Retail Sales Administration Assistant Internship

2 Months ago • All levels • Business Development

Job Summary

Job Description

This 6-month internship (July 2025) in Paris supports Ubisoft's Retail Sales France/Benelux team. Responsibilities include liaising between business partners and internal teams; managing tasks to enhance sales workflow (e.g., new game listings, price reductions, managing returns); monitoring promotional activities; updating sales tracking tools; integrating client data into Ubisoft's database; conducting weekly sales reporting; performing ad-hoc analysis (e.g., sales forecasts, stock clearance, promotional impact assessment). The ideal candidate possesses strong analytical skills, is proficient in managing multiple projects, and has an affinity for video games. English fluency is required.
Must have:
  • Liaison between partners and Ubisoft teams
  • Improving sales workflow and efficiency
  • Monitoring and analyzing retail promotions
  • Data integration and reporting
  • Ad-hoc analysis and sales forecasting
  • Strong analytical and organizational skills
  • Proficiency in English
Good to have:
  • Prior experience in sales administration, data analysis, or project management
Perks:
  • Stage compensation
  • Swile restaurant vouchers
  • 50% public transport reimbursement
  • 1 day of absence/month
  • Discounted tickets (concerts/shows)
  • Discounted access to Ubisoft gym

Job Details

COMPANY DESCRIPTION

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

JOB DESCRIPTION

Vous serez rattaché(e) au département Retail Sales France/Benelux, et au quotidien, vous serez en support de l’équipe sur la partie Administration des Ventes et Data Retail

 

Vos missions seront les suivantes : 

Support à l'Administration des Ventes chez Ubisoft :  

  • Vous assurez la liaison entre les partenaires commerciaux et les différentes équipes d'Ubisoft pour une coordination optimale ; 
  • Vous êtes responsable de la prise en charge de missions spécifiques visant à améliorer le workflow et l'efficacité commerciale : référencement des nouveaux jeux vidéo, mise en place des baisses de tarif et suivi des retours des produits invendus.

 

Suivi des opérations promotionnelles en retail :  

  • Vous mettez à jour les outils de suivi et d’analyse des opérations promotionnelles en retail ; 
  • Vous pourrez réaliser des prévisions de ventes en tenant compte des opérations promotionnelles prévues dans les différentes enseignes.  

 

Réception et intégration des données transmises par les clients : 

  • Vous vous assurez de la bonne transmission et de la conformité des statistiques envoyées par les clients ; 
  • Vous vous assurez de la bonne intégration de ces statistiques dans la base de données Ubisoft en coordination avec les équipes IT. En cas de problème d’intégration, vous assurez le suivi jusqu’à résolution du problème ; 
  • Vous intégrez chaque semaine ces statistiques (ventes nouveautés, ventes fond de rayon, précommandes) dans les fichiers internes de suivi ; 
  • En période de lancement, vous assurez le suivi quotidien des ventes et remontez les informations au groupe. 

  

Analyses ad-hoc et outils de suivi :  

  • En fonction des besoins de l’équipe, vous serez amené(e) à réaliser des analyses pour l’équipe Account Management (ex : prévisions de ventes, déstockage, évaluation de l’impact des opérations promotionnelles, …). 

QUALIFICATIONS

  • Etudiant·e suivant une formation supérieure, vous êtes intéressé·e à la fois par l’ADV, la Data, la Fonction Commerciale et/ou la Gestion de Projet ; 
  • Vous justifiez idéalement d’une première expérience en ADV, Data ou Gestion de Projet ; 
  • Vous êtes rigoureux·euse et avez un esprit analytique ; 
  • Polyvalent·e et réactif·ve, vous savez gérer plusieurs projets simultanément ;  
  • Vous êtes curieux(se) et avez des affinités pour le secteur des jeux vidéo ; 
  • Vous possédez un bon niveau d’anglais oral et écrit ;  

ADDITIONAL INFORMATION

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Puis, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

  • Gratification de stage selon le niveau d’études
  • Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
  • Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

 

Boîte à questions Ubisoft

 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

 

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

 

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ().

 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page .

Check out to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.

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About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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