Job Description
The HR Cum AD Intern will assist with administrative and human resources tasks. This includes answering calls, supporting departments with document preparation and logistics, managing office supplies, handling basic office equipment maintenance, and assisting with internal events and projects. In terms of human resources, the intern will assist with recruitment tasks such as posting job advertisements, screening resumes, scheduling interviews, and guiding candidates during interviews. Additional tasks will be assigned by the Head of HR. This role offers an opportunity to gain practical experience in both administrative and HR functions, working in a professional environment.
Must Have:
- Prioritize candidates with long-term work orientation
- Graduated from Human Resource Management or related majors
- Good communication skills and ability to read and understand English
- Proficient in using office informatics
- Careful, honest, and eager to learn
Perks:
- Free laptop provided
- Use professional work management software
- Professional working environment, modern office
- Allowance of 2,000,000 VND/month
- Lunch allowance and parking fees
- Support for internship stamp
A. Công việc Hành chính
1. Tiếp nhận và hỗ trợ
Tiếp nhận cuộc gọi đến và hỗ trợ đón tiếp khách hàng tại văn phòng.
Hỗ trợ các phòng ban trong việc chuẩn bị tài liệu và hậu cần cơ bản
2. Quản lý văn phòng phẩm
Theo dõi và đặt hàng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm để đáp ứng nhu cầu của các phòng ban và dự án.
3. Hỗ trợ hậu cần
Thực hiện các công tác hậu cần như photocopy tài liệu, chuyển phát hồ sơ và thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ
4. Quản lý thiết bị văn phòng
Hỗ trợ công tác sửa chữa, bảo dưỡng cơ bản các thiết bị văn phòng
5. Hỗ trợ các sự kiện và dự án
Hỗ trợ triển khai các hoạt động liên quan đến sự kiện nội bộ, hội thảo hoặc các công việc hành chính của dự án.
Công việc Nhân sự
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn
Trao đổi lịch hẹn phỏng vấn, hướng dẫn ứng viên trong buổi phỏng vấn
Hỗ trợ các công việc hành chính, quản lý hồ sơ nhân sự công ty
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Ưu tiên các bạn có định hướng làm việc lâu dài
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực hoặc các chuyên ngành có liên quan
Tiếng Anh giao tiếp và khả năng đọc, hiểu Tiếng Anh tốt
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Cẩn thận, trung thực, ham học hỏi
QUYỀN LỢI
Được cấp laptop miễn phí
Sử dụng phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng hiện đại
Trợ cấp 2.000.000 đồng/tháng
Phụ cấp ăn trưa, gửi xe
Hỗ trợ đóng dấu mộc thực tập
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà The Manor 2, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Và 2 ngày Thứ 7 cách tuần
Set alerts for new jobs by ancient 8
Set alerts for new jobs in Vietnam
