HQ Financial Planning Manager

3 Months ago • All levels • Finance

Job Summary

Job Description

As HQ Financial Planning Manager at Ubisoft, you'll lead budgeting and support the development of departments under the General Management. You'll oversee budget reviews, consolidate and analyze HQ budgets, contribute to monthly and semi-annual closures, manage corporate costs, and conduct cross-functional analyses for strategic projects. This role involves managing a team of four, improving financial processes, and implementing a new ERP. You'll present analyses to the CEO and play a key role in Ubisoft's strategic decisions. Strong financial planning/management control experience and excellent analytical skills are essential. Fluency in English and French is mandatory, along with advanced Excel skills.
Must have:
  • Financial Planning experience
  • Budget management expertise
  • Team leadership and development
  • Advanced Excel and ERP knowledge
  • Fluency in English and French
  • Strong analytical and problem-solving skills
Good to have:
  • IFRS knowledge
  • Taxation expertise
  • Internal audit experience
  • Gaming industry interest
Perks:
  • 25 days of paid leave
  • 12 RTTs
  • 50% Navigo pass coverage
  • Meal vouchers
  • Comprehensive health insurance
  • On-site gym
  • Hybrid work option
  • Company participation, savings plan

Job Details

Company Description

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties dans plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Job Description

Au sein du département Financial Planning (FP) du siège international d’Ubisoft (HQ), en tant que HQ Financial Planning Manager, vous avez pour mission de piloter les budgets et d’accompagner le développement des départements rattachés à la Direction Générale (fonctions support et transverses).

Avec l’aide de votre équipe, de 4 collaborateur.rices, vous serez responsable d’accompagner les directeurs et directrices des 25 départements du HQ dans la gestion de leurs budgets et la mise en œuvre de leurs projets stratégiques.

Vous présentez périodiquement au PDG d’Ubisoft vos analyses quant à l’évolution des revenus et des coûts sur le périmètre.

Au cœur des prises de décisions stratégiques et du développement d’Ubisoft, vos missions récurrentes seront notamment les suivantes :

Financial Planning du Siège :

  • Organiser et superviser les revues budgétaires (masse salariale, coûts d’activités, intercos, etc.).
  • Consolider et analyser le budget du HQ avec synthèse destinée au VP Financial Planning.
  • Contribuer aux clôtures mensuelles (facturation de la filiale Siège) et semestrielles (revue des provisions de clôture) avec l’analyse des écarts par rapport au budget.

Financial Planning Corporate :

  • Piloter les coûts transverses opérés par les équipes HQ (Workplace France, impôts & taxes, etc.).
  • Coordonner les coûts impactant toutes les Zones (programmes d’AGA, PIDR, etc.).
  • Réaliser des analyses transverses pour soutenir les projets structurants pilotés depuis le HQ (investissements immobiliers, effectifs à long termes, etc.).

Leadership et amélioration continue :

  • Encadrer, motiver et développer une équipe de 4 collaborateur.rices en favorisant un environnement collaboratif et épanouissant.
  • Participer à l’amélioration des processus et outils financiers et notamment à la mise en place du nouvel ERP groupe pour le HQ.

Qualifications

  • Vous disposez de solides expériences en poste dans des départements Financial Planning /Contrôle de Gestion / Finance et avez idéalement travaillé quelques années au sein d’un cabinet d’audit.
  • Vous vous distinguez par vos qualités relationnelles, votre capacité à convaincre et à vous adapter à vos interlocuteur.rices.
  • Vous aimez travailler en équipe et avez à cœur de trouver des sources d’amélioration durables et consensuelles.
  • Doté.e d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux.se, autonome, organisé.e et fiable.
  • Vous êtes reconnu.e pour votre management bienveillant et axé sur le développement des équipes.
  • Vous parlez impérativement anglais et français couramment.
  • Vous avez une maîtrise avancée d’Excel et une appétence pour les outils financiers. Une expérience avec un ERP est un atout.
  • Un intérêt pour les jeux vidéo est également un plus.

Autres connaissances appréciées : IFRS, fiscalité, audit interne.

Additional Information

Processus de Recrutement:

  • Echange téléphonique avec une recruteuse
  • Cas Pratique
  • Entretien avec le manager et la recruteuse
  • Entretien avec le VP Group Financial Planning & Production et votre future HRBP

Avantages Ubisoft

  • Participation, plan d'épargne entreprise.
  • En plus : 25 CP, 12 RTT
  • 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft
  • Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
  • Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler en hybride.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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