North Rhine-Westphalia, Germany (On-site)

Payroll Accountant / Payroll Specialist

4 Months ago • All levels

Account Management

Job Description

The role involves independently performing payroll accounting, acting as the main point of contact for all social security and wage tax-related matters, and handling audits by financial authorities and social security agencies. Responsibilities include correspondence with various agencies, ensuring timely compliance with reporting obligations, and serving as a contact for external project accountants. The role also entails contributing to the development of the digital financial strategy, optimizing processes for digital transformation, and managing specialized payroll software. The candidate will be expected to handle payroll independently, handle communications with various entities, and ensure accurate financial record-keeping, as well as contribute to process optimization and software administration. This role requires a high degree of responsibility, accuracy, and communication skills.

Good To Have:

Knowledge of Addison Lohn und Gehalt, Personio, Sesam is desirable.

Must Have:

Completed commercial training, ideally as a tax specialist and/or payroll accountant.
Several years of experience in a comparable position.
Good knowledge of the processes of TV and film productions.
Very good knowledge of income tax and social security law.
Strong understanding of data protection.

Perks:

The freedom to work independently, shape your work area, and contribute your own ideas.
A team structure on an equal footing and appreciative communication with each other.
A subsidized Germany ticket as a job ticket.
30 days of vacation per year.
Good work-life balance.
A workplace where tolerance, equality, and respectful interaction are self-evident values.

Deine Aufgaben

Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Zentrale:r Ansprechpartner:in in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen und betreut eigenständig Betriebsprüfungen durch die Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger
Eigenständige Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenversicherung und Sozialversicherungsträgern und Verantwortung für das fristgerechte betriebliche Meldewesen, wie z. B. LSt, SV, BG oder PK
Ansprechpartner:in für externe Projektbuchhalter:innen und andere Projektverantwortliche rund um die Einhaltung unserer internen und externen Umsetzungsvorgaben im Lohnbereich und anderer Adhoc-Auswertungen wie z. B. projektbezogene Lohnkostenauswertungen
Sparringspartner:in für HR und Finance bei der Entwicklung unserer digitalen Finanzstrategie und aktiv Arbeit an Prozessoptimierungen in Hinblick auf eine effiziente digitale Transformation
Administration der in der Lohnbuchhaltung eingesetzten Spezialsoftware

Dein Profil

Ausbildung und Erfahrung

Erfolgreiche abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Steuerfachangestellte:r und/oder Weiterbildung zur/zum Lohnbuchhalter:in
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
Gute Kenntnisse über die Abläufe und Prozesse von TV- und Filmproduktionen

Fachliche Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse im Einkommensteuer- und Sozialversicherungsrecht
Ausgeprägtes Datenschutzverständnis
Kenntnisse Addison Lohn und Gehalt, Personio, Sesam wünschenswert

Softskills

Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Prozess-/ und Zielorientierte Arbeitsweise
Gutes Durchsetzungsvermögen und geduldiger Umgang mit buchhaltungsfremden Mitarbeiter:innen

Was wir Dir bieten

Den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten, deinen Arbeitsbereich mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Eine Team-Struktur auf Augenhöhe und eine wertschätzende Kommunikation miteinander
Ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
Bei einer fünf-Tage Woche hast du 30 Urlaubstage
Viele unserer Kolleg:innen haben Familie, daher ist uns eine gute Vereinbarkeit von Beruf-, Privatleben und eventueller Care-Arbeit wichtig.
Einen Arbeitsplatz in einer Firma, in der Toleranz, Gleichberechtigung und ein respektvoller Umgang miteinander selbstverständliche Werte sind. Da uns das sehr wichtig ist, engagieren wir uns in der Förderung von Vereinen und Institutionen. Wir bei btf leben eine vielfältige und diverse Firmenkultur und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die diese Grundhaltung mit uns teilen.

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