Specialist in Service Order Administration

4 Hours ago • All levels • Administartive

Job Summary

Job Description

The company is a Scandinavian security group seeking a Specialist in Service Order Administration. The role involves coordinating service orders and ensuring their timely completion, managing technicians and subcontractors, and handling the quantitative and qualitative evaluation of their work. Responsibilities include contacting executing companies and suppliers, placing and controlling orders, and verifying and settling invoices from subcontractors and suppliers. The specialist will also be responsible for settling protocols for completed orders and transferring data for invoicing to the accounting department. The position is based in Warsaw and operates in a hybrid model.
Must have:
  • Proficiency in computer operations (MS Office)
  • Good self-organization
  • Punctuality
  • Diligence and commitment
  • High sense of responsibility and self-discipline
Good to have:
  • Knowledge of the industry
  • Experience in a similar role
  • Knowledge of English
Perks:
  • Employment based on an employment contract
  • Opportunity for professional development
  • Work on interesting projects
  • Technical and substantive support
  • Friendly atmosphere based on respect and cooperation
  • All necessary work tools
  • Benefits: medical package, sports card, accident insurance, life insurance

Job Details

Opis firmy

Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym.

Obecnie do zespołu poszukujemy Kandydatów na stanowisko: 

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Zleceń Serwisowych

Lokalizacja: Warszawa (praca w modelu hybrydowym)

    Opis stanowiska

    Twoje przyszłe zadania:

    • koordynacja zleceń serwisowych i dbanie o ich terminową realizację,
    • koordynacja prac techników i podwykonawców,
    • rozliczanie ilościowe i jakościowe pracy techników,
    • kontakt z firmami wykonawczymi i dostawcami,
    • składanie i kontrolowanie zamówień,
    • kontrola i rozliczanie faktur od podwykonawców oraz dostawców,
    • rozliczanie protokołów z wykonanych zleceń,
    • przekazywanie danych do fakturowania do działu księgowości.

    Kwalifikacje

    Wymagania:

    • biegła obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office) i narzędzi biurowych,
    • dobra organizacja pracy własnej,
    • punktualność,
    • sumienność i zaangażowanie,
    • wysokie poczucie odpowiedzialności i samodyscypliny.

    Mile widziane:

    • znajomość branży lub doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
    • znajomość j. angielskiego.

    Dodatkowe informacje

    Ze swojej strony oferujemy:

    • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
    • możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji,
    • pracę nad ciekawymi projektami oraz wsparcie techniczne i merytoryczne,
    • przyjazną atmosferę bazującą na szacunku i współpracy,
    • wszystkie potrzebne narzędzia pracy,
    • benefity: pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenie NNW, ubezpieczenie na życie. 

    Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji poprzez formularz. Skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.

    Kliknięcie przycisku „Wyślij” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Securitas Polska Sp. z o.o. i Securitas Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 6 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

    Możesz zapoznać się ze szczegółową polityką ochrony danych osobowych przez spółki Securitas pod adresem: https://www.securitas.pl/Securitas/stand-alone/polityka-prywatnoci/

    Dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od dnia złożenia aplikacji lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

    Kliknięcie przycisku „Aplikuj” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Securitas Polska Sp. z o.o. i Securitas Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 6 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

    Możesz zapoznać się ze szczegółową polityką ochrony danych osobowych przez spółki Securitas pod adresem: https://www.securitas.pl/Securitas/stand-alone/polityka-prywatnoci/

    Dane osobowe będą przechowywane przez okres 24 miesięcy od dnia złożenia aplikacji lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

    Similar Jobs

    Looks like we're out of matches

    Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

    Similar Skill Jobs

    Looks like we're out of matches

    Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

    Jobs in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland

    Looks like we're out of matches

    Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

    Administartive Jobs

    Looks like we're out of matches

    Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

    About The Company

    Berlin, Berlin, Germany (On-Site)

    Pompano Beach, Florida, United States (On-Site)

    Nantes, Pays De La Loire, France (On-Site)

    Pearland, Texas, United States (On-Site)

    Soulac-sur-Mer, Nouvelle-Aquitaine, France (On-Site)

    Gerzat, Auvergne-Rhône-Alpes, France (On-Site)

    Monmouth, Wales, United Kingdom (On-Site)

    Johannesburg, Gauteng, South Africa (Remote)

    Manchester, England, United Kingdom (On-Site)

    View All Jobs

    Get notified when new jobs are added by Square

    Level Up Your Career in Game Development!

    Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

    Job Common Plug