Customer Service Representative - FMCG
Zuru
Job Summary
As a Customer Service Representative, you will be the first point of contact for customers and partners, ensuring a smooth order process and actively contributing to customer satisfaction. You will also support the sales team in administrative and organizational matters and actively participate in projects, including in an international context with our locations in New Zealand and China. Your structured way of working and your eye for detail will help to keep our master data up-to-date and correct. Your ideas are welcome: With us, you can help shape and actively advance the company. The responsibilities include competently addressing customer inquiries via phone and email, accurately entering and confirming orders, maintaining and checking master data to improve data quality, and performing administrative tasks such as creating quotations and order confirmations. You will work closely with international colleagues in New Zealand and China and support the team with projects and process optimizations.
Must Have
- Experience in sales support, ideally in an international environment.
- Strong service and customer orientation.
- Team player, agile, solution-oriented and independent, strong communication skills.
- Excellent organizational skills and entrepreneurial thinking.
- High reliability, accuracy, and a strong sense of quality.
- IT affinity and excellent Excel knowledge.
Good to Have
- SAP knowledge
Perks & Benefits
- An inspiring environment for personal and professional growth
- A highly motivated team of top talents
- Competitive compensation
Job Description
How you’ll help us grow
- Du bist ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner – telefonisch sowie per E-Mail – und kümmerst dich um ihre Anliegen.
- Du erfasst und bestätigst Bestellungen zuverlässig und sorgst dafür, dass Lieferungen termingerecht und in hoher Qualität erfolgen.
- Du pflegst und kontrollierst Stammdaten und arbeitest stetig daran, unsere Datenqualität zu verbessern.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
- Du arbeitest eng mit internationalen Kolleg:innen in Neuseeland und China zusammen und unterstützt das Team bei Projekten und Prozessoptimierungen.
What you brting to ZURU
- Du hast bereits Erfahrung in der Vertriebsunterstützung gesammelt – idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnet dich aus, und der Umgang mit Kunden und Vertriebspartnern bereitet dir Freude.
- Du bist ein echter Teamplayer, arbeitest agil, lösungsorientiert und eigenständig und überzeugst durch starke kommunikative Fähigkeiten.
- Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein unternehmerisches Denken.
- Dein Arbeitsstil ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit, Genauigkeit und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
- Du bringst IT-Affinität mit – sehr gute Excel-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.