HR Assistant - Alternation

4 Months ago • All levels
Human Resource

Job Description

As a passionate individual for Human Resources, you will be responsible for various tasks including managing employee entries and exits using the HRIS system, handling contracts, onboarding, and departures. You will assist in entering payroll variables and supporting time management. You will provide daily advice and support to managers and employees, ensuring compliance with social rules, collective agreements, and labor laws related to working hours, compensation, and leave. You will also monitor and ensure the conformity of various stages such as probationary periods, CDD renewals, apprenticeship contracts, professionalization contracts, and internships. Additionally, you will manage and regularly update documents related to workplace safety and occupational medicine, as well as prepare and send internal communications. You will support the HR department in its daily administrative tasks and the follow-up of transversal projects.
Must Have:
  • Manage employee entries/exits (SIRH, contracts).
  • Assist with payroll variable entry and time management.
  • Advise and support managers and employees.

Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?

Cette alternance est sûrement faite pour toi !

Après une période d’observation et de formation, tu seras accompagné(e) par la Chargée des ressources humaines & paie sur les missions suivantes :

·        Gestion entrées/sorties des salariés : SIRH, contrats, accueil, intégration, sortie, portabilité..

·        Aide sur la saisie des variables de paie et support pour la Gestion des temps

·        Conseils et support quotidiens aux managers et salariés

·        Veiller à l’application des règles sociales, de la convention collective et notamment de la législation sur la durée du travail, la rémunération, les absences, les congés payés etc.

·        Suivi et conformité des étapes telles que : période d’essai, renouvellement CDD, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, stage

·        Gestion et mises à jour régulières des documents liés à la Sécurité au Travail (DUER, modes opératoires,..) et à la médecine du Travail

·        Préparation et envoi des communications internes.

Ton rôle est d’accompagner le service RH sur ses missions administratives quotidiennes et le suivi les projets transversaux.

D’autres missions pourront se présenter en fonction de tes capacités d’apprentissage et de ta motivation !

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