Event Coordinator

3 Hours ago • All levels

Job Summary

Job Description

As a senior event coordinator, you are responsible for all aspects of your own events from start to finish. You act as the central point of contact, ensuring all logistics run smoothly. This includes correspondence and reception of participants, speakers, and exhibitors, as well as arranging technology, catering, and decoration. You will prepare a schedule and budget beforehand, so you will not face any surprises on the day itself. You will take care of the visitors, making sure they have nothing to complain about and are pampered with good food, drinks and a pleasant place. You also ensure that the exhibitors are happy by providing them with logistical support. After the event, you close the door with satisfaction. Curious about the participant evaluation, you toast with your project group to a successful day.
Must have:
  • Organize and manage multiple events simultaneously.
  • Handle logistics, including correspondence, reception, and technical arrangements.
  • Prepare event schedules and budgets.
  • Ensure visitor and exhibitor satisfaction.
  • Be flexible, hospitable, result-oriented, and confident.
Perks:
  • Good salary and excellent secondary employment conditions
  • Room for personal initiative and development
  • Team-building activities, outings, and training
  • A good working atmosphere.

Job Details

EVENTS ORGANISEREN IS HET LEUKSTE OM TE DOEN!

Vind jij dat ook? Dan zoeken we jou! Ben jij het organisatietalent dat zelfstandig meerdere events tegelijkertijd voorbereidt en hiervoor de logistiek organiseert? Solliciteer dan voor de functie:


EVENT COÖRDINATOR (36 uur)

EVENTS VAN A TOT Z

Als senior event coördinator ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen van je eigen events. Als centraal aanspreekpunt zorg je dat alle logistiek soepel verloopt. Van de correspondentie en ontvangst van deelnemers, sprekers en standhouders tot het regelen van techniek, catering en aankleding. Doordat je van te voren een draaiboek en kostenbegroting hebt opgesteld, sta je op de dag zelf niet voor verrassingen. Daarom heb je alle aandacht voor de bezoekers en zorg je dat zij niets te klagen hebben en verwend worden met lekker eten, drinken en een fijne plek. Naast de bezoekers zorg jij ook dat de standhouders happy zijn, door hen logistiek te ondersteunen. Na afloop doe jij voldaan de deur weer dicht. Nieuwsgierig naar de deelnemersevaluatie proost je met je projectgroep op een succesvolle dag. Op naar een volgend topevent!

“Het geeft mij heel veel voldoening als ik alle deelnemers en sprekers met een lach op het gezicht weer naar huis zie vertrekken.” - Zwanet

“Enige tijd na het congres werk ik de evaluatie uit. Het is zo leuk om de reacties van deelnemers te lezen en de gegeven cijfers in te zien.” – Janise


JOUW TALENT EN PROFIEL

Als je al ervaring hebt in de events/congresbranche dan is dat mooi meegenomen. Maar heb je dit niet en ben je wél een organisatietalent die complexe logistieke uitdagingen niet uit de weg gaat, dan ben je ook van harte welkom om te solliciteren. Je bent van nature flexibel, gastvrij, resultaatgericht en staat sterk in je schoenen. Jij pakt liever aan dan dat je in een hoekje staat af te wachten. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk, maar bent ook een teamplayer.

“Vind je het leuk om snel te schakelen en te beslissen en krijg je energie van oplossingen bedenken? Dan ben jij dé perfecte collega voor ons!” – Mette

WIE ZIJN WIJ

BSL Media+Learning is één van Nederlands grootste en meest toonaangevende uitgeverijen in de zorg. Met een hoop lol, een kritische blik en de ambitie om bezoekers een waardevolle leerervaring te bieden, organiseren wij 150 events per jaar. Onze bezoekers zijn verpleegkundigen, sociaal werkers, managers en bestuurders. We zijn met een team van 20 collega’s. Naast hard werken, vinden we een goede sfeer belangrijk. Denk hierbij aan borrels, leuke uitjes en interessante trainingen.

“Het team werkt goed samen en is ontzettend professioneel, maar maakt ook graag tijd voor gezelligheid!” – Robin

RUIMTE VOOR GROEI

Naast een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden vinden wij het belangrijk dat je jouw talenten en ambities blijft ontwikkelen. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief hiervoor. Zo kun jij en ons team groeien en worden we er samen beter van.

WIL JIJ BIJ ONS WERKEN?

Stuur je CV en motivatie dan via de link.

Heb je vragen?  Bel dan met Betty Kesteloo, Director Events, telefoonnummer +31(0)6 10 32 87 48.

#LI-EN1
 

Similar Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Similar Skill Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Jobs in Utrecht, Utrecht, Netherlands

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Similar Category Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

About The Company

We are a global and progressive business, founded on a heritage of trusted and respected brands – including Springer, founded in 1842, Macmillan, founded in 1843 and Nature, first published in 1869. Nearly two centuries of progress and advancement in science and education have helped shape the business we are today. Research and learning continues to be the cornerstone of progress, and we will continue to open doors to discovery through trusted brands and innovative products and services.

New York, United States (Hybrid)

Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany (Hybrid)

Utrecht, Utrecht, Netherlands (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (Hybrid)

New Delhi, Delhi, India (Hybrid)

Pune, Maharashtra, India (Hybrid)

New York, United States (Hybrid)

London, England, United Kingdom (Hybrid)

New York, United States (Hybrid)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by Springer Group

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug