HR Assistant Apprentice

3 Months ago • All levels

Human Resource

Job Description

As an HR Assistant, you will be involved in managing employee entries and exits using HRIS, handling contracts, onboarding, and departures. You will assist with entering payroll variables and supporting time management. You will provide daily advice and support to managers and employees, ensuring compliance with social regulations, collective agreements, and labor laws regarding working hours, compensation, and leave. Additionally, you will monitor and ensure the conformity of probationary periods, CDD renewals, apprenticeship contracts, professionalization contracts, and internships, manage and update documents related to workplace safety and occupational medicine, and prepare and send internal communications. Your role involves supporting the HR department in its daily administrative tasks and in monitoring cross-functional projects. Further tasks may arise based on your learning capabilities and motivation.

Must Have:

Manage employee entries and exits.
Assist with payroll variable entry.
Provide daily support to managers and employees.

Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?

Cette alternance est sûrement faite pour toi !

Après une période d’observation et de formation, tu seras accompagné(e) par la Chargée des ressources humaines & paie sur les missions suivantes :

· Gestion entrées/sorties des salariés : SIRH, contrats, accueil, intégration, sortie, portabilité..

· Aide sur la saisie des variables de paie et support pour la Gestion des temps

· Conseils et support quotidiens aux managers et salariés

· Veiller à l’application des règles sociales, de la convention collective et notamment de la législation sur la durée du travail, la rémunération, les absences, les congés payés etc.

· Suivi et conformité des étapes telles que : période d’essai, renouvellement CDD, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, stage

· Gestion et mises à jour régulières des documents liés à la Sécurité au Travail (DUER, modes opératoires,..) et à la médecine du Travail

· Préparation et envoi des communications internes.

Ton rôle est d’accompagner le service RH sur ses missions administratives quotidiennes et le suivi les projets transversaux.

D’autres missions pourront se présenter en fonction de tes capacités d’apprentissage et de ta motivation !

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