Manufacturing Projects & Products Assistant - Internship

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Au sein du Département Supply Chain, vous assisterez un.e Manufacturing Projects & Products Manager. En tant qu’acheteur projet, vous serez en charge de coordonner l’achat des supports de communication en lien avec Ubisoft et ses marques.  

Vos principales missions seront les suivantes :

• Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges avec les clients internes d’Ubisoft (objets et textile promotionnels, PLV, packaging, composants collector, packs influenceurs, goodies corporate).
• Préparer et lancer les appels d’offres. 
• Sélectionner les meilleurs fournisseurs :
  • Analyser et comparer les offres.
  • Négocier les meilleures conditions d’achat.
  • Garantir la qualité finale et la date de livraison annoncée.

• Élaborer les plannings de fabrication et de livraison en prenant en compte les contraintes internes et externes.
• Intégrer les projets dans notre ERP (création de référence, gestion des flux, …).
• Assurer le bon suivi de fabrication de nos produits (réalisation des plannings de fabrication, envoi des éléments graphiques, validation de prototypes, coordination entre les fournisseurs, les clients internes et notre service logistique).
• Participer à l’évaluation de nos fournisseurs en termes de prix, qualité, délai et RSE.
• Partager avec les membres du département les bonnes pratiques et aider à l’optimisation de nos outils et la rédaction de nos process.
• Participer à l’application de la politique d’Achat responsable, assurer une activité de veille, de recherche de fournisseurs et de nouveaux supports / technologies.

Missions secondaires

Tout au long de votre stage, vous serez également amené à assister votre manager sur ses propres missions :

• La planification de la fabrication des jeux vidéo pour toutes les sorties Retail.
• L’achat de l’ensemble des produits marketing en lien avec ces lancements de jeux.  
• Commander et distribuer les clés digitales pour accompagner les sorties de jeux.

• Etudiant.e, en Achats / Supply Chain, vous faites preuve d’un réel sens de l'organisation.
• Vous êtes rigoureux, dynamique et vous aimez travailler en équipe.
• Vous démontrez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous savez gérer vos priorités, travailler sur plusieurs dossiers à la fois et faire preuve de créativité.
• Vous êtes fluent en anglais.
• La maitrise du Pack Office est indispensable.
• Une première expérience en Achats / Supply chain est un plus.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Puis, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft

• Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Check out this guide to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.