envergures, en étroite collaboration avec tous les métiers du spectacle ;
  • Développer de solides relations avec de multiples partenaires à différents niveaux pour atteindre les objectifs des projets assignés ;

A Disneyland Paris, la magie ne s’arrête jamais ! Nous sommes ouverts tous les jours de l’année, vous serez donc amenés à travailler la semaine, les weekends et les jours fériés.

Quel est votre rôle ?

En collaboration avec le responsable du projet, vous coordonnez et gérez la mise en œuvre de projets spectacle et/ou initiative déployée par la division tout en garantissant la qualité de service que DLP a décidé d'offrir à ses clients et ce en respectant les cinq Clés : Sécurité, Courtoisie, inclusion, Spectacle et Efficacité.

  • Recueillir, analyser et diffuser les informations nécessaires à la conduite des projets dans les délais impartis ;
  • Être en quête constante d'optimisation des résultats (meilleures pratiques, nouveaux outils…) ;
  • Adapter sa communication, le niveau d'information et synthèse en fonction de ses interlocuteurs ;
  • S'assurer d'une organisation optimale entre les différents projets et activités de l'entreprise ;
  • Coordonner et assurer le suivi des projets confiés en identifiant les contraintes (planning, co-activité, labor…) et en respectant le cahier des charges ;
  • Faire établir et valider les devis en collaboration avec les équipes d'experts tout en veillant à l'optimisation des couts ;
  • Construire et mettre en place les outils et mode de communication nécessaire aux projets en adaptant le contenu (supports de présentation, messages, canaux de diffusion…) ;
  • Préparer, participer et/ou animer les réunions liées au projet (réunion CRAMIF, réunion de production, faisabilité, technique, budget…) ;
  • Co-définir pour ses projets le périmètre, les objectifs, la méthodologie, les livrables, le planning, la gestion et l'anticipation des risques ;
  • Participer aux projets de son secteur d'activité et contribuer aux initiatives déployées sur la division.

Qui êtes-vous ?

Vous détenez une expérience en gestion de projet de 5 ans minimum, en tant que chef(fe) de projet ou régisseur(euse) général(e) (spectacle/évènementiel);

Il est important d’avoir de solides connaissances techniques spectacle & décors, ainsi que des normes de sécurité et de législation du travail.

Informatique 

Vous maitrisez le pack office au niveau intermédiaire (particulièrement Excel & PowerPoint). Vous êtes capable de créer et d’améliorer des supports de présentation, des documents/outils nécessaires aux projets. Vous connaissez MS Project et Smartsheet (atout).

Vous disposez d’un niveau d’anglais oral et écrit intermédiaire (B2 minimum), afin d’être en mesure de communiquer avec des interlocuteurs anglophones en interne et en externe, de réaliser des présentations, etc.

Vous disposez d’un permis B valide (indispensable) depuis plus de deux ans.

Vous êtes également reconnu(e) pour :

  • Votre capacité à piloter et à responsabiliser l’ensemble des partenaires au projet, ainsi que vous-même dans le cadre votre activité quotidienne ;
  • Vous adapter sereinement aux situations rencontrées, en fonction des projets et interlocuteurs ;
  • Votre sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer les priorités afin de suivre efficacement des projets variés, et ce de façon simultanée ;
  • Votre capacité à analyser les situations dans leur globalité et à prendre des décisions (arbitrer) concernant les projets que vous suivez ;
  • Votre intelligence relationnelle et votre capacité à communiquer régulièrement et efficacement tout au long de vos projets ;
  • Votre capacité à prendre des initiatives (en vue d’améliorer les procédures, les pratiques et apporter des solutions avec une vision long terme).

Vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel ? A contribuer à la magie de nos spectacles ? Il ne vous reste plus qu’une seule chose à faire : postuler ! Nous sommes prêts à vous donner les moyens de faire rayonner vos talents !

Informations relatives au poste

  • CDD à pourvoir dès que possible. Date de fin : 30 septembre 2025
  • Statut Cadre (coefficient interne 360)

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