Internal Communication Assistant - Intranet Project - Internship (12 months)

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la création d'un environnement de travail où tous les membres de l'équipe se sentent informé⸱es et partagent un sentiment d'appartenance ? Vous êtes prêt⸱e à mettre vos compétences en action et à apporter votre contribution à l'expérience des employé⸱es d'Ubisoft à l'échelle mondiale ?

Nous recherchons actuellement un Internal Communication Assistant pour faire partie de notre ambitieuse équipe de Communications Globales Interne. Rattaché⸱e au Chef de Projet en Communication, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de projet de l'intranet d'Ubisoft, ainsi qu'avec les équipes de communication locales, afin d'assurer la coordination des différents intervenants, la cohérence de nos contenus et le maintien de la qualité de notre intranet global.

A ce titre, vos principales missions seront :

• Participer à la planification et à l'organisation des projets d'amélioration de l'intranet, et notamment :
  • Collaborer avec différents intervenants pour assurer la mise en œuvre des pages et des fonctionnalités du projet ;
  • Co-animer et mener des réunions clés avec le Réseau de Communication d'Ubisoft ;
  • Participer aux cérémonies de sprint et veiller au suivi des étapes du projet et au respect des délais.

• Impliquer les parties prenantes dans la gestion de contenu pour identifier les besoins en contenu de l'intranet, et notamment :
  • Superviser la création, la modification et la mise à jour du contenu pour en assurer la pertinence et la qualité ;
  • Mettre en œuvre une stratégie de gestion de contenu efficace pour garantir une expérience utilisateur optimale ;
  • Participer et animer des ateliers pour recueillir les exigences, que ce soit avec les équipes informatiques, le Réseau de Communication ou les parties prenantes spécifiques ;
  • Animer des réunions pour former de nouveaux contributeurs et informer régulièrement le Réseau de Communication ;
  • Créer de la documentation et mettre à jour les FAQ pour la communauté des contributeurs.

• Assurer le suivi des performances de l'intranet pour identifier les axes d'amélioration, et notamment :
  • Collecter des données pour proposer des actions d'amélioration en conséquence ;
  • Préparer des rapports réguliers sur les performances de l'intranet à présenter à l'équipe de direction.

• Vous suivez des études supérieures avec une spécialisation en Communication, Marketing Digital ou Gestion de Projet ; 
• Vous avez une première expérience de gestion de projet à grande échelle, idéalement sur un projet digital ;
• Vous êtes minutieux⸱se et vous tenez à partager vos idées et à être proactif⸱ve ;
• Vous avez de solides compétences organisationnelles et êtes orienté⸱e solution ;
• Grâce à vos compétences interpersonnelles et de communication, vous pouvez établir des liens avec différents intervenants dans le monde entier ;
• La connaissance de Wordpress et/ou Jira est un atout ;
• Vous avez un excellent niveau d'anglais et de français, tant à l'écrit qu'à l'oral, car cet alternance se déroulera dans un environnement international.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft

• Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.