Coordinateur senior des opérations/Senior Operations Coordinator

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they are doing!

We're committed to bringing passion and customer focus to the business.

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Assistant(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

NetEase Games Montréal, membre du groupe ThunderFire de NetEase Games – fait partie des leaders de l’industrie du développement et de l’édition de jeux vidéo. Notre objectif est d'offrir la meilleure expérience de jeu possible sur console, PC et mobile sur les marchés internationaux, et de collaborer chaleureusement avec des talents du monde entier pour produire des chefs-d'œuvre à travers l’innovation et une belle inspiration créative.

Cet assistant travaille au sein de l'équipe de gestion générale de Thunderfire, aide à organiser et à soutenir les opérations quotidiennes ; jongle avec de nombreuses tâches pour maintenir les affaires d'un gestionnaire de site organisées. Il/elle rendra compte au gestionnaire du site et effectuera des tâches de secrétariat et d'administration.

Responsabilités :

• Gérer les opérations quotidiennes de l'administration et des membres du personnel.
• Maintenir l'organisation du bureau et veiller à ce que les fournitures nécessaires soient stockées et que tous les équipements fonctionnent et soient bien entretenus.
• Cultiver et maintenir des relations positives avec divers fournisseurs afin de garantir des achats de haute qualité et rentables, ainsi qu'un environnement de travail propice.
• Collaborer avec le directeur du site pour assurer la liaison avec les équipes comptables, juridiques et de gestion en Chine pour le contrôle du budget, le suivi des dépenses, le traitement des remboursements et la gestion d'autres questions financières.
• Soutenir l'équipe des ressources humaines et des technologies de l'information dans le processus d'intégration des employés.
• Assister le responsable du site dans la planification, la programmation et la promotion des événements du bureau tels que les réunions, les conférences, les entretiens, les orientations et les sessions de formation.
• Veiller au respect des réglementations en se tenant au courant des lois pertinentes et en réglant tout problème de conformité.
• Lancer et superviser des projets et des événements spéciaux, en suivant les progrès accomplis par rapport aux objectifs de l'entreprise.

Qualifications :

• 3 ans d'expérience pertinente
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en chinois et en anglais.
• La connaissance du français est un atout
• Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles
• Approche diplomatique et pleine de tact dans la gestion des tâches.
• Capacité d'adaptation à des exigences de travail variables.
• Maîtrise de la suite Office et d'autres logiciels.
• Curieux et désireux d'apprendre

Pourquoi nous pourrions être la compagnie parfaite pour toi:

Nous offrons l’expérience unique de faire partie de la création d'une nouvelle équipe de jeu internationale en plein cœur de Montréal, qui bénéficie de la richesse de la diversité de ses membres et de l’échange culturel avec nos partenaires à Hangzhou.

Nous offrons également :

• Flexibilité du travail à distance ou le confort de nos bureaux;
• Couverture d'assurance et télémédecine dès le 1er jour;
• Indemnité transports et repas;
• Prime de référencement;
• REER avec contribution de l'employeur.

Rejoins-nous pour travailler sur un projet ambitieux, dans une atmosphère unique de start-up et avec une équipe de développeurs de jeux passionnés et pleins d'énergie !

Assistant(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

NetEase Games Montréal

NetEase Games Montréal, ThunderFire Group of NetEase Games - is one of the leading developers and publishers in the gaming industry. Focused on delivering the best quality gaming experience on console, PC and mobile to international markets, we warmly seek collaboration with talents around the world to produce masterpieces through innovation and inspiration.

This Assistant works within Thunderfire General Management Team, help organize and support daily operations; juggle many tasks to keep a Site Manager’s affairs organized. She/He will report to the Site Manager and perform secretarial and administrative duties.

Responsibilities include:

• Managing day-to-day operations of the administration and staff members.
• Maintain office organization and ensure necessary supplies are stocked, and all equipment is functioning and well-maintained.
• Cultivate and maintain positive relationships with various suppliers to ensure high-quality, cost-effective purchases and a conducive workplace environment.
• Collaborate with the site manager to liaise with accounting, legal, and management teams in China for budget control, expenditure monitoring, processing reimbursements, and handling other financial matters.
• Support Human Resources and IT team in employee’s onboarding process.
• Assist the site manager in planning, scheduling, and promoting office events such as meetings, conferences, interviews, orientations, and training sessions.
• Ensure compliance with regulations by staying updated with relevant laws and addressing any compliance issues.
• Initiate and oversee special projects and events, tracking progress towards company objectives.

Qualifications and Skills:

• 3 years of relevant experience
• Excellent verbal and written communication skills in Chinese and English.
• Knowledge of French is a plus
• Strong organizational and interpersonal skills
• Diplomatic and tactful approach to handling tasks
• Adaptability to varying work demands.
• Proficiency with Office Suite and other software systems
• Curious and willing to learn

Why could we be the perfect place for you:

We offer the unique experience of being part of the foundation of a new international game team right in the heart of Montreal, which benefits from the rich diversity of its members and the cultural exchange with our partners in Hangzhou.

We also offer:

- The flexibility of working remotely or the comfort of our office,

- Insurance coverage and telemedicine from day one,

- Transportation and meal allowance,

- Referral bonus,

- RRSP with employer contribution.

If you like wild growth and working with happy, enthusiastic over-achievers, you'll enjoy your career with us!

Please be noted that ONLY one application can be made at a time. Duplicated application will be withdrawn.