Administrative Assistant (Training)

23 Hours ago • 2 Years +

Job Summary

Job Description

The Administrative Assistant (Training) will be responsible for aligning training dates with leadership, scheduling training sessions, preparing and presenting materials, managing training registrations and certificate records, and assisting with audits. They will perform operational tasks, collect and structure data, create documents and schedules, and support the development of action plans. Additionally, they will assist in managing and monitoring action plans, including partnership and PPSA, and participate in the planning and execution of simulations. The role requires 2 years of experience.

Must have:

2 years of experience in administrative activities.
Bachelor's degree in Administration, Engineering, Accounting, Law, Economics, IT Analysis or related fields.

6 skills required

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Job Details

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

2 anos de experiência com as atividades do cargo.

ESCOLARIDADE

Graduação: Nível superior em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, ou Administrador de Tecnologia da Informação ou outras áreas correlatas.

ATRIBUIÇÕES

Alinhar com a liderança as datas para inscrição de empregados, agendar treinamentos a medida do retorno das OPs, elaborar e apresentar material para as OPs, abrir chamados para inscrição treinamentos, abrir chamados para cadastro de certificados e eventual atendimento a auditorias;
Realizar tarefas operacionais de baixa complexidade, sendo o responsável pelo levantamento, coleta e estruturação de dados (texto, tabelas e gráficos), execução de tarefas de rotina de média complexidade como a elaboração de documentos e cronogramas de acompanhamento de ações, aplicando soluções definidas pelo gestor líder, líderes especialistas e por profissionais que atuam em demandas de complexidade alta e média;
Apoiar a elaboração de planos de ação, registrando as ações definidas, prazos e responsáveis, para avaliação e validação final posterior pelos profissionais que atuam em demandas de alta complexidade, líderes especialistas e/ou gestor líder;
Apoiar a gestão, controle e acompanhamento integrado dos planos de ação relacionados a demandas de gestão da rotina e processos, incluindo a PARCERIA e PPSA.
Auxiliar no planejamento e execução de simulados e análise da gestão e controle das rotinas e dos processos, relacionados a demandas onshore e/ou offshore, utilizando metodologias, ferramentas e sistemas disponíveis.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.

Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.

Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!

#LifeAtCapco