Publishing & Logistics Assistant
2 Months ago • All levels
Logistics
Job Description
GIANTS Software is an internationally successful video game developer with offices in Zurich (Switzerland), Erlangen (Germany), Brno (Czech Republic), and Chicago (United States). They are known for their globally successful Farming Simulator series, a realistic agricultural simulation with millions of fans. The company is seeking a Publishing & Logistics Assistant for their Erlangen, Germany office. The role involves supporting the publishing team with quotation and invoice creation, price calculations, order processing considering import/export regulations, and complaint management. Responsibilities also include maintaining inventory, performing inventory analyses, general material management, and communicating with international business clients and suppliers in German and English. The assistant will also manage and transport merchandise stock from an external warehouse.
Good To Have:
- Previous experience in accounting or tax
- Knowledge of the games or media industry
Must Have:
- Excellent German and English communication skills
- Proficiency in MS Office, especially Excel
- Willingness to learn publishing tools and processes
- Independent and structured work ethic
- Team player
- Valid Class B driver's license
- Strong organizational skills and reliability
Perks:
- Varied and creative tasks with room for ideas
- Flexible working hours
- Open and collegial work atmosphere
- Opportunities for professional and personal development
- Modern hardware and software solutions
- Central location with good public transport links
- Permanent employment contract
- Attractive salary and bonus payments
- Free drinks, snacks, and fresh fruit
Company Description
GIANTS Software ist ein international erfolgreicher Entwickler von Videospielen mit Standorten in Zürich (CH), Erlangen (DE), Brno (CZ) und Chicago (USA). Wir sind bekannt für unsere weltweit erfolgreiche Farming Simulator-Reihe, eine realistische Landwirtschaftssimulation mit Millionen von Fans.
Job Description
Zur Unterstützung unseres Publishing-Teams in Erlangen suchen wir dich als
Publishing & Logistics Assistant
für unser Team in Erlangen, Deutschland.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Publishing-Teams bei der Angebots- und Rechnungserstellung sowie Preisberechnungen
- Auftragsabwicklung unter Berücksichtigung aktueller Import- und Exportvorgaben sowie Reklamationsmanagement
- Pflege von Lagerbeständen, Inventuranalysen und allgemeines Materialmanagement
- Betreuung und Kommunikation mit unseren internationalen Geschäftskund:innen und Lieferant:innen auf Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Transport unseres Merchandise-Bestands in unserem Außenlager in der Region
- Annahme, Lagerung und gelegentlicher Transport von Merchandise-Artikeln
Qualifications
Was du mitbringen solltest
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Bereitschaft, dich in unsere Publishing-Tools und Prozesse einzuarbeiten
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)
- Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit
Von Vorteil wären außerdem
- Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Steuern
- Kenntnisse aus der Games- oder Medienbranche
Additional Information
Was wir bieten
- Abwechslung: Herausfordernde und kreative Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten für effektives und selbstbestimmtes Arbeiten
- Miteinander: Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Wachstum: Ein junges, diverses und erfolgreich wachsendes Unternehmen
- Weiterentwicklung: Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Moderne Ausstattung: Aktuelle Hardware- und Software-Lösungen
- Top Standort: Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Sicherheit & Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktives Gehalt, Bonuszahlungen
- Extras: Kostenlose Getränke, Snacks und frisches Obst
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