IT Internal Control System Controller

4 Months ago • All levels • IT & Infrastructure

Job Summary

Job Description

As an IT Internal Control and Audit team member, you'll collaborate with IT and operational teams to manage risks, conduct audits, and ensure IT internal controls. Responsibilities involve risk mapping, action planning, IT audits, developing and automating ITGC/ITAC controls, identifying control deficiencies, providing improvement recommendations, supporting external audits, monitoring recommendations implementation, advising operational teams, participating in digitalization projects, and creating key performance indicators. The role requires experience in a similar position within an international group or consulting/audit firm specializing in IT/information systems, a strong understanding of IT ecosystems (especially ERPs and databases), and proficiency in SQL, VBA, Python, reporting tools, and potentially robotic process automation.
Must have:
  • Risk management & IT audit experience
  • Proficiency in SQL, VBA, Python
  • ERP (Oracle-PeopleSoft) & database knowledge
  • Excellent analytical & communication skills
  • Bilingual (English)
Good to have:
  • Tableau, Power BI, UiPath experience
  • Data analysis & reporting skills
  • GRC tool knowledge
Perks:
  • Profit sharing
  • Employee savings plan
  • 25 days vacation
  • 12 RTTs
  • Meal vouchers
  • Health insurance
  • Ubisoft benefits
  • 20-week maternity leave
  • 7-week paternity/co-parental leave

Job Details

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Intégré·e au sein du département « Contrôle et audit interne Groupe », vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes IT et les autres directions opérationnelles. Vos missions seront axées autour de la gestion des risques, de l’audit et du contrôle interne informatique. À ce titre, vous serez notamment en charge de :

  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la cartographie des risques des systèmes d’information en identifiant et en évaluant les risques inhérents aux processus et systèmes informatiques (droits d’accès, séparation des tâches, production de l’information financière, etc.).
  • Déterminer les plans d’actions à mettre en œuvre afférents aux risques identifiés.
  • Réaliser des audits informatiques pour s’assurer de la conformité et de l’efficacité des actions mises en place.
  • Élaborer et automatiser les contrôles généraux informatiques (ITGC) et contrôles applicatifs (ITAC) afin d’identifier les déficiences de contrôle interne des systèmes d’information.
  • Définir les axes d’amélioration et formuler des préconisations pragmatiques en cas de déficience du dispositif de contrôle interne informatique dans une optique d’amélioration continue.
  • Assister et contribuer au bon déroulement des missions d’audit informatiques externes (CAC).
  • Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre des recommandations émises aussi bien dans le cadre des audits informatiques internes que des missions d’audit externes.
  • Jouer un rôle de conseil et d’accompagnement des équipes opérationnelles dans la mise en œuvre du contrôle interne informatique (outils, logiciels, plans d’action, etc.).
  • Participer aux projets de digitalisation du département contrôle et audit interne, ainsi qu’au déploiement d’outils GRC (Gouvernance, risques et conformité) et d’analyse de données visant notamment à la prévention, l’identification et au traitement des risques.
  • Élaborer des indicateurs clés (reporting) pour suivre et évaluer l’efficacité du système de contrôle interne et faciliter la prise de décision.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Qualifications

Expérience pertinente

Vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire au sein d’un groupe international ou en cabinet de conseil/audit avec une spécialisation en informatique – systèmes d’information.

Compétences et connaissances

  • Vous avez une appétence forte pour l’innovation des méthodes de travail autour de l’analyse des données, maîtrisez les langages SQL, VBA et Python, êtes agile avec les outils de reporting de type Tableau, Power BI, et avez idéalement des connaissances dans le codage de robots (UiPath, etc.).
  • Pour ce poste, il sera nécessaire d’avoir une bonne maîtrise des écosystèmes IT et particulièrement des ERP (Oracle - PeopleSoft), des bases de données.
  • Investi·e, rigoureux·se et organisé·e, vous faites preuve d’aisance relationnelle et d’excellente capacité d’écoute, d’analyse et de rédaction.
  • Vous êtes bilingue (anglais).

Informations complémentaires

Avantages Ubisoft

💰 Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines.
📍 Nos locaux sont à Carentoir, possibilité de travailler de manière hybride, en accord avec la politique Télétravail du groupe.
 

Processus de recrutement

[30 minutes] : échange téléphonique avec un recruteur,
[60 minutes] : entretien avec le manager et le Responsable Contrôle Interne et Audit,
[60 minutes] : entretien avec le Responsable Contrôle Interne et Audit et la Directrice Administrative.

 

Informations complémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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