Transmedia Publishing Assistant - Apprenticeship

2 Weeks ago • Upto 1 Years • Editorial

Job Summary

Job Description

As an Assistant in Transmedia Publishing (12 or 24-month apprenticeship), you will support Ubisoft Film & Television's Global TV & Transmedia department. Responsibilities include liaising with publishing partners and game development studios, overseeing editorial production (quality control and brand relevance), managing schedules, creating product briefs and presentations, writing newsletters, and conducting market research. The ideal candidate will possess prior experience in publishing, strong communication and coordination skills, meticulousness, creativity, and the ability to manage multiple projects effectively. This role offers a blend of content creation and project management in a dynamic and innovative sector.
Must have:
  • Publishing experience
  • Strong communication
  • Project coordination
  • Editorial quality control
  • Excellent English
Good to have:
  • Pop culture knowledge
Perks:
  • Competitive stipend
  • Swile meal vouchers
  • 50% transport reimbursement
  • 1 day absence/month
  • Discounted tickets
  • Discounted gym access

Job Details

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Au sein du siège d’Ubisoft Film & Télévision, vous êtes rattaché·e au département Global TV & Transmedia, département dédié à l’enrichissement des marques Ubisoft sur de nouveaux supports via des partenariats et des programmes de produits dérivés. Vous assistez l’équipe du pôle Transmedia sur les missions suivantes :

 

  • Contact clé avec les éditeurs des maisons d'éditions partenaires d'Ubisoft et avec les studios de développement de nos jeux pour la création de contenus éditoriaux tous formats (romans, manga, bande dessinée, webtoon)
  • Suivi éditorial au fil de la production des ouvrages (analyse et formulation de commentaires sur la qualité éditoriale et la pertinence par rapport à nos marques)
  • Suivi des plannings de développement et production
  • Rédaction de fiches produits et de différents supports de présentation
  • Rédaction de newsletters sur les activités du pôle édition
  • Veille concurrentielle et benchmark pour aide à la décision sur des projets de développement

Qualifications

  • Etudiant·e, vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine de l'édition, idéalement en tant qu'assistant d'édition
  • Vous êtes réputé·e pour votre sens du relationnel et vos capacités de coordination.
  • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de curiosité et de créativité.
  • Vous savez mener plusieurs projets en parallèle et gérer les priorités.
  • Vous êtes à la recherche d’une expérience mélangeant création de contenu et gestion de projet, dans un secteur dynamique et novateur.
  • Un excellent niveau en anglais est nécessaire, et une bonne connaissance de la pop-culture est un plus.

Informations complémentaires

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

  • Gratification de stage selon le niveau d’études
  • Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
  • Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

Boîte à questions Ubisoft

 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

 

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

 

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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