Treasury Assistant Internship

3 Weeks ago • All levels • Finance

Job Summary

Job Description

This 12-month internship within Ubisoft's International Finance team focuses on treasury management. Responsibilities include daily cash position forecasting, reporting, and process improvement. The role also involves contributing to treasury dashboards, monitoring intercompany loans and cash pools, updating processes, and ensuring compliance with banking terms. Collaboration on IT system projects and operational tasks (payment monitoring, tool maintenance) are also key aspects. Successful candidates will have a finance/treasury background, strong Excel skills, operational English proficiency, and excellent organizational abilities. Knowledge of Kyriba is a plus.
Must have:
  • Finance/Treasury background
  • Strong Excel skills
  • Operational English
  • Organizational skills
  • Daily cash position reporting
Good to have:
  • Kyriba knowledge
Perks:
  • Swile Restaurant Cards
  • 50% Transportation Reimbursement
  • 1 Day Absence/Month
  • Discounted Tickets
  • Discounted Gym Access

Job Details

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Au sein de l’équipe Finance Internationale du groupe Ubisoft, et plus précisément au sein de la Direction de la Trésorerie et des Financements, vous participerez à tous les aspects de la gestion de trésorerie. 

 

En support de l’équipe Trésorerie Groupe, vos principales missions seront les suivantes : 

Trésorerie quotidienne : 

  • Elaborer la position de trésorerie quotidienne ; 
  • Réaliser le reporting quotidien ; 
  • Contribuer à l’amélioration continue de notre outil de trésorerie. 

  

Reporting & Audit, Contrôle : 

  • Vous contribuez au tableau de bord de trésorerie ; 
  • Vous effectuez le suivi des prêts-emprunts inter-compagnies et cash pool ; 
  • Vous mettez à jour les process de trésorerie ; 
  • Vous contrôlez le respect des conditions bancaires. 

  

Projets transverses de trésorerie : 

  • Vous collaborez aux projets d’évolution des systèmes d’information ; 
  • Vous participerez également aux travaux opérationnels de trésorerie (suivi des paiements/flux, maintenance des outils). 

Qualifications

  • Vous êtes étudiant·e en études supérieures avec une spécialisation en Finance/Trésorerie et avez déjà une première expérience réussie dans un service financier ou en trésorerie ; 
  • Vous avez une bonne maitrise d’Excel et votre Anglais est opérationnel ; 
  • Vous possédez de bonnes bases en finance ; 
  • Vous êtes force de proposition, rigoureux·se et organisé·e ; 
  • La connaissance de Kyriba est un plus. 

Informations complémentaires

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

 

Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft

  • Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)
  • Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
  • Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

Boîte à questions Ubisoft

 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

 

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

 

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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