Administrative Assistant (Training)
4 Months ago • 2 Years +
Administartive
Job Description
The job involves administrative assistance, specifically related to training programs. Responsibilities include scheduling training sessions, preparing materials, managing registrations, and handling related tasks. The role requires experience in data collection, document preparation, and supporting action plan development. The candidate will also assist in the management, control, and monitoring of action plans related to routine management and processes, as well as the planning and execution of simulations and analysis of routine and process management and control. The company promotes an inclusive culture and values diversity.
Must Have:
- 2 years of experience in the role.
- Higher education in Administration or related fields.
REQUISITOS MANDATÓRIOS
EXPERIÊNCIA
- 2 anos de experiência com as atividades do cargo.
ESCOLARIDADE
- Graduação: Nível superior em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, ou Administrador de Tecnologia da Informação ou outras áreas correlatas.
ATRIBUIÇÕES
- Alinhar com a liderança as datas para inscrição de empregados, agendar treinamentos a medida do retorno das OPs, elaborar e apresentar material para as OPs, abrir chamados para inscrição treinamentos, abrir chamados para cadastro de certificados e eventual atendimento a auditorias;
- Realizar tarefas operacionais de baixa complexidade, sendo o responsável pelo levantamento, coleta e estruturação de dados (texto, tabelas e gráficos), execução de tarefas de rotina de média complexidade como a elaboração de documentos e cronogramas de acompanhamento de ações, aplicando soluções definidas pelo gestor líder, líderes especialistas e por profissionais que atuam em demandas de complexidade alta e média;
- Apoiar a elaboração de planos de ação, registrando as ações definidas, prazos e responsáveis, para avaliação e validação final posterior pelos profissionais que atuam em demandas de alta complexidade, líderes especialistas e/ou gestor líder;
- Apoiar a gestão, controle e acompanhamento integrado dos planos de ação relacionados a demandas de gestão da rotina e processos, incluindo a PARCERIA e PPSA.
- Auxiliar no planejamento e execução de simulados e análise da gestão e controle das rotinas e dos processos, relacionados a demandas onshore e/ou offshore, utilizando metodologias, ferramentas e sistemas disponíveis.
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
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